Як нарахувати вихідну допомогу в 1С ЗУП 8
Для нарахування вихідної допомоги до 1С ЗУП 3.0 передбачено документ «Звільнення»
Зарплата > Усі нарахування > Створити > Звільнення
Розглянемо для наочності невеликий приклад:
Заповнення документа «Звільнення»
Вибираємо нашого співробітника, що звільняється, і приступаємо до заповнення частини документа, яка відноситься до умов звільнення.
Далі в 1С ЗУП нас цікавлять майбутні вихідні посібники. Оскільки працівник у відсутності додаткових відпусток відповідно до спеціальним умовам праці (шкідливі умови праці та т.п.), ми звернемося до групи параметрів «Компенсація основного відпустки». Кількість днів відпустки, що не використовується, вважається автоматично (якщо ми виберемо ознаку «Не використовувати», кількість днів стане неактивною і не буде розрахована).
Також автоматично розрахується період роботи, протягом якого необхідно компенсувати невикористані дні відпустки. Історію використання відпусток та нарахований залишок ми можемо подивитися за натисканням «Як співробітник використав відпустку?»
Нам буде представлено звіт про використання днів відпустки та її залишки:
Далі за умовою нашого прикладу працівнику належить компенсація за 4 місяці. Зробимо нескладний розрахунок за місяці
Обчисливши суму робочих днів, отримаємо 60 робочих днів, що ми вказуємо в реквізиті «Вихідна допомога за».
Середній заробіток співробітника
Розділи «Нараховано», «Утримано» та «Середній заробіток» будуть розраховуватися автоматично в міру заповнення документа, якщо це встановлено у налаштуваннях
Налаштування > Розрахунок зарплати
Встановлювати це налаштування чи ні, вирішує користувач залежно відпродуктивності комп'ютера, оскільки автоматичне перерахування документа викликає невелику затримку продуктивності.
Якщо документ автоматично не перераховується, необхідно після заповнення реквізитів його перерахувати, натиснувши на пожовклу кнопку:
Розшифровку розрахунків для середнього заробітку можна побачити, натиснувши кнопку зеленого олівця.
Якщо у програмі ведеться облік з поділом прав, то програма відображає прапорець «Розрахунок затвердив», а результати розрахунків доступні лише користувачеві з відповідним правом.
Контроль нарахованих сум
На закладці документа «Нарахування та утримання» можемо ознайомитись з подробицями нарахувань
На закладці «Додатково» можемо вказати основу нашого звільнення, яка буде відображена у друкованій формі
За гіперпосиланням «Підписи» розкривається додаткова інформація щодо налаштування необхідних підписів у документах для друку
Друк документів для звільнення
Після проведення документа стає доступним друк документів
- наказ про звільнення (Т-8)
- записка-розрахунок при звільненні (Т-61)
- розрахунок середнього заробітку
- розрахунок середнього заробітку для вихідної допомоги
- докладний розрахунок нарахувань
Виплата вихідної допомоги у 1С ЗУП
Якщо ми встановимо реквізит «Виплата» у значення «Міжрозрахунковий період»,
то в момент оформлення документа звільнення можемо оформити та виплату
Якщо ми раптом натиснемо вдруге «Виплатити», 1С ЗУП 8.3 видасть повідомлення, що сум до виплати вихідної допомоги більше немає.
Виплати > Відомості у банк
Розрахунковий листок по співробітнику
Отже, ми розрахували та виплатили у 1С ЗУП вихідну допомогу звільненому співробітнику Базіну А.В, що наочно демонструє нам розрахунковий листок співробітника.
Зарплата -> Звіти із зарплати -> Розрахунковий листок
