Друк етикетки в УНФ

Етикетка – звичний атрибут товару, з якого покупець дізнається про основні споживчі властивості, склад виробу, його виробника. Перелік інформації визначається як бажанням виготовлювача чи продавця, а й нормативними документами, що пред'являють спеціальні вимоги до складу відомостей ярликів продукції. Маркуюча інформація використовується складськими і торговими працівниками ведення обліку чи відбору необхідного товару. У додатку передбачена можливість друку етикетки та цінника для номенклатурних позицій на базі шаблонів, створення яких також доступне користувачеві УНФ.

Підготовка шаблонів

Журнал шаблонів віднесений до довідкової інформації і доступ до нього здійснюється за маршрутом «Компанія / Всі довідники / Номенклатура / Шаблони етикеток і цінників».

Кнопка "Створити" відкриває діалог редагування елемента журналу, де необхідно послідовно виконати дії:

Заповнити поле "Найменування";
Зберегти позицію, натиснувши кнопку "Записати";
Перейти до створення макету за допомогою кнопки «Редагувати макет»;
Створити власний шаблон або використовувати готовий, вибравши його в меню кнопки Шаблони за замовчуванням;
Зберегти результати виконаних дій, натиснувши кнопку "ОК".

Шаблон етикетки за замовчуванням містить штрих-код, який відповідає номенклатурній позиції, у форматі EAN13. Включення коду до етикетки можливе за умови наявності відповідної інформації у картці номенклатури. До формування та друку ярликів необхідно згенерувати та зберегти у довіднику «Номенклатура» значення, на базі якого система сформує графічне зображення штрих-коду.

EAN8 та EAN128;
Code39, Code128 та Code16k;
PDF417;
ITF14 та інші.

Використання кодуючого графічного елемента в маркувальному ярлику дозволяє підвищити ефективність праці працівників складу, касирів та інших співробітників, які беруть участь у веденні обліку чи оформленні операцій у вигляді автоматизованої системи. Читання кодів спеціальним сканером позбавляє персонал витрат часу на введення даних і пошук позиції в довідниках системи.

Власні макети

Форма редагування шаблону етикеток та цінників, що викликається кнопкою «Редагувати макет», не зобов'язує користувача вибирати зумовлені варіанти та пропонує інструментарій для створення довільних макетів.

Форма містить список параметрів, які можуть вибрати користувач для розміщення в шаблоні. Деякі елементи списку (наприклад, «Номенклатура», «Постачальник», «Партія» та інші) є групами та містять вкладені елементи. На верхньому рівні переліку розташовані позиції:

Вид цін;
Дата останньої зміни ціни;
Назва номенклатури для друку;
Номенклатура;
Організація;
Партія;
Поточний час;
Поточний користувач;
Характеристика;
Ціна;
Штрих код.

Вибрана характеристика після виділення міститься у шаблоні натисканням кнопки «Вибрати» або подвійним клацанням миші.

У правій частині форми розташоване вікно макета, яке за своєю будовою нагадує аркуш електронної таблиці та складається з осередків. Вибраний елемент поміщається в ту комірку, яка активна в макеті. Переміщення по осередках здійснюється звичайним чином: мишею або клавішами керування курсором.

Розміретикетки регулюється кнопкою «Змінити область друку», натискання якої встановлює нові межі ярлика за розміром виділеної області.

Під час друку етикеток система підставить у зазначені позиції значення відповідних полів довідників та облікові дані. Таким чином, в рамках додатка є формування різноманітних маркувальних документів, що враховують потреби обліку організації та законодавчі норми.

В УНФ передбачено створення спеціального виду ярликів для принтера етикеток: відповідний вибір користувач може здійснити на етапі створення шаблону, задавши параметр Тип шаблону.

Друк етикеток

Сервіс друку доступний у розділі меню "Продажі".

Підготувавши попередньо шаблон етикетки, слід вибрати позиції номенклатури, для яких потрібно виконати друк. Методика використання інтерфейсу друку передбачає роботу в такому порядку:

В результаті виконання описаної послідовності система сформує документ, що містить етикетки заданого шаблону для заданої групи номенклатурних позицій, який може бути відправлений на друк.

У групі «Режим» розміщено прапорець «Заповнювати кількість етикеток по залишках». Встановлення цієї ознаки призведе до автоматичного заповнення стовпця «Кількість етикеток» у табличній частині «Товари» відповідними значеннями обліку залишків номенклатури.

Робота з інструментами групи «Відбір» здійснюється таким чином:

З лівої таблиці параметр, який необхідно покласти в основу умови фільтрації, переноситься у праву таблицю, натиснувши кнопку «Вибрати»;
У правій частині обрані величини накладаються умови: вказується тип і зразок порівняння;
Створеніумови можуть бути згруповані за допомогою логічних операцій заперечення, складання та множення з утворенням груп «НЕ», «АБО» та «І» відповідно.

Перехід до сервісу друку можливий із документа «Прибуткова накладна» через меню кнопки «Друк».

Безперечна зручність цього варіанта полягає в тому, що система автоматично переносить оприбутковані позиції номенклатури в табличну частину «Товари» і цим суттєво полегшує роботу користувача. Стовпець «Кількість етикеток» УНФ заповнює відповідними значеннями прибуткового документа.

Підготовка шаблонів та друк цінників на товар виконується аналогічним чином.