Як нарахувати аліменти у 1С Бухгалтерія 8
Як нарахувати аліменти у 1С Бухгалтерія 8.3
Проведення документів з аліментів у програмі 1С 8.3 Бухгалтерія.
У житті не такі вже й рідкісні ситуації, коли співробітник повинен виплачувати аліменти на своїх дітей. У цьому випадку на підприємство-роботодавець приходить судовий виконавчий лист, або надається нотаріально завірена угода про сплату аліментів (яка має силу виконавчого листа).
Бухгалтер повинен утримувати із зарплати співробітника певну суму та переводити одержувачу. Чи можна операцію з нарахування аліментів оформити безпосередньо до «1С Бухгалтерія 8.3», не вдаючись до допомоги «зарплатних» програм?
Так можна. Розгляньмо, що для цього потрібно.
Налаштування щодо розрахунку аліментів у 1С
Насамперед, у параметрах обліку бази 1С на вкладці «Зарплата та кадри» обов'язково має стояти «прапорець» – «Вісти облік лікарняних, відпусток та виконавчих документів»:
Створення виконавчого листа
Якщо налаштування програми виконано, у розділі програми «Зарплата та кадри» у списку документів «Зарплата» з'явиться пункт «Виконавчі аркуші». Саме цей документ служить для відображення сплати аліментів у 1С.
Створимо документ "Виконавчий лист". Тут, крім самого співробітника, потрібно вказати одержувача аліментів, вибравши його з довідника контрагентів (куди дані одержувача мають бути попередньо занесені).
Нижче потрібно запровадити період утримання аліментів і вибрати спосіб їх розрахунку, який зазначений у виконавчому аркуші – фіксованою сумою, відсотком від зарплати або часткою.
Документ проводять за кнопкою «Провести», але він не формує проводок та рухів у програмі, а служить лише дляпідготовки утримання. Саме утримання аліментів відображається у 1С документом із нарахування зарплати.
Утримання із співробітника аліментів при виплаті зарплати в 1С
Нарахуємо зарплату за потрібний місяць: створимо «Нарахування зарплати» та зробимо автоматичне заповнення. Ми бачимо, що на вкладці «Співробітники» у нашого платника у графі «Утримання/Інше» з'явилася сума аліментів, розрахована програмою на основі даних документа «Виконавчий лист» та зарплати працівника.
Відобразився платник і на вкладці "Утримання". Тут можна побачити подробиці: вид утримання та одержувача.
Під час проведення «Нарахування зарплати» утримання аліментів буде відображено у регістрах бухгалтерського обліку проведенням у дебет рахунку 70 із кредиту 76.41 «Розрахунки за виконавчими документами працівників».
Розрахунковий листок співробітника також містить відомості про утриману суму аліментів: