Хто має перейти на онлайн каси
Відповідно до внесених змін до чинного законодавства, для тих, хто має перейти на онлайн каси, будуть зміни. Вже наступного року такі юридичні особи та ІП мають перейти на нові стандарти роботи. Основне нововведення – використання онлайн-кас, які можуть здійснювати передачу даних до органів ФНП через інтернет онлайн. Це зробить такий процес максимально прозорим, що дозволяє значно знизити кількість перевірок та адміністративний тиск. З 01.02. 2017 р. можна буде зареєструвати лише касова техніка, яка відповідає новим вимогам. Для тих ІП та юридичних осіб, які використовують касову техніку старого зразка, передбачено період адаптації.
Кого чекає перехід на каси онлайн
Онлайн каси хтось зобов'язаний застосовувати – перелік підприємців та ТОВ, які раніше могли працювати без онлайн-каси, істотно зменшиться.
Втратять право не використовувати касові апарати:
- Компанії на ЕНВД;
- ІП, що перейшли на патент.
Раніше ці групи могли не використовувати касу, а виписувати на вимогу споживача документ, що засвідчує оплату. Тепер це стане неможливо. З 01.07. 2018 р. ті, хто сплачує патент або перебуває на ЕНВД, зобов'язані будуть перейти на нову схему роботи з касами.
- Продавці поштових марок, лотерей тощо;
- Власники торгових апаратів (ведингових).
- Усі, у кого встановлено касову техніку старого зразка, повинні обов'язково перейти на нову схему роботи кас онлайн.
Хто не повинен використовувати онлайн-каси
- ІП та ТОВ, які займаються виготовленням ключів, ремонтом одягу,взуття тощо;
- ІП та ТОВ, які реалізують газети, журнали у кіосках, безалкогольні напої на розлив, морозиво, квас з автоцистерн, сезонні фрукти, овочі тощо;
- ІП та ТОВ, які розташовані у віддалених та важкодоступних місцях (місцеві органи самоврядування затверджують список таких регіонів), але якщо такі продавці видаватимуть документ про купівлю, вони можуть бути звільнені від використання онлайн-кас;
- Аптеки, розташовані у фельдшерських пунктах у сільській місцевості.
Онлайн-каси для організацій, що надають послуги
Торгівля в мережі інтернет та онлайн-каси
До внесення останніх змін законодавством не було передбачено, чи потрібна касова техніка для інтернет-магазинів. Відповідно до роз'яснень податкової служби, використовувати її все-таки було потрібно. Зараз цей обов'язок прописаний абсолютно чітко.
Розрахунки з використанням електронних засобів платежу – поняття у нашому законодавстві досить нове. Під ним слід розуміти розрахунки, у яких виключається особистий контакт між покупцем та продавцем.
Якщо продаж в інтернет-магазині здійснюється лише через електронні засоби платежу, то можна придбати не онлайн-касу, а спеціальне касове обладнання, яке не має принтера та не друкує чеки.
Технічні зміни
Нова касова техніка тих продавців, хто зобов'язаний встановити каси онлайн, повинна мати вихід в інтернет. Це основна вимога, завдяки чому можна буде здійснювати передачу відомостей про торгові операції компаній, які мають ставити онлайн каси, до органів ФНП. Нові касові апарати повинні мати годинник, друкувати двомірний штрих-код, на їхньому корпусі повинен бути нанесений заводом-виробником порядковий номер.
Новікаси матимуть спеціальний накопичувач. Він необхідний для зберігання даних про торгові операції, які будуть захищені відповідні.
Перед використанням касової техніки її необхідно буде зареєструвати в спеціальному реєстрі. Реєстрація онлайн-кас виконується у податкових органів, при цьому реєстрацію можна здійснити онлайн без відвідування органів ФНП.
Порада: для тих, хто зобов'язаний застосовувати онлайн каси в 2016 році, буде корисно дізнатися, де такі ККТ можна придбати. Їх можна придбати у спеціальних магазинах, які реалізують касове обладнання. Якщо у вас стара каса, можна звернутися до свого технічного центру, де її переобладнають під нові вимоги.
Передача інформації про продаж
Інформація про торгові операції передаватиметься через ОФД (оператора фіскальних даних). Тому продавцю треба буде укласти договір із одним із них.
Після того, як касир здійснює розрахункову операцію та пробиває чек, дані відправляються на сервер оператора. ОФД їх перевіряє, після чого надсилає повідомлення про отримання інформації та перенаправляє її до податкової. Оператор також здійснює фіксацію даних, після чого будь-яке внесення змін до них неможливе. Інформація про розрахункові операції зберігається у базі даних щонайменше 5 років.
Важливо: вашу онлайн-касу не зможуть зареєструвати органи ФНП, якщо немає договору з ОФД!