Характеристика основних етапів ревізійної перевірки
Характеристика основних етапів ревізійної перевірки - Лекція, розділ Філософія, Контроль Проведення Ревізії - Це Послідовний Процес, який на.
Проведення ревізії – це послідовний процес, який починається з підготовки до проведення та закінчується перевіркою усунення порушень та недоліків, виявлених під час попередньої ревізії.
Схематично основні етапи ревізійного процесу можна наступним чином:
Проведенню ревізії передує ретельна підготовка, в ході якої учасники ревізії зобов'язані вивчити необхідні законодавчі та інші нормативні правові акти, а також вивчити планові, звітні та статистичні дані, матеріали попередньої ревізії та тематичних перевірок, що надійшли сигнали та іншу інформацію, що характеризують роботу. фінансовий стан підприємства, що ревізується.
У ході ознайомлення з цими даними контрольно-ревізійні працівники отримують певне уявлення про розмір і характер господарсько-фінансової діяльності організації, що перевіряється, і частину з них долучають до матеріалів для можливого використання в ході ревізії. З цією метою кожному контрольно-ревізійному працівнику рекомендується вести свій робочий зошит, в якому в довільній формі записуються необхідні дані, що характеризують господарсько-фінансову діяльність організації, що перевіряється, та окремих посадових осіб з подальшим використанням під час проведення ревізії або оформленням її результатів.
Конкретні питання ревізії визначаються програмою чи переліком основних питань ревізії. Програма ревізії включає її тему, період, який має охопити ревізія, перелік основних об'єктів та питань, що підлягають ревізії, та затверджуються керівником контрольно-ревізійного органу.
Програма ревізії в ході її проведення з урахуванням вивчення необхідних документів, звітних та статистичних даних, інших матеріалів, що характеризують організацію, що ревізується, може бути змінена і доповнена.
Виходячи з програми ревізії та записів, зроблених у робочому зошиті, розробляється план її проведення, який включає в себе перелік майбутніх робіт у хронологічному порядку, прийоми та способи їх виконання та за необхідності прізвища виконавців.
План ревізії є робочим документом ревізійної групи чи індивідуального виконавця, який складається керівником цих груп чи виконавцем і підлягає затвердженню керівником органу, який призначив цю ревізію чи перевірку. Відповідно до цього плану виконується весь комплекс контрольно-ревізійних робіт, пов'язаних із здійсненням цієї ревізії.
Після здійснення підготовчих заходів ревізійна група виїжджає в організацію, що перевіряється, для безпосереднього проведення ревізії. Вирізняють такі основні етапи проведення ревізії:
Встановлення ділового контакту - початковий етап проведення ревізії, у якому ревізійна група представляється керівнику перевіреної організації та пред'являє йому рішення (наказ, розпорядження) проведення цієї ревізії. Перевіряючі особи знайомляться з керівниками відповідних служб та підрозділів, спеціалістами та посадовими особами організації, яким повідомляють про цілі та завдання майбутньої ревізії та пропонують вносити відповідні пропозиції та заяви з питань, що вивчаються.
На цьому етапі особлива увага приділяється налагодженню постійного зв'язку з працівниками організації з метою використання їх допомоги для глибокої перевірки діяльності цієї організації та їїпосадових осіб.
Загальне ознайомлення з об'єктами контролю - ревізійна група або індивідуальний виконавець вивчає на місці діловодство, документообіг, розміщення апарату управління організації та його внутрішньогосподарських підрозділів, місця зберігання коштів, машин, обладнання та товарно-матеріальних цінностей, підсобні приміщення, допоміжні та інші провадження, внутрішньогосподарські дороги, під'їзні колії.
У ході загального ознайомлення з організацією та основними об'єктами контролю ревізійна група отримує певне уявлення про обсяг майбутніх контрольно-ревізійних робіт, вносить узгоджені уточнення до плану проведення ревізії або перевірки та пропонує керівнику організації план контрольної інвентаризації відповідних видів товарно-матеріальних цінностей, що є випискою плану ревізії з урахуванням внесених коригувань.
Відповідно ревізія - це основний етап, який полягає у виявленні загальної картини дотримання законності та доцільності використання майна в ревізованій організації відповідно до її програми. Саме на цьому етапі повною мірою використовуються елементи методу економічного контролю та насамперед прийоми та способи документального контролю.
Раціональна побудова контрольно-ревізійного процесу в ході безпосереднього проведення ревізії – одна з умов підвищення оперативності та ефективності економічного контролю. При цьому особливо широко слід застосовувати технічні засоби, що сприяють суттєвому посиленню інтенсифікації контрольно-ревізійного процесу.
Керівник організації, що перевіряється, зобов'язаний створити належні умови для проведення ревізії учасникам ревізійної групи - надати необхідне приміщення, оргтехніку, послугизв'язку, канцелярське приладдя тощо. За наявності в організації диспетчерської служби та внутрішньовиробничого зв'язку контролерам має бути надано можливість виходити на прямий зв'язок із внутрішньогосподарськими абонентами, а також використовувати електронну пошту. При необхідності виготовлення копій з оригіналів або контрольно-ревізійних матеріалів окремих документів можуть використовуватись розмножувальні апарати та інші засоби копіювання.
Визначення розміру матеріальних збитків - цей етап передує узагальнення та оформлення результатів ревізії та є важливим етапом проведення перевірки.
Відповідно до ст. 238 ТК Україна до матеріальної відповідальності працівники залучаються лише за наявності прямої дійсної шкоди. Не допускається покладання на працівника матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну внаслідок нормального виробничо-господарського ризику. Не підлягають також стягненню з працівника недоотримані доходи (втрачені вигоди).
Розмір матеріальних збитків визначається на основі дійсних втрат, що обчислюються: за коштами - за їхньою номінальною вартістю; за матеріальними цінностями - за ринковими цінами, але не нижчою за вартість майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу; за господарськими процесами - за фактичними витратами.
Загальне правило відшкодування працівником завданих збитків – його матеріальна відповідальність у межах середнього місячного заробітку. Стягнення з винних осіб у повному розмірі матеріальних збитків підлягає лише у суворо встановлених ст. 243 ТК України у певних випадках.
Для обґрунтування розміру матеріальних збитків, виявлених в ході ревізії або перевірки, поряд з проміжними актами інвентаризації при необхідності складаються такожрозрахунки вартості цінностей або втрат за ринковими цінами (з посиланням на відповідні джерела інформації).
Оформлення результатів ревізії та перевірок означає складання документів, що узагальнюють результати вивчення об'єктів контролю та відноситься до заключного етапу. Результати ревізії оформляються актом ревізії, а перевірки звітом, довідкою, а окремих встановлених випадках актом перевірки.
На основі цих документів потім вживаються необхідні заходи щодо усунення виявлених недоліків та порушень, у зв'язку з чим до їх складання висуваються певні вимоги, дотримання яких у контрольно-ревізійній роботі є важливою умовою її правильної організації та забезпечення дієвості економічного контролю.