Інтеграція 1С Бухгалтерія державної установи 8 та АІС Башфін

Інтеграція "1С:Бухгалтерія державної установи 8" та АІС "Башфін".

Для ведення бухгалтерського обліку більшість бюджетних організацій Республіки Башкортостан використовують у роботі програму "1С:Бухгалтерія державної установи".

На превеликий жаль, формат електронних документів для подачі в АІС "Башфін" не передбачений у типовій конфігурації "1С:Бухгалтерія державної установи", таким чином зараз користувачі змушені дублювати роботу при заповненні форм для відправки в АІС "Башфін" і при введенні даних в "1С: Бухгалтерія державної установи".

Щоб допомогти нашим клієнтам підвищити рівень автоматизації процесів, фахівці Компанії "Онлайн" здійснили інтеграцію типової конфігурації "1С:Бухгалтерія державної установи" з АІС "Башфін" і тепер з "1С: Бухгалтерія державної установи 8" можна здійснювати розвантаження у форматі для АІС "БашФін" наступних документів:

• Заявка на касову витрату (у тому числі і "Касове вибуття");
• Відомості про прийняте бюджетне зобов'язання;
• Заявка на внесення змін до бюджетного зобов'язання (перереєстрації).

Інтеграція "1С:Бухгалтерія державної установи 8" та АІС "Башфін" дозволяє:

• підвищити ефективність роботи співробітників,
• забезпечити простоту та зручність роботи,
• уникнути дублювання роботи,
• знизити витрати часу на введення інформації,
• знизити кількість помилок під час ручного введення інформації.

Як це працює?

Заявка на касову витрату

У програмі "1С:Бухгалтерія державної установи" відкриваємо стандартний документ"Заявка на касову витрату". Пункт меню "Казначейство/Банк">"Заявка на касову витрату". (Рис.1)

Рис.1

Заповнюємо необхідні реквізити на основній вкладці (рис.2).

Рис.2

Потім заповнюємо КПС на вкладці "Розшифрування" (Рис.3).

Рис.3

Якщо необхідно, заповнюємо документи-основу на вкладці "Документ-основа" (Рис.4).

Рис.4

Після заповнення необхідних реквізитів зберігаємо документ.

Далі запускаємо обробку для вивантаження даних у форматі АІС "Башфін". Пункт меню "Сервіс">"Зовнішні друковані форми та обробки">"ЗКРБашФін".

Рис.5

Відкривається журнал документів "Заявка на касову витрату" (Рис.5). Натискаємо "Додати/Ins". У вікні (Рис.6) вибираємо необхідну Заявку на касову витрату (якщо необхідно, то можна вибрати відразу кілька заявок).

Рис.6

При необхідності вказуємо номер жорсткої копії та вибираємо КБК Башфін (КБК БФ) (Рис.7).

Рис.7

Вказуємо шлях, куди необхідно зберігати форми (Рис.8) (звісно, ​​після першого разу шлях надалі зберігається).

Рис.8

Формується форма у форматі для відправки в АІС "Башфін", яку залишилося лише підписати та отруїти (Рис.9).

Рис.9

Зверніть увагу, що формат КПС (КБК) відповідає формату для відправки в АІС "Башфін" (Мал.10).

Рис.10

Рис.11

Зверніть увагу, що тепер немає потреби створювати окремий документ "Касове вибуття"! Необхідно лише поставити у створеній Заявці на касову витрату галочку "оплачено" (Рис.11) і документ сформує ті ж рухи, що й документ "Касове вибуття"(Мал.12).

Рис.12

Дане зовнішнє доопрацювання дозволять вивантажувати із програми 1С Бухгалтерія державної установи Заявку на касову витрату у форматі АІС "Башфін" (документ Excel).Важливо! Обробка є зовнішньою, працює з типовою конфігурацією і при її встановленні не змінюється конфігурація, таким чином зберігається можливість стандартного порядку оновлення релізів.Вартість

---