Повноваження заступника прокурора та помічників прокурора

Наступною ланкою в організаційній структурі прокуратури є заступники прокурора та помічники прокурора. На жаль, законодавство про прокуратуру не дає чіткого визначення повноважень заступників прокурора та помічників прокурора. Однак повноваження першого заступника та заступників прокурора зрозумілі, оскільки вони мають практично ті самі повноваження, що й прокурор. Також ці особи повністю виконують повноваження прокурора, у разі його відсутності. А щодо питання про повноваження помічників прокурора, то воно залишається дискусійним. Цілком очевидно, що помічники прокурора - самостійні постаті, що впливають на процесуальні дії у загальній системі. Здебільшого обов'язки помічника полягають у підготовці процесуальних актів для прокурора, який контролює діяльність помічника, підписуючи дані документи. Однак деякі дії та рішення помічник уповноважений приймати самостійно, наприклад, давати письмові вказівки з питань дізнання, також брати участь у судових засіданнях, ведуть прийом громадян. Однак до обов'язків помічника не входять дії, на виконання яких уповноважений лише прокурор та його заступники.

Канцелярія та архів прокуратури.

Основним завданням канцелярії та архіву є забезпечення документообігу прокуратури з метою її ефективної безперебійної діяльності. Канцелярія є структурним підрозділом і підпорядкована лише прокурору. Основними завданнями канцелярії прокуратури є:

вдосконалення системи діловодства у прокуратурі;

підготовка та оформлення документів відповідно до чинних стандартів та правил;

оптимізація системи документообігу у прокуратурі;

контроль за проходженням та виконанням документів у прокуратурі;

участь у межах своєї компетенції у підготовці та виконанні управлінських рішень;

підвищення рівня підготовки працівників прокуратури у галузі діловодства.

Основні функції канцелярії прокуратури:

документаційне забезпечення діяльності прокуратури;

своєчасна обробка кореспонденції, що надходить і відправляється,

доставка її за призначенням;

контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням;

реєстрація, облік, зберігання та передача відповідним посадовим особам документів поточного діловодства, у тому числі наказів та розпоряджень керівництва, формування справ та здавання їх на зберігання;

виконання інструкцій та інших нормативно-правових документів щодо ведення діловодства у прокуратурі;

методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасною здаванням справ до архіву, підготовка довідок про дотримання термінів виконання документів.

Архів прокуратури також структурний підрозділ, підпорядкований прокурору. Діяльність архіву спрямована на забезпечення збереження отриманої на зберігання інформації, її відбір, облік, використання, підготовку та передачу на державне зберігання, а також оперативне надання інформації з урахуванням різних режимів доступу до інформації відповідно до законодавства України.

На архів покладаються такі завдання: :

прийом документів для зберігання;

методичне керівництво роботою відділів з питань діловодства;

облік, забезпечення збереження документів

інформаційне забезпечення користувачів відповідною інформацією

Архів прокуратури виконує такі функції:

прийом, реєстрація, облік, систематизація прийнятих у архів справ та документів, забезпечення безпеки;

облік використання документів, що зберігаються в архіві, оформлення облікових документів (книг обліку, матеріалів справ)

готує та в установленому порядку передає на державне зберігання документи;

організація використання документів: інформування працівників про склад та зміст документів архіву

направлення на підставі письмового запиту матеріалів до інших організацій та установ

інструктування працівників прокуратури щодо порядку формування, підготовки та здачі документів до архіву;

За період проходження практики у мене сформувалося уявлення про діяльність прокуратури, а також я отримала досвід роботи з юридичними документами, роботи в колективі, що важливо для професії юрист. Крім того, проходження практики у Хорошівській міжрайонній прокуратурі сформувало у мене розуміння важливості роботи прокуратури щодо забезпечення захисту прав та свобод людини та громадянина.

---