Фінансування проектів або як отримати грант
Опубліковано в журналі: Сестринська справа »» №2 1996 Тигран Епоян, координатор програм з охорони здоров'я Міжнародної християнської гуманітарної організації Ворлд Віжн (Світ та надія)
Асоціації медичних сестер є неурядовими та некомерційними організаціями, а відтак джерела фінансування у них можуть бути наступні: членські внески, платна атестація та ліцензування, видавнича діяльність, нецільова спонсорська допомога та цільове фінансування – одноразове та проект, розрахований на 1-3 роки.
Розглянемо тут одну з можливостей – отримання фінансування представленого вами проекту. Його можуть отримати проекти, націлені на покращення умов праці медичних сестер, підвищення якості та рівня догляду, впровадження нових технологій, розробку професійних стандартів, посадових інструкцій, навчання персоналу, організацію навчальних семінарів, конференцій з обміну та поширення досвіду, проведення сестринських досліджень, організацію чи вдосконалення профілактичних заходів тощо.
міжнародні та національні організації, наприклад Світовий банк, Уорлд Лернінг та інші;
приватні фонди: Фонд Сороса, Фонд Форда, Фонд Рокфеллерів та інші;
комерційні структури, такі як банки, фармацевтичні компанії, різноманітні фірми.
Просити про фінансування можна, якщо ви маєте розроблений проект. Проект має включати такі пункти:
Постановка проблемы описує, чому виникла необхідність виконання проекту як і поставлена проблема співвідноситься з цілями організації-заявника.
Мета - загальні, глобальні зміни, які повинні відбутися в результаті реалізації проекту. Наприклад, "підвищення престижу професії" або "покращення організаціїсестринського догляду".
Завдання відображають кінцевий результат, який буде досягнутий під час виконання проекту. Завдання піддаються виміру. Наведіть конкретні цифри, наприклад, "буде навчено 2000 медсестер з двох клінічних лікарень", "будуть розроблені 3 нові посадові інструкції для постової, процедурної та старшої медсестер".
Заходи, які будуть проведені для вирішення завдань та досягнення цілей проекту. Слід додати календарний план заходів.
Бюджет загальний та детальний. Вкажіть скільки коштів у вас є і скільки потрібно від спонсора. Пояснюється, як здійснювалися підрахунки очікуваних витрат.
Ви повинні переконати спонсора в тому, що проблема не вигадана вами, тому варто вказати джерела інформації, які, крім вас, свідчать про її актуальність. Це можуть бути вирізки з газет, витяги з урядових та відомчих документів.
Вам слід надати спонсору докази щирості ваших мотивів та ваших можливостей упоратися з вирішенням поставлених завдань. Тому, говорячи про цілі проекту, дайте відповідь на запитання: яким чином можна показати, що в ході реалізації проекту ці цілі будуть досягнуті? Як перевіряючі організації зможуть у цьому переконатися? Як виміряти ступінь досягнення мети?
Заявка має бути оформлена відповідно до вимог спонсора.
Зазвичай вона включає такі пункти: титульний лист, коротка анотація, вступ, постановка проблеми, цілі та завдання, заходи, ресурси, що залучаються, оцінка та звітність, подальше фінансування, бюджет, додатки (детальний бюджет, детальний план реалізації, службові біографії керівника, фахівців проекту та інші документи, що пояснюють).
Титульний лист може бути надрукований на бланкуорганізації-заявника.
НАЗВА ПРОЕКТУ
Географія проекту: (із зазначенням країни, області(ів), міста(ів))
Терміни проекту: (із зазначенням місяця та року початку та закінчення проекту)
Вартість проекту: (із зазначенням загальної вартості та запитуваної суми)
Зазвичай спонсори вимагають гарантій від відомих організацій, які вже зарекомедували себе. Такі організації можуть виступати як підтримуюча сторона та вносити частину загальної суми вартості проекту. І тут вказується пайову участь підтримуючої організації.
Вашу заявку можуть відхилити, прочитавши лише анотацію.
Пишіть її коротко і яскраво, і після того, як напишете всі інші розділи.
В анотації слід зазначити: назву проекту, заявника (виконавця проекту) та партнерів, цілі та завдання, цільову групу, тобто тих, кому проект має допомогти, основні заходи, терміни реалізації, загальну вартість проекту разом із запитуваною сумою. Анотація має бути короткою, гранично ясною, конкретною та виразною!
Вступ представляє вашу організацію. Спонсори віддають перевагу відомим, надійним, досвідченим організаціям маловідомим і не мають досвіду. Тому, якщо ваша організація вперше пише прохання про грант, варто заручитися підтримкою солідної організації, бажано з тієї ж країни, що спонсор (фонд). Ваше завдання - довести, що ви заслуговуєте на довіру і зможете зробити те, про що пишете в заявці, що цілі проекту збігаються з інтересами спонсора.
Повідомте у введенні мети та завдання вашої організації, коли вона була створена, досягнення (якщо організація молода, вкажіть досягнення співробітників та піклувальників), попередні проекти та їх результати, ваш фінансовий статус та джерела фінансування, інформацію про підтримуючуорганізації (якщо вона є).
Ви повинні чітко і ясно викласти суть проблеми та мотиви, які спонукали вас до її вирішення. Можна у кількох фразах розповісти історію питання, описати проблемну ситуацію та пояснити, чому саме ви можете змінити її на краще. Слід чітко визначити цільову групу, тобто людей, які найбільше страждають від існуючої проблеми – тих, кому ваш проект допоможе максимально.
Проблема – не відсутність у вас грошей. Важливо, яку проблему ви збираєтеся вирішувати на отримані кошти.
Говоріть про саму проблему, а не шляхи її вирішення. Говоріть про потреби цільової групи, а не вашої організації. Наводьте цитати, посилайтеся на думку експертів.
Цілі проекту – це найбільш загальні твердження типу: покращити якість сестринського догляду тощо.
Завдання проекту - це конкретні й можливі зміни, які відбудуться в ході реалізації проекту.
Завдання мають бути сформульовані гранично конкретно із зазначенням кількісних показників.
Наприклад, показником підвищення якості сестринського догляду може бути коротший термін перебування пацієнтів у лікарні. Завдання можна сформулювати так; скоротити середню тривалість перебування пацієнтів у лікарні з 15 до 10 днів.
Заходи, чи методи розв'язання задач. У цьому розділі ви повинні описати ті заходи, за допомогою яких буде виконано поставлені завдання та досягнуто мети.
Заходи мають бути реалістичними, здійсненними та ефективними. Вам ніколи не дадуть грошей на дорогі сумнівні експерименти.
Витрати, що витрачаються, повинні відповідати ефекту заходів. Додайте до заявки календарний план проекту - в залежності від обсягу він наводиться або в самому проханні,або у додатках.
Далі слідує розділ "Залучені ресурси". Можна поєднати його з попереднім. Після описом заходу можна коротко перерахувати ресурси, що залучаються (кваліфікований персонал, експерти, технічне оснащення, приміщення та інше). Якщо цей опис стає громіздким, винесіть його в окремий пункт.
Вам необхідно переконати спонсора в тому, що заходи, що плануються, сприяють досягненню заявленої мети. Тому покажіть, як ваша робота може оцінюватися з погляду необхідних результатів. Необхідно навести опис способів оцінки результатів. Оцінка результатів дає у відповідь питання: наскільки досягнуто мети проекту, як змінилася ситуація, наскільки ефективними виявилися самі заходи (методи), що сприяло успіху, що заважало реалізації проекту. Якщо результати проекту оцінює, як правило, незалежний експерт, то поточний контроль здійснюєте ви самі. Наведіть план поточного контролю. Вам доведеться регулярно звітувати перед спонсорами за виконану роботу та витрачені кошти, подавати квартальні, річні та підсумкові звіти. Спонсори можуть допомогти вам, розпочавши довготривалу програму, але за умови, що ви зможете довести, що, витративши кошти гранту, зможете продовжувати роботу в цьому напрямку. Словом, якщо ви - молода незміцніла організація, яка не встигла заробити хорошу репутацію, вам особливо потрібно переконати спонсора, що із завершенням проекту ви не канаєте в небуття.
Найкращий план подальшого фінансування – самофінансування, у крайньому разі – підтримка державних та інших організацій.
Наведіть план подальшого фінансування, додайте рекомендаційні листи або заяви про підтримку від державних, приватних та громадських організацій.
Врахуйте, що спонсори найчастіше лише переглядають прохання про грант, уважно читаючи лише коротку інструкцію та бюджет.
Уважно підійдіть до його складання. Як правило, у бюджеті виділяють такі статті: оплата праці (постійний штат, консультанти, залучені фахівці), основні прямі витрати (оренда приміщення, обладнання, витратні матеріали, витрати на відрядження та транспортні витрати, послуги зв'язку, інші), непрямі витрати (оплата банківських послуг) , адміністративні витрати на розробку прохання про грант).
Детально про складання бюджету та про такий важливий крок, як початкове звернення до фонду (до спонсора), ми поговоримо наступного разу.