Додаткові умови до договорів з контрагентами, курси бухгалтера - методичні матеріали
Насправді досить часто доводиться стикатися з додатками до договорів із покупцями чи постачальниками, у яких обумовлюються додаткові умови поставок, що діють лише певний період. Наприклад, покупець зобов'язаний "вибирати" товар у постачальника щомісяця на певну суму, тоді ціни будуть визначатися окремою колонкою прайс-листа або деякі номенклатурні позиції необхідно встановити ексклюзивні (відмінні від прайс-листа) ціни в рамках одного договору.
У конфігурації "Управління торгівлею" для України (а також "Управління виробничим підприємством для України") передбачено механізм, який реалізує ці потреби. Наведені в методиці приклади моделювалися в типовій конфігурації "Управління торгівлею для України", редакція 2.3, реліз 2.3.2.6.
Якщо в договорі з контрагентом вказати ознаку наявності додаткових умов, то на закладціУмови договору можна їх зареєструвати.
Для реєстрації додаткових умов конфігурації використовується документУмови поставок за договорами контрагентів.
Логічно та функціонально документ можна розділити на 2 частини:
- Шапка документа. Описуються умови, без яких реєстрація додаткової угоди неможлива.
- Таблична частина. Може залишитися незаповненою. Призначена для реєстрації конкретних номенклатурних позицій, кількості та цін.
Тимчасові обмеження діїдодаткових умов може бути 3-х типів:
- Інтервал без періодичності. Встановлюється інтервал дії умов за договором з контрагентом (Період с. по. ).
- Інтервал із періодичністю. Встановлюється інтервал дії умов за договором з контрагентом (Період с. по. ) і вказується періодичність, з якою умови постачання повинні виконуватись (Періодичність).
- Умовно безстрокові умови постачання з періодичністю. Вказується лише дата початку виконання умов постачання та періодичність. Це означає, що за договором повинні виконуватися кожен період, починаючи з певної дати.
Необхідно вказати суму умов постачання. Вона визначає деякі обов'язки постачальника з поставки товару, а покупця щодо його придбання. Зазначена сума повинна виконуватись у кожному з періодів, визначених у тимчасовому інтервалі умов постачання.
У табличній частині задаються конкретні номенклатурні позиції умов постачання. Є можливість фіксувати ціни, відмінні від цін за прайс-листом компанії. Вказані ціни будуть підставлятися в документи (Реалізація товарів та послуг, Замовлення покупця та ін. ) при доборі товару за вказаним договором, якщо дата документа входить до інтервалу зазначеного у додаткових умовах поставки. Для різних позицій номенклатури можна вказувати різну валюту, де фіксується ціна. Для кожної номенклатурної позиції можна вказати кількість, яку необхідно поставити або купити для виконання умов поставки. При натисканні на кнопкуВстановити загальну суму у командній панелі табличного поля номенклатури, проводиться перерахунок усіх номенклатурних позицій у валюту договору, розраховується та заповнюється загальна сума умов постачання. Сума умов щододоговору взаєморозрахунків може збігатися із сумою за всіма рядками табличної частини документа.
div >Важливо! Не можна вводити кількадодаткових умов поставки в однаковому періоді за одним договором з контрагентом. Документ не буде проведено.
Для контролю за виконанням умов поставки за договорами з контрагентами призначений звітВиконання умов за договорами контрагентів. Для аналізу поточних умов доставки звіт викликається з необхідними встановленими відборами з форми документа, при натисканні в командній панелі форми на кнопкуАналіз.
Для звіту користувач може встановлювати певні угруповання рядків і немає можливості змінювати їх порядок.
Таке налаштування угруповань рядків звіту обумовлено закладеним у конфігурацію алгоритмом механізму аналізу умов постачання. Виконання умов ніде у базі даних додатково не фіксується. Використовуються стандартні таблиці продажу та покупок за договорами з контрагентами. УгрупованняДоговір контрагента - обов'язкове, і користувач не може керувати його відображенням.
Сумові показники відбиваються у деталізації по угруповань до номенклатури у валюті управлінського обліку. За номенклатурою відображаються лише кількісні показники виконання. Сумові показники за номенклатурою немає сенсу, т.к. в умовах постачання обов'язковою для виконання є лише загальна сума умов постачання.