Як надати в суді електронний документ, Питання передплатників, Журнал «Довідник секретаря та
Питання-відповідь на тему
Що робити, якщо документ, створений, підписаний та зареєстрований у системі електронного документообігу, потрібно надати в суді як доказ?
Якщо до суду необхідно надати копію документа, великих проблем це викликати не повинно. Документ просто роздруковується та засвідчується належним чином.
У разі якщо електронний документ був підписаний електронно-цифровим підписом, то в завіреній копії має міститися інформація про неї, а також факт успішної перевірки ЕЦП, як це, наприклад, зазначено в Методичних рекомендаціях щодо впровадження ГОСТ Р 6.30-2003:
Читайте провиди електронних документів ще більше за посиланням.
Документ, що надійшов по ЕП, може передаватися на виконання у паперовій формі зі штампом "дублікат" або іншим позначенням аналога електронного документа. Правильність ЕЦП підтверджується відповідною позначкою: "ЕЦП вірна. Підпис оператора" або "ЕЦП підтверджено. Підпис оператора". Позначку слід проставляти у вигляді штампу».
Якщо ж до суду потрібно подати електронний документ, то необхідно обговорити із суддею, в якому вигляді та на якому носії це потрібно зробити:
Також прочитайте проділове листування докладніше.
Хочу звернути увагу і на те, що суд може вимагати і внутрішні нормативні документи організації, які регламентують порядок роботи з електронними документами. До цього потрібно бути готовим.
Такий порядок очевидно розрахований на подання електронних образів паперових документів. У той же час можна виготовити й електронні графічні образи у вигляді PDF-файлів і для електронних документів – проте як на них зреагує суд, поки сказати важко.
Читайте проекспертизу цінності документів більше інформації у статті за посиланням.