EANCOM (міжнародний стандарт)

EANCOM – це детальний посібник із впровадження стандартних повідомлень UN/EDIFACT. Повідомлення UN/EDIFACT іноді мають складну структуру, і користувачі можуть легко неправильно зрозуміти принципи і справжні наміри творців таких повідомлень. Як підмножина UN/EDIFACT, стандарт EANCOM містить точні визначення та пояснення, які дозволяють торговим партнерам обмінюватися комерційними документами в доступній формі.

Зміст

Переваги EANCOM

В EDI необхідно однозначно незначно ідентифікувати товари або послуги, так само як і сторони, що укладають торгові угоди. Кодування інформації, обмін якої відбувається за допомогою EDI, - основна умова автоматичної обробки даних.

У повідомленнях EANCOM кожен вид продукції ідентифікується унікальним стандартним номером EAN*UCC, кожна сторона - номером GLN для електронного обміну даними. Використання стандартів EAN*UCC в EDI забезпечує наступні переваги:

Стандартні номери GS1: Ідентифікаційні номери GS1 є унікальними та визнаними у всьому світі. Використання стандартних номерів GS1 означає для торгових партнерів те, що не потрібно містити складний механізм перехресних посилань для внутрішніх кодів кожного з торгових партнерів.

Стандартні повідомлення EANCOM прості та точні: Незначний характер кодування товарів та місцезнаходжень партнерів значною мірою спрощує EDI повідомлення, знижуючи витрати на передачу та полегшуючи процес обробки даних.

EANCOM - багатогалузевий стандарт: незначний характер номерів EAN*UCC дозволяє ідентифікувати будь-який об'єкт. Це означає, що будь-який підприємець, незалежно від діяльності, може використовувати EANCOM.

EANCOM має міжнародний характер: EANCOM повідомлення використовуються по всьому світу. Міжнародна мережа Організацій товарної нумерації, що об'єднує понад 140 держав, надає підтримку EANCOM національною мовою для значного підвищення кількості компаній-користувачів у всьому світі.

Супровід та підтримка EANCOM:GS1 та Організації товарної нумерації взяли на себе зобов'язання забезпечувати подальший розвиток EANCOM. Представники різних галузей промисловості організували кілька дослідницьких груп з метою аналізу конкретних питань та вироблення рішень тих проблем, які можуть виникнути у процесі здійснення підприємницької діяльності.

Що дає користувачеві стандарт EANCOM

EANCOM забезпечує логічну послідовність повідомлень, що використовуються у підприємницькій діяльності. Торгові компанії діють спільного рішення використовувати повідомлення, адаптовані їх потреб.

Повідомлення, що містять інформацію про продукцію: забезпечують сторони інформацією, що містить описові, логістичні та фінансові деталі продукції або послуг.

Повідомлення щодо комерційних угод: такі повідомлення охоплюють звичайний торговий цикл від умов придбання товару до повідомлення про переказ коштів.

Повідомлення про умови придбання товару: містять докладну інформацію щодо постачання товарів чи надання послуг, що запитується потенційним покупцем (умови постачання та оплати, ціна, страховка та податки.).

Блок повідомлень на придбання товарів: стосується процесу замовлення, починаючи з пропозиції замовлення, наступних змін та закінчуючи підтвердженням дійсного замовлення (відповіднекількість, термін, пункт доставки).

Транспортні та логістичні сполучення: забезпечують інформацією про вантажний транспорт та отримання замовлених товарів.

Повідомлення про сплату та повідомлення про переказ грошей: стосуються оплати поставлених товарів. Покупець може автоматично заповнити рахунок постачальника, використовуючи інформацію про отримання товару.

Повідомлення про звіти та плани: такі повідомлення включають загальні звіти про торгівлю, які дозволяють партнерам планувати свою діяльність на майбутнє. Вони дозволяють торговим партнерам обмінюватися точною інформацією з метою кращого розуміння один одного. Вони дають можливість складати докладні актуальні звіти та прогнози щодо постачання, продажу, запасів та дозволяють зацікавленим сторонам планувати свою діяльність та маркетингову стратегію.

Повідомлення про звіт із синтаксису та послуг: може бути надіслано одержувачем будь-якого повідомлення EDIFACT з метою підтвердження або відмови від обміну, функціональної групи або повідомлення.

Повідомлення загального характеру: може бути використане передачі даних, якими поки немає стандартного повідомлення.

Історія створення EANCOM

GS1 створила міжнародний комітет експертів EDI: Комітет із комунікаційних систем (CSC). Його основне завдання – здійснювати контроль за розробкою та забезпеченням стандартів EANCOM відповідно до потреб користувача та вимог, встановлених конкретними дослідницькими групами.

GS1 тісно співпрацює з національними та міжнародними групами користувачів по всьому світу, які представляють провідні компанії різних галузей економіки (хімічна промисловість, електротехніка, видавництва табібліотеки, сфера медичного обслуговування) [1].