Інструменти 5S
5S – такий підхід до організації робочих місць та робочого простору, який передбачає поступове, послідовне наближення до ідеального стану. Ми всі так влаштовані, що не можемо приймати різких змін у методах роботи, навіть (і особливо!) якщо це стосується простих і примітивних операцій. Якщо людину, яка звикла до «творчого безладдя» змусити постійно повертати всі інструменти та матеріали на свої місця, вона швидше за все збунтується, тому що це вимагатиме від неї кардинально змінити свої звички.
Так само досягнення ідеального розташування інструменту та оснащення на робочому місці - не завдання одного бліц-кайдзен. Ви можете спробувати кілька варіантів, перш ніж знайдете оптимальний.
Далі я наведу приклад одного з простих рішень, які допоможуть знайти зручніше місце для ваших інструментів — підвішування інструменту над робочим місцем.
Найбільш оптимальне місце розташування інструменту — поряд із тим місцем, де він використовується. Щоб не доводилося не те що йти кудись, щоб взяти потрібну викрутку чи ножиці, але навіть не тягтися до полиці, що висить у метрі зліва. Якщо вдається розташувати інструмент прямо під рукою, його зручно брати і неважко повернути на своє місце. Але це не завжди можливо - не скрізь є простір (стіл, полиця, виступ, поверхня корпусу верстата) для того, щоб розмістити в ньому потрібний інструмент.
Друга проблема - навіть якщо таке місце знайшлося, потрібно звикнути (і не забувати!) Завжди класти використаний інструмент на своє місце. Після кожної операції.
Для того, щоб вирішити ці дві проблеми, іноді інструмент підвішують над робочим місцем на еластичному шнурку або на гумці.
Багато хто може згадати, що раніше, ще за радянських часів, серед бухгалтерів був досить широко поширений такий спосіб боротьби із ручками і олівцями, що забуваються. Їх буквально прив'язували на шнурку, гумці або товстій нитці до гудзика на сорочці або блузці. Таку ручку або олівець складно втратити і легко знайти — досить протягнути руку до гудзика і провести вздовж шнурка, як ручка знайдеться, навіть якщо останній раз ви користувалися нею в кабінеті на іншому поверсі.
Ще один приклад використання підвісного інструменту – шнури, які кріпляться до дужок окулярів. Якщо ви не носите окуляри постійно, то у звичайний час вони висять на ваших грудях, а в той момент, коли вони вам знадобляться - ви можете легко знайти їх на своїх грудях, не мучившись питанням "куди вони поділися?"
Такий підхід годиться не тільки для ручок і окулярів, але й для будь-якого інструменту, з урахуванням, звичайно ж, ваги цього інструменту — важкий інструмент складно підвісити і незручно використовувати, адже еластичний підвіс повинен витримувати масу інструменту, а отже, він чинитиме опір спробі відтягнути інструмент на місце використання.
Підвісний інструмент з'являється, коли ви обмірковуєте можливості покращити раціональне розміщення інструменту.
Коли може стати в нагоді таке рішення:
- коли немає можливості розкласти інструмент поруч із місцем використання
- коли працівники забувають повернути інструмент на місце
- коли використовується легкий та негроміздкий інструмент