Її спс
УПС-програмний комплекс, що включає масиви систематизованої електронної правової інформації та забезпечує її раціональний семантичний пошук, обробку, анаБачило. І. Л. Державне управління та «електронний уряд» (ElectronicGovernment)// «Інформаційне право». М.: Юрайт, 2011. С. 398.ліз та використання.
2. Цілі та завдання використання спс
2.1 Цілі спс
Основна мета УПС - задоволення потреб суспільства на отриманні інформації правового характеру її подальшого використання.
2.2 Завдання спс
створення базових еталонних банків нормативно-правових актів, формування комплексу програмних продуктів із заданими умовами;
організація процесу поповнення (супровід, актуалізація) створених еталонних інформаційних банків довідково-правових систем;
організація оперативної передачі користувачам довідково-правових систем новітньої правової інформації з еталонних інформаційних банків довідково-правових систем;
пошук та видача правової інформації за запитами користувачів
створення спеціальних навчальних та консультаційних центрів правової інформації;
створення умов загальнодоступності правової інформації для юридичних та фізичних осіб.
Створення еталонного банку нормативно-правової інформації.
На певному етапі створення програмного продукту доводиться серйозно аналізувати інформацію, яка підлягає включенню до створюваної програми. Стадія аналізу передбачає, що необхідна інформація перебуває під рукою. Отже, для того, щоб зрозуміти як розмістити ті чи інші документи в довідково-правовій системі, насамперед потрібно їх отримати. Механізм отримання документів на формування еталонного банкунормативно-правової інформації в усіх фірм-розробників УПС, у принципі, той самий. Як правило, це завдання вирішується через укладання прямих договорів про співпрацю з органами державної влади та управління. Розробник УПС КонсультантПлюс НВО "ВМІ" має понад 60 договорів із федеральними органами державної влади та управління.
Після отримання необхідних документів починається копітка робота з включення в той чи інший інформаційний банк Системи. Наприклад, всі Федеральні закони автоматично ставляться до інформаційного банку "КонсультантПлюс: ВерсіяПроф". Матеріали Пленуму ВАС потрапляють до інформаційного банку системи КонсультантПлюс: Арбітраж.
Усі документи проходять юридичну обробку з використанням Загальноукраїнського класифікатора правової інформації. У процесі юридичної обробки фахівцями вирішуються питання віднесення документів до тієї чи іншої рубрики УПС, виявлення зв'язків із вже внесеними до інформаційного банку документами та зупинення посилань на ці документи (формування гіпертекстових посилань), оформлення приміток до документів або оформлення нових редакцій документів, якщо включаються. до інформаційного банку документи містять зміни та доповнення до раніше включених. Крім того, після юридичної обробки документ проходить стадію технічної обробки, яка передбачає формування електронного образу документа у вихідному форматі для внесення його до інформаційного банку УПС.
Завдання щодо формування еталонного банку нерозривно пов'язане з необхідністю його поповнення новою інформацією.
повнота та достовірність одержуваної інформації;
швидкість (оперативність) внесення інформації, що надійшла в ту чи іншу довідково-правову систему.
Підтримка інформаційних банківдовідково-правових систем в актуальному стані складається із трьох замкнутих технологічних процесів, а саме:
-Введення в інформаційний банк нових документів;
-Створення та введення в інформаційний банк нових редакцій документів;
-внесення до інформаційного банку змін та доповнень до документів.
Кожен із цих процесів складається з послідовно виконуваних етапів.
ПЕРШОПОЧАТКОВИЙ ЕТАП ОБРОБКИ
1.1.Реєстрація документа, що надійшов
1.2. Перегляд періодичних видань
2. Обробка документа юристами
3. Підготовка тексту документа
3.1 Створення електронного образу документа
3.2 Оформлення, перевірка на орфографію
3.3.Вичитка тексту коректором
4. Проставлення гіпертекстових посилань
5. Заповнення пошукової картки документа
6. Підготовка документа до завантаження у вихідному форматі
7. Завершальна перевірка автоматизованими засобами пошуку помилок
8. Введення в інформаційний банк
Організація оперативної передачі користувачам довідково-правових систем новітньої правової інформації з еталонних банків даних.
Це завдання вирішується кожним розробником довідково-правових систем по-різному. За великим рахунком, тут йдеться в першу чергу про забезпечення поповнення бази даних, встановленої у конкретного користувача в найкоротші терміни з використанням сучасних комп'ютерних засобів і можливостей телекомунікаційних систем.
Пошук та видача правової інформації за запитами користувачів.
Звертаючись до практики поширення програмних продуктів сімейства "КонсультантПлюс", необхідно згадати, що за загальним правилом Мережі розповсюдження правової інформації "КонсультантПлюс",навчання прийомам роботи з цими системами є необхідною умовою для фірми-розповсюджувача УПС "КонсультантПлюс".
Протилежне ставлення до користувачів правової інформації спостерігається у розробників та розповсюджувачів УПС "Гарант": навчання користувачів не є для них обов'язковим. Користувач УПС "Гарант" змушений самостійно опановувати прийоми роботи з системою.
Створення умов загальнодоступності правової інформації для юридичних та фізичних осіб.
На сьогоднішній день для того, щоб використовувати той масив правової інформації, який містять довідково-правові системи, потрібно мати персональний комп'ютер (або вдома або на роботі). При цьому якщо користування довідково-правовими системами не носить систематичного характеру (такого як у юриста, або, скажімо бухгалтера), а здійснюється на рівні пошуку роздруківок окремих документів, то цілком можна обійтися і без власного комп'ютера, а звернутися за документом, що цікавить, у представництво фірми -розробника УПС.
Удосконалення способів поширення правової інформації з використанням сучасних комп'ютерних технологій є складовою розвитку та вдосконалення довідково-правових систем. Без вирішення проблеми організації масового доступу до правової інформації неможливо вирішити проблему задоволення потреб суспільства у її отриманні.