Державна адміністративно-технічна інспекція
Надання в електронному вигляді державної послуги з видачі ордерів на виробництво аварійних робіт
Державна адміністративно-технічна інспекція (далі – Інспекція) розпочала надання в електронному вигляді державної послуги з видачі ордерів на проведення аварійних робіт.
Для отримання цієї послуги організації, які володіють інженерними мережами (не підрядні організації), повинні на порталі «Наш Санкт-Петербург» (далі – Портал) зареєструвати співробітників (додаток 1), які відповідають за оформлення аварійних ордерів.
Список зареєстрованих осіб та оригінали довіреностей на наділення їх правом підписання заявок на оформлення аварійних ордерів необхідно надати до Інспекції у каб. 325 чи каб. 323.
Після завершення процедури реєстрації організація, що володіє інженерними мережами, отримає можливість надсилати заявки на оформлення аварійних ордерів безпосередньо з Порталу.
Порядок реєстрації на Порталі "Наш Санкт-Петербург"
6. Список зареєстрованих осіб на офіційному бланку організації з додатком довіреностей на право підписання заявок для оформлення аварійних ордерів необхідно передати до ГАТІ до каб. 325, 323 (Ливарний пр., буд. 36) чи каб. 301 (канцелярія), а також подати у ДАТІ уніфіковану форму первинної облікової документації з обліку основних засобів № ОС-1 "Акт про приймання-передачу будівлі (споруди)", що підтверджує належність інженерних комунікацій та інших об'єктів.
7. Доступ до «Кабінету монополіста» буде надано протягом трьох робочих днів після надання списку зареєстрованих осіб (тут «монополіст» – власник інженерних мереж)
Порядок реєстраціїнового дефекту (аварії)
на порталі «Наш Санкт-Петербург»
Одночасно з відправкою аварійної бригади власник мереж здійснює реєстрацію виявленого дефекту на Порталі "Наш Санкт-Петербург" (далі - Портал).
Якщо для усунення аварії потрібне виконання земляних робіт та отримання ордера ГАТІ, то реєстрація аварії може супроводжуватися поданням заявки на оформлення аварійного ордера в електронному вигляді.
Оформлення ордера виконується протягом першого робочого дня після отримання заявки.
Ряд процедур з оформлення ордера здійснюютьсяв автоматичному режимі, що вимагає від заявників точного виконання вимог щодо оформлення пакета документів, що передаються на оформлення ордера.
Надання до Інспекції документів, які не відповідають вимогам Правил, є причиною відмови в оформленні ордера та призводить до втрати часу на повторне подання заявки.
Для реєстрації дефекту та подання заявки на аварійний ордер необхідно виконати такі дії:
1. Підготуйте комплект документів, який повинен включати:
1.1 Заповнену заявку встановленої форми.
Заявка може бути підготовлена як в електронному вигляді (файл з розширенням DOC або DOCX), так і у вигляді відсканованого паперового документа (файл з розширенням .JPG або .PDF ).
Файл із заявкою має бути підписаний цифровими підписами уповноважених представників замовника та підрядника (якщо замовник та підрядник є однією особою, то заявка підписується одним цифровим підписом). Організувати підписання файлу двома особами можна шляхом пересилання файлу-заявки та файла-підпису до нього електронною поштою.
Електронний Підпис (ЕП) для файлів чи архівів можнастворити за допомогою програми розміщеної на сайті ГАТІ. (Надається безкоштовно, не вимагає встановлення та реєстрації.)
ЕП створюється окремо від файлу (Signature File detached) формат PKCS#7.
1. Завантажте та запустіть програму на комп'ютері зі встановленим цифровим підписом (сертифікат підпису повинен бути встановлений в особисте сховище сертифікатів.)
2. У вікні виберіть сертифікат цифрового підпису, якому ви хочете підписати файли
3. Після цього натисніть кнопку «, що з'явилася». » та вкажіть шлях до файлу, який ви хочете підписати
4. У папці з вихідним файлом з'явиться файл підпису (.sig) з тим самим ім'ям.
Допустимим є і варіант підписання заявки лише замовником, за умови надання до Інспекції довіреності, що підтверджує право замовника підписувати заявку від імені підрядної організації.
Оригінали довіреностей мають бути заздалегідь надані в ДАТІ.
1.2 Схему місця проведення аварійних робіт
Схема повинна мати прив'язку до топографічних об'єктів.
Схема має бути підписана цифровим підписом замовника.
1.3 Акт, що підтверджує факт аварії.
Файл із відсканованим документом (актом) підписується цифровим підписом замовника.
Відскановані файли та цифрові підписи (з розширенням «.sig») розміщуються в одному файлі архіву («.zip » або «.rar » ), який через Портал «Наш Санкт-Петербург» буде передано до Інспекції для оформлення ордера.
Для формування архіву необхідно користуватися даним програмним модулем(завантажити)
Якщо заявник не має можливості підписати документи цифровим підписом, підписана звичайним чиномзаявка на оформлення ордера може бути подана безпосередньо до Інспекції, але з обов'язковою вказівкою в заявці реєстраційного номера дефекту, отриманого на Порталі «Наш Санкт-Петербург».
Самостійна перевірка правильності підпису файлу