Інструкція із заповнення облікової форми n 016
Облікова форма N 016/у-02 "Зведена відомість руху хворих та ліжкового фонду за стаціонаром, відділенням та профілем ліжок стаціонару цілодобового перебування, денного стаціонару при лікарняному закладі" (далі Зведена відомість) складається щомісяця по кожному відділенню та в цілому по стаціонару. Наприкінці місяця відомості щодо відділень або профілю ліжок, а також у цілому по лікарні, показані у формі N 007/у-02, підсумовуються та переносяться у форму N 016/у-02. У таблиці N 1 (додаток) наведено порядок перенесення відомостей із ф. N 007/у-02 до Зведеної відомості.
Зведена відомість дає можливість стежити за правильним використанням ліжкового фонду, за розгортанням ліжок у відділеннях та стаціонаром загалом (за місяцями, кварталами, півріччями). Дані зведеної відомості характеризують потужність лікарні, її структуру і дозволяють розрахувати такі показники, як використання ліжкового фонду, середня тривалість перебування хворого в стаціонарі, середня зайнятість ліжка, оборот ліжка, летальність (як по відділеннях, так і в цілому по лікарні).
У графі 4 Зведеної відомості по місяцях показується середньомісячне число ліжок, а "за рік" - середньорічне число ліжок. Для визначення середньомісячного числа ліжок підраховуються протягом місяця дані графи 3 облікової форми N 007/у-02 та отримана сума поділяється на число календарних днів місяця. Для визначення числа середньорічних ліжок складаються записи у графі 4 облікової форми N 016/у-02 та отримана сума поділяється на 12.
Число ліжко-днів, проведених хворими (графа 18 Зведеної відомості) виходить шляхом підсумовування чисел хворих, що перебувають 9 години ранку щодня за всі дні місяця (графа 18 облікової форми N 007/у-02). До хворих включаються хворі, що перебувають на кошторисних і тимчасових ліжках (приставних).
Число ліжко-днів закриття на ремонт та з інших причин (графа 19 облікової форми N 016/у-02) виходить шляхом підсумовування чисел графи 4 в обліковій формі N 007/у-02.
Число ліжко-днів догляду (графа 20 облікової форми N 016/у-02) виходить шляхом підсумовування чисел графи 19 в обліковій формі N 007/у-02.
У стаціонарах, де хворому надаються лікувальні відпустки, у зведеній відомості облікової форми N 016/у-02 у графі 18 показується загальна кількість ліжко-днів, проведених хворими у стаціонарі, а додатковим рядком у графі 18 показується загальна кількість днів, проведених хворими у відпустці за дні місяця (з форми N 007/у-02). Дні перебування хворих у лікувальних відпустках не повинні виключатися із загальної кількості ліжко-днів при обчисленні таких показників як середня зайнятість ліжка, середня тривалість перебування хворого на ліжку, оборот ліжка.
Після заповнення зведеної відомості протягом місяця (протягом року) необхідно перевірити рух хворих із відділення і загалом стаціонару. Для цього береться кількість хворих на початок звітного періоду (місяця, року) - графа 5 - додаються числа хворих, що надійшли (графа 6) і переказних хворих усередині стаціонару (графа 10), за мінусом числа переведених в інші відділення (графа 11), виписаних (графа 12), що померли (графа 16) тобто. графи 5 + 6 + 10 – 11 – 12 – 16 = графі 17.
Дані зведеної відомості (облікової форми N 016/у-02) є для заповнення таблиці N 1 "Ліжковий фонд та його використання" розділу III"Діяльність стаціонару" форми N 30 "Відомості про лікувально-профілактичний заклад".