Готуємо документи до ФСС для виплати допомоги (Семенова А
До обов'язків індивідуальних підприємців, які є роботодавцями, входить пред'явлення для перевірки до ФСС України документів, пов'язаних із витратами на виплату страхового забезпечення працівникам. З огляду на те, що найбільша кількість виплат припадає на листки непрацездатності, розглянемо, які документи необхідно подати ревізорам Фонду для перевірки правильності розрахунку саме цієї допомоги.
Коли Фонд може перевірити обґрунтованість виплати допомоги
Фонд має право ініціювати перевірку правильності витрат на виплату обов'язкового страхового забезпечення. Перевірки бувають камеральними та виїзними. Камеральна перевірка проводиться протягом 3 місяців з дня подання розрахунку за нарахованими та сплаченими страховими внесками (ч. 2 ст. 34 Закону N 212-ФЗ). Виїзна перевірка триває трохи більше 2 місяців із моменту винесення рішення (ч. 11 ст. 35 Закону N 212-ФЗ). Виїзні перевірки поділяються на планові (не частіше одного разу на 3 роки) та позапланові (при розгляді звернення про виділення коштів на виплату допомоги та у разі надходження скарги працівника). ------------- ------------------- У рамках виїзної перевірки може бути перевірений період, що не перевищує трьох попередніх календарних років (ч. 9 ст. 35 Закону N 212-ФЗ) . Плани графіки перевірок можна знайти на сайті регіонального відділення ФСС РФ. Частина 2 ст. 4.7 Закону N 255-ФЗ. Частина 4 ст. 4.6 Закону N 255-ФЗ. Частина 3 ст. 4.7 Закону N 255-ФЗ.
Представляються документи
Тепер розглянемо, які документи можуть вимагати фахівці соцстраху при виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Підставою для виплати зазначених посібників єнаступні документи: - листок непрацездатності (п. 3 Переліку); - розрахунок допомоги (п. 3 Переліку); - якщо виплата допомоги здійснювалася з урахуванням заробітку в інших роботодавців: довідки про заробіток від інших роботодавців або їх копії, засвідчені в установленому порядку (ч. 5 та 7.1 ст. 13 Закону N 255-ФЗ); - якщо працівник здійснив вибір роботодавця, у якого виплачується допомога: довідки від інших роботодавців про те, що призначення та виплата допомоги ними не здійснювалися (ч. 5.1 ст. 13 Закону N 255-ФЗ); - документи, що підтверджують страховий стаж (трудові книжки, договори). ------------- ------------------- Довідка про заробіток може бути засвідчена роботодавцем, який видав довідку, або нотаріусом.
До відома. Суми допомоги, надмірно виплачені працівникові, не можуть бути з нього стягнуті, за винятком випадків лічильної помилки та несумлінності з боку співробітника (подання неправдивих документів, приховування даних, що впливають на отримання допомоги, тощо) (ч. 4 ст. 15 Закону N 255-ФЗ).
Порядок подання документів
Документи, які були витребовані в ході перевірки, подають протягом 10 робочих днів з дня вручення відповідної вимоги (ч. 5 ст. 37 та ч. 6 ст. 4 Закону N 212-ФЗ). підприємцем або через представника або надіслані поштою рекомендованим листом (ч. 2 ст. 37 Закону N 212-ФЗ). Зазначимо, що електронного формату передачі документів, що витребуються, до ФСС і ПФР поки не існує. Подання документів проводиться у вигляді засвідчених індивідуальним підприємцем копій (ч. 2.1 ст. 37 Закону N 212-ФЗ). При цьому не допускається вимога нотаріального посвідчення копій, а також вилучення оригіналів документів (ч. 3 ст. 37 Закону N212-ФЗ). До речі, якщо ви не можете вкластися у відведений ревізорами термін, то вправі попросити відстрочку. Для цього потрібно не пізніше наступного дня після отримання вимоги про подання документів письмово повідомити осіб, які перевіряють, про неможливість подання в дані терміни документів із зазначенням причин і нових термінів. Протягом двох днів з дня отримання такого повідомлення Фонд або продовжить вам строк, або відмовить у продовженні (ч. 6 ст. 37 та ч. 6 ст. 4 Закону N 212-ФЗ). Зверніть увагу: відмова або неподання до встановлений термін до органу контролю над сплатою страхових внесків документів (копій документів) тягнуть за собою стягнення штрафу у вигляді 200 крб. за кожний непредставлений документ (ст. 48 Закону N 212-ФЗ). Якщо підприємець бере участь у пілотному проекті ФСС, він зобов'язаний не пізніше 5 календарних днів з дня подання працівником заяви передати комплект документів до Фонду за місцем реєстрації (п. 3 Положення). Якщо документи будуть передані не в повному обсязі, то Фонд протягом 5 робочих днів з дня їх отримання направить комерсанту повідомлення про подання документів або відомостей, що відсутні. Воно вручається в установленому порядку та вважається отриманим після закінчення 6 робочих днів з дня відправлення рекомендованого листа. Відсутні документи подаються роботодавцем протягом 5 робочих днів з дати отримання відповідного повідомлення (п. 7 Положення).
До відома. Сам працівник може звернутися за допомогою безпосередньо до Фонду лише у тому випадку, якщо на день звернення за цією виплатою роботодавець припинив діяльність або його фактичне місце розташування встановити неможливо (п. 5 Положення).
Як видно, нічого складного у поданні документів до ФСС Україна немає. Головне – слід стежити за тим, щоб вони відповідали всім нормамзаконодавства та були подані точно у строк, тоді всі витрати на них будуть прийняті до заліку співробітниками територіальних органів Фонду.