Excel 2010 запитуйте
Змінюємо шрифт у примітках до осередків
У програміExcel 2010 до будь-якої комірки робочого листа можна прикріпити примітку. Скажіть, як змінити розмір шрифту та колір символів у цій примітці, причому так, щоб потім він діяв за умовчанням?
Юрій Костенко, бухгалтер, м. Харків
Таке налаштування знову-таки знаходиться за межами MS Excel. І для вирішення проблеми нам доведеться змінити параметри у системі Windows 7. Робимо так.
1. Через меню "Пуск" викликаємо "Панель управління". Клацаємо на значку «Екран» та вибираємо пункт «Персоналізація».
2. Клацаємо на іконці «Колір вікна».
3. Відкриваємо список «Елемент:» і вибираємо варіант «Підказка, що спливає» (рис. 1).
4. Змінюючи значення "Шрифт:", "Розмір:" та "Колір:", встановлюємо бажані параметри шрифту. Використовуючи параметр «Колір 1:», можна змінити колір фону всередині майбутнього напису.
5. Натискаємо "Застосувати" або "ОК".
Важливо!Деякі зміни торкнуться лише нових приміток на робочому аркуші. Наприклад, параметри "Шрифт:", "Розмір:" не змінять вже існуючі примітки. А ось «Колір:» і «Колір 1:» впливають на всі примітки до осередків робочого листа, незалежно від моменту їх створення.
Як виділити діапазон значень
Підкажіть, як швидко виділити діапазон даних, навколо якого знаходиться один або кілька порожніх рядків та колонок?
Сергій Власенко, бухгалтер, м. Дніпропетровськ
Найшвидший спосіб - поставити покажчик активного осередку всередину області з даними та натиснути комбінацію "Ctrl + *". Символ "*" зручно набирати на цифровій клавіатурі.
Примітки: таємне стає явним
Під час роботи з великимитаблицями іноді хочеться бачити всі примітки у поточному документі. Чи можна уExcel 2010 зробити так, щоб на робочому аркуші був завжди видно текст приміток, а не їхні індикатори у правому верхньому кутку відповідних осередків?
Валентин Ковальов, аудитор, м. Полтава
Така можливість є у будь-якій версії Excel. У тому числі і в Excel 2010. Щоб змінити спосіб відображення приміток, робимо так.
1. Викликаємо Excel 2010, клацаємо на кнопці "Файл".
2. Із запропонованого меню вибираємо пункт "Параметри".
3. У вікні параметрів переходимо на закладку «Додатково» (рис. 2).
4. У групі «Екран» знаходимо перемикач «Для осередків із примітками показувати: » і ставимо його у положення «примітки та індикатори».
5. У вікні "Параметри Excel" натискаємо "ОК". Біля кожного осередку з приміткою з'явиться рамка та пояснювальний текст.
До речі, не менш цікавий під час роботи з примітками пункт «ні примітки, ні індикатори». У цьому режимі Excel 2010 повністю приховує інформацію про нотатки на робочому аркуші. Для осередків із примітками він не покаже навіть індикатори. І це можна скористатися. Наприклад, щоб сховати якусь конфіденційну інформацію. Для цього ви можете помістити її до примітки, а потім увімкнути параметр «ні примітки, ні індикатори».
Налагодження формул: змінюємо результат на вміст
При перевірці таблиць зі складними обчисленнями іноді зручно зробити так, щоб на робочому аркуші бачити тексти формул, а не результати розрахунків. Підкажіть, будь ласка, як це зробити уMS Excel 2010.
Володимир Уваров, бухгалтер, м. Харків
Щоб показати на робочому аркуші тексти формул (вміст осередків) робимо так.
1. У програмі Excel 2010 клацаємо на кнопці Файл».
2. У меню вибираємо пункт «Параметри ».
3. Переходимо на закладку "Додатково" (рис. 3).
4. У групі "Показати параметри для наступного аркуша" ставимо галочку біля параметра "Показувати формули, а не їх значення".
Щоб скасувати режим відображення формул, знову входимо до параметрів Excel і знімаємо прапорець "Показувати формули, а не їх значення".
Важливо!Режим відображення формул працює індивідуально для кожного аркуша робочої книги.
Як відформатувати кілька аркушівExcel одночасно
Чи можна в Excel 2010 відформатувати кілька аркушів робочої книги?
Олена Коршунова, бухгалтер, м. Харків
Олександр Володимирович, головний бухгалтер, м. Харків
Відформатувати відразу кілька аркушів можна у будь-якій версії програми Excel. Для цього перед початком форматування потрібно виділити ці аркуші, а потім виконати всі необхідні дії. Щоб виділити кілька аркушів робочої книжки робимо так.
1. Натискаємо та утримуємо клавішу Shift.
2. Послідовно клацаємо лівою кнопкою на ярлик листів, які потрібно виділити в одну групу.
РадаЯкщо потрібно виділити довільно розташовані аркуші робочої книги, замість «Shift» утримуйте клавішу «Ctrl».
Щоб виділитивсеаркуші робочої книжки робимо так.
1. Клацаємо правою кнопкою мишки на ярлику будь-якого аркуша.
2. З контекстного меню вибираємо пункт "Виділити всі аркуші".
Тепер операції форматування будуть застосовані до всіх виділених аркушів робочої книги.
Щоб скасувати виділення, клацаємо лівою кнопкою на будь-якому ярлику робочого листа.
Важливо!Будь-які коригування даних діють на всі згруповані листиробочої книги.
Звідси висновок: закінчивши форматування, не забудьте скасувати угруповання аркушів робочої книги. Інакше зміни на одному аркуші можуть зіпсувати дані на решті аркушів цієї групи. До речі, угруповання можна використовувати при заповненні кількох аркушів однаковими даними.
Excel 2010: задаємо тип графіка за замовчуванням
Справді, спеціального параметра на вирішення цього завдання немає. Але змінити тип діаграми, яка буде прийнята за умовчанням, таки можна. Для цього робимо так.
1. Відкриваємо документ, де є готова діаграма. Якщо такої діаграми немає, створюємо її.
2. Клацаємо правою кнопкою мишки на діаграмі. Відкриється контекстне меню, як у рис. 4.
3. З цього меню вибираємо пункт "Змінити тип діаграми ...". Відкриється вікно "Зміна типу діаграми" (рис. 4).
4. У цьому вікні вибираємо відповідний тип діаграми та натискаємо кнопку «Зробити стандартною».
5. У вікні "Зміна типу діаграми" натискаємо "ОК". От і все!
Дві великі літери — не завада
При наборі текстів програмаExcel часто робить першу букву в слові великої. У багатьох випадках це дуже дратує. Наприклад, при заповненні баз даних, де пошук буде проводитися з урахуванням регістру. Підкажіть, як можна вимкнути цю можливість, щоб нормально вводити слова з великих літер? Користуюся програмою Excel 2010. Дякую.
Микола Соловйов, аудитор, м. Харків
Щоб вирішити проблему, потрібно змінити параметри автозаміни в Excel. Що стосується Excel 2010 робимо так.
1. Викликаємо програму Excel 2010, відкриваємо документ. Якщо немає документа, то створюємо його.
2. Клацаємо на кнопці "Файл", потім вибираємо пункт "Параметри".
3. Переходимо назакладку «Правопис» (рис. 5).
4. У вікні налаштувань клацаємо на кнопці «Параметри автозаміни…». Відкриється вікно "Автозаміна:", як на рис. 5.
5. Відключаємо прапорець «Виправляти Дві великі літери на початку слова».
6. У вікні "Автозаміна:" натискаємо "ОК".
7. У вікні параметрів правопису натискаємо « ОК ».
Як змінити кількість аркушів у робочій книзі
Підкажіть, як уExcel 2010 змінити кількість аркушів при створенні нової робочої книги.
В. Солоп, бухгалтер, м. Харків
Для цього в Excel є спеціальний параметр, який потрібно відкоригувати. Що стосується Excel 2010 робимо так.
1. Відкриваємо Excel, викликаємо меню "Файл".
2. Вибираємо пункт "Параметри".
3. Переходимо на закладку «Загальні».
4. У полі «Кількість аркушів:» вводимо кількість аркушів у робочій книзі, яка буде діяти за умовчанням (рис. 6).
5. У вікні параметрів натисканням «OK».
Максимально допустиме значення поля «Кількість листів:» не може перевищувати «255».
Переносимо текст у комірці
Як ввести в коміркуExcel кілька абзаців тексту? Адже при натисканні «Enter» курсор переходить у наступну комірку робочого листа.
Е. Власова, бухгалтер, м. Харків
Скажімо так: під час роботи з текстом у комірці Excel будь-якої миті можна зробити примусовий розрив рядка. Для цього потрібно натиснути комбінацію "Alt+Enter". Щоправда, абзацом (як це прийнято вважати у програмі Word) я такий текст не назвав би. Абзац може мати різні способи вирівнювання, відступи по горизонталі, по вертикалі тощо. Говорячи про Excel, все, що ми можемо зробити, — це примусово почати текст з нового рядка, і не більше. Для таких елементівоформлення, як червоний рядок або вертикальний відступ, вже доведеться використовувати символ пробілу та порожній рядок.
Як змінити розмір листа
Чи можна у програміExcel 2010 встановити такий параметр, як розмір аркуша на робочій книзі. Наприклад, я хочу в Excel створити аркуш із певною кількістю рядків та колонок. Як це зробити? Дякую.
Олексій Горєлов, бухгалтер, м. Харків
Для цього випадку спеціального параметра Excel немає. Можна просто приховати зайві рядки та колонки, а саме.
1. Виділити блок рядків чи колонок.
2. Клацнути правою кнопкою мишки.
3. З контекстного меню вибрати варіант "Приховати".
Щоб відобразити приховані рядки та колонки робочої книги, потрібно виділити блок через праву кнопку мишки відкрити контекстне меню і вибрати пункт « Показати ».
На сьогодні все. Успішної роботи! Чекаю на ваші листи, пропозиції та зауваження на[email protected] , [email protected] .
Наш сайт є корисним для вас?
Підписатися на найактуальніше розсилання для бухгалтера бюджетної установи