Дистриб’юторський договір – ваш гід за законодавством
ДИСТРИБ'ЮТОРСЬКИЙ ДОГОВІР № ______
м. _______________ “ ____ ” _______________ 200____ р.
________________________________________________________________, іменоване в
надалі “Постачальник”, в особі _____________________________________, що діє на підставі Статуту, з одного боку, та _________________________,
іменований надалі “Дистриб'ютор”, що діє на підставі ______________,
з іншого боку, уклали цей Договір про таке:
1. Поняття та визначення
1.1. Дистриб'ютор – юридична особа або індивідуальний підприємець, який отримує продукцію Постачальника за дистриб'юторськими цінами (нижче за базові ціни Постачальника) та виконує умови цього Договору.
1.2. Партнер – юридична особа або індивідуальний підприємець, який отримує продукцію від Дистриб'ютора за цінами нижчими за базові ціни Постачальника, який має партнерський договір з Дистриб'ютором і виконує вимоги Дистриб'ютора.
1.3. Клієнт – юридична особа або індивідуальний підприємець, який отримує продукцію від Постачальника або Дистриб'ютора за цінами не нижчими за базові ціни Постачальника.
1.4. Продукція, вироблена Постачальником та яка постачається відповідно до умов цього Договору.
1.5. Територія Дистриб'ютора – територія, де Дистриб'ютор реалізує продукцію Постачальника.
2. Предмет Договору
2.1. Постачальник зобов'язується передавати, а Дистриб'ютор приймати та оплачувати продукцію для реалізації третім особам.
2.2. Ціна на продукцію визначається відповідно до прайс-листу Постачальника та встановлюється у товарно-транспортній накладній (далі – ТТН) та/або рахунку-фактурі. ТТН (рахунок-фактура) є невід'ємноючастиною цього Договору.
2.3. Мінімальні щомісячні обсяги продукції, що поставляється Постачальником, обов'язкові для Дистриб'ютора, визначаються у додатках до цього Договору.
2.4. Територія Дистриб'ютора визначається у додатках до цього Договору.
3. Порядок та строки поставок
3.3. Готова продукція вивозиться зі складу Постачальника Дистриб'ютором транспортом, який має необхідний дозвіл СЕН на його експлуатацію для перевезення харчових продуктів. Відпустка продукції для самовивезення проводиться цілодобово з технологічними перервами.
3.4. Прийом-передача партії продукції оформляється підписанням ТТН (рахунки-фактури). З моменту підписання ТТН (рахунку-фактури) обов'язок Постачальника передати продукцію Дистриб'ютору вважається виконаним, продукція переходить у власність Дистриб'ютора. З цього моменту ризик випадкової загибелі чи випадкового пошкодження продукції несе Дистриб'ютор.
3.5. Прийом продукції та підписання ТТН (рахунки-фактури) від імені Дистриб'ютора здійснюється уповноваженими співробітниками Дистриб'ютора за наявності належним чином оформленої довіреності.
4. Права та обов'язки Сторін
4.1. Постачальник зобов'язується:
а) постачати продукцію за дистриб'юторськими цінами тільки Дистриб'ютору та на умовах, визначених у цьому Договорі та відповідних ТТН (рахунках-фактурах);
б) забезпечувати Дистриб'ютора продукцією у першочерговому порядку;
в) встановлювати дистриб'юторські ціни продукції залежно від обсягу продажу попереднього місяця;
г) видати дистриб'юторське свідоцтво;
д) робити самотужки передачу (відвантаження) Дистриб'ютору продукції зі свого складу;
е) своєчасно сповіщати Дистриб'ютора про зміни цін,номенклатури та асортименту продукції;
ж) інформувати як на території Постачальника, так і на території Дистриб'ютора, а також у спеціалізованій пресі третіх осіб про діяльність Дистриб'ютора;
і) надавати безкоштовну консультаційну та маркетингову підтримку Дистриб'ютору;
л) за згодою Дистриб'ютора доставляти продукцію Дистриб'ютору за умов Постачальника;
м) встановити мінімальну партію вивезення продукції клієнтам;
н) створити у структурі Постачальника службу, яка контролює виконання договірних зобов'язань Дистриб'ютором.
4.2. Дистриб'ютор зобов'язується:
а) реалізовувати лише __________ продукцію Постачальника (див. п. 1.4). За письмовою згодою Постачальника допускається реалізація продукції інших виробників;
б) щомісяця пізніше 25-го числа поточного місяця письмово погоджувати з Постачальником план відвантаження продукції наступного місяця;
в) виконувати щомісячні обсяги продажу продукції Постачальника, зазначені у додатках до цього Договору;
г) реалізовувати продукцію Постачальника лише на території Дистриб'ютора;
д) надати на вимогу Постачальника у 3-денний термін дані про себе, наприклад:
– статут, установчий договір, свідоцтво про державну реєстрацію;
- Довідка банку про відкриття розрахункових та інших рахунків;
- свідоцтво податкової інспекції про постановку на податковий облік;
– відомості про місцезнаходження офісів, складів та контейнерів на оптових ринках;
- Відомості про структуру збуту продукції продавця;
– офіційні прайс-листи та інші документи, що належать до діяльності як Дистриб'ютор;
е) на момент підписання дистриб'юторського договору погодити письмово з Постачальником кількістьпартнерів з наданням документів, зазначених у підпункті "ж" пункту 4.2 цього Договору.
З появою нових партнерів, у таких випадках: відкриття нових або перереєстрація існуючих організацій засновниками партнерів, відкриття оптових складів потенційними партнерами на території, визначеній Постачальником, відкриття контейнерів потенційними партнерами на оптових ринках, визначених Постачальником, поява потенційних партнерів з регіонів РФ, погоджених з Постачальником , Дистриб'ютор також надає у 3-денний строк документи, зазначені у підпункті “ж” пункту 4.2 цього Договору;
ж) надати на вимогу Постачальника у 3-денний термін дані про партнера:
– статут, установчий договір, свідоцтво про державну реєстрацію;
- свідоцтво податкової інспекції про постановку на податковий облік;
– відомості про місцезнаходження офісів, складів та контейнерів на оптових ринках;
- Відомості про структуру збуту продукції Постачальника;
– офіційні прайс-листи та інші документи, що стосуються діяльності як партнера;
з) виконувати рекомендації Постачальника щодо розміщення та оформлення оптових складів, контейнерів, павільйонів та лотків на оптових роздрібних ринках, а також щодо оформлення задіяних магазинів (клієнтів Дистриб'ютора чи партнера) на території Дистриб'ютора;
і) дотримуватись мінімальної норми вивезення продукції в одній машині зі складу Дистриб'ютора та правил виписки накладних, визначених Постачальником;
к) не відчужувати третім особам, не пропонувати до придбання, а також не провадити будь-яку комерційну діяльність щодо продукції Постачальника на території Постачальника;
м) встановлювати націнку до дистриб'юторської ціни трохи більше:
- ____% при реалізації зі складів та оптових ринків;
- ____% при доставці в точки роздрібного продажу;
- ____% при реалізації через власну роздрібну мережу;
5. Якість товару
5.1. Продукція, що відпускається за цим Договором, повинна відповідати за якістю вимогам ГОСТів та ТУ на даний вид продукції та підтверджуватись необхідними сертифікатами якості.
5.2. Приймання продукції за кількістю, якістю та термінами зберігання здійснюється Дистриб'ютором на складі Постачальника. Факт здійсненого приймання підтверджується фактом підписання ТТН.
5.3. Продукція, яка втратила свої споживчі якості у Дистриб'ютора до закінчення терміну реалізації при дотриманні умов зберігання, встановлених санітарними правилами, приймається після перевірки якості продукції на місці та умов її зберігання представником Постачальника, у разі його неявки – компетентними представниками організацій, передбачених Інструкцією П-7 , З відшкодуванням Дистриб'ютору вартості продукції.
6. Тара та упаковка
6.1. Продукція поставляється у зворотній та безповоротній тарі Постачальника, що забезпечує її безпеку. Поворотна тара Постачальника підлягає повному поверненню у чистому вигляді протягом 5 діб з дня отримання продукції.
6.2. Тара, що повертається, супроводжується товарно-транспортною накладною в 4-х примірниках. У ТТН мають бути зазначені найменування Дистриб'ютора, вид, розміри та якість тари.
7. Порядок розрахунків
7.1. Дистриб'ютор здійснює попередню оплату за отримувану продукцію. Фактом оплати є надходження грошей на розрахунковий рахунок Постачальника. До платіж за продукцію включаються: вартість готової продукції, тари, ПДВ тощо.
Відпуск продукції проводиться тільки за наявностістовідсоткової передоплати
7.3. Сумарна вартість продукції, отриманої, але не сплаченої Дистриб'ютором (далі – Поточна заборгованість), не може перевищувати ___________ рублів. Дистриб'ютор не може претендувати на отримання чергової партії продукції, якщо це призведе до збільшення Поточної заборгованості понад зазначений у цьому пункті ліміт.
Дистриб'ютор зобов'язується оплачувати кожну партію продукції, одержану без передоплати, пізніше 5 (п'яти) банківських днів із моменту її передачі Дистриб'ютору. Платежі за цим Договором здійснюються Дистриб'ютором у формі безготівкового платежу. При оплаті продукції Дистриб'ютор повинен обов'язково виділяти у платіжних дорученнях ПДВ окремим рядком. У разі невиділення розміру ПДВ вказаний податок буде нарахований на суму платежу Дистриб'ютора, внаслідок чого заборгованість перед Постачальником буде збільшена.
За наявності заборгованості Дистриб'ютора за отриману продукцію здійснювані ним платежі зараховуються спочатку на погашення заборгованості і лише після цього зараховуються на передоплату.
7.4. Розрахунки за повернену Дистриб'ютором тару здійснюються шляхом заліку та вартості відвантаженої продукції. Якщо вартість поверненої тари Постачальником перевищує вартість продукції, вартість тари зараховується в рахунок наступної поставки.
7.5. Дистриб'ютор має право, у разі потреби, на запит отримати у Постачальника додаткову інформацію у вигляді особових рахунків за розрахунками за отриману продукцію.
7.6. У разі отримання повідомлення про свою заборгованість (лист, претензію, позовну заяву) Дистриб'ютор зобов'язаний з'явитися в ___-денний термін з моменту отримання повідомлення до Постачальника для врегулювання спірних питань. Час для явки встановлюється щодняз ____ до ____ годин по робочих днях. Телефон: _____________.
8. Майнова відповідальність
8.1. За необґрунтовану відмову від приймання продукції, згідно з поданою заявкою, Дистриб'ютор сплачує неустойку у розмірі ___% від вартості неприйнятої продукції, а також витрати, пов'язані з поверненням, переробкою та подальшою реалізацією цієї продукції.
8.2. За затримку повернення тари до ___ днів Дистриб'ютор сплачує штраф у розмірі ___% вартості неповерненої тари, понад ____ днів – ____%.
8.3. У разі порушення Дистриб'ютором підпунктів "в", "г", "з", "і", "н", "м" пункту 4.2 цього Договору Постачальник має право припинити відвантаження своєї продукції Дистриб'ютору до виконання Дистриб'ютором своїх зобов'язань за цим Договором. Якщо порушення продовжуються більше _____ днів, Постачальник має право в односторонньому порядку відмовитися повністю або частково від виконання своїх зобов'язань за цим Договором, зазначеним у пункті 4.1.
8.4. У разі порушення Дистриб'ютором підпунктів "а", "б", "д", "е", "ж", "к" пункту 4.2 цього Договору Постачальник має право передати наступну партію продукції за цінами, що перевищують дистриб'юторські ціни Постачальника (у цьому випадку ціна на продукцію визначається Постачальником відповідно до його базового прайс-листа), а при повторному порушенні – в односторонньому порядку відмовитися від виконання зобов'язань за цим Договором.
8.5. У разі порушення Постачальником підпунктів "а", "д", "к" пункту 4.1 цього Договору, Дистриб'ютор має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку після письмового повідомлення Постачальника не менше ніж за ____ днів.
9. Заключні положення
9.2. У разі односторонньої відмови Постачальника (повністю абочастково) від виконання зобов'язань за цим Договором (за винятком випадків, обумовлених у пунктах 8.3, 8.4) Постачальник зобов'язаний надіслати Дистриб'ютору відповідне повідомлення не менше ніж за ____________ до передбачуваної дати розірвання (зміни) цього Договору.
9.3. У разі настання обставин, однією з яких є відсутність у Постачальника сировини, пакувальних та інших матеріалів, нестача транспорту, Постачальник не несе відповідальності за цим Договором. У цьому випадку Постачальнику надається право зменшити обсяг або змінити (за погодженням з Дистриб'ютором) асортимент продукції, що поставляється, виходячи з реальних виробничих можливостей.
9.4. Усі суперечки за цим Договором вирішуються у порядку, встановленому чинним законодавством.
9.5. Усі додатки, зміни та доповнення до цього Договору будуть його невід'ємними частинами та мають юридичну силу, якщо вони виконані у письмовій формі та належним чином підписані Сторонами.
9.6. Жодна із Сторін цього Договору не має права передавати третій стороні свої права та обов'язки за цим Договором без письмової згоди іншої сторони.
9.7. Цей договір складено у 2-х справжніх примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному примірнику для кожної Сторони.
9.8. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання та діє до ___________ року.
Договір вважається пролонгованим на тих самих умовах на наступний календарний рік, якщо за _____ місяць до закінчення терміну його дії жодна із Сторін не надіслала попередження про його припинення.
9.9. З моменту підписання цього Договору усі попередні переговори, листування та укладені договори на предметдистриб'юторського договору втрачають чинність.