Як не заснути на робочій нараді
Робочі зустрічі викликають у вас такий ентузіазм, що хоч сірники в вічі вставляй? Щотижневі монотонні міркування колег про стратегію розвитку і продаж заколисують вас не гірше за колискову?
Не кривитимемо душею: мало знайдеться людей, які хоча б раз не неслися б у мріях із нудних робочих зборів на сонячні пляжі.
Ми звернулися до сайту питань та відповідей Quora, щоб зібрати найкращі практичні поради на тему того, як не втрачати інтерес та концентрацію під час тривалих ділових нарад. Звісно ж, для початку потрібно бути добре виспаним, але респонденти дали й інші корисні рекомендації, зазначає кореспондент ВВС Capital.
Визначте, що заслуговує на вашу увагу
Наради бувають різні, і ставитися до них теж потрібно по-різному. На перший погляд зрозуміло, чому вони зазвичай не викликають у нас ентузіазму. "Є наради про політику, про продаж, періодичні планові, надзвичайні, мозкові штурми, зустрічі з клієнтами, - перераховує Субраманіям Підапартхі. - Але серед них трапляються зустрічі, на яких вирішується наша доля і визначається подальша кар'єра".
На думку Річарда Карігі, варто розібратися в політиці проведення нарад, прийнятої у вашій компанії, і відповідно розподіляти ваші ментальні ресурси - це дозволить вам збиратися з думками в потрібні моменти. "Концентрація та увага вимагають зусиль, - пише він. - Якщо витрачати їх на нісенітницю, то у вас залишиться менше сил на важливі речі".
Карига радить вирішити собі, які наради не заслуговують на витрати розумової енергії. Він склав класифікацію ділових зустрічей та розподілив їх за рівнем важливості.
Наприклад: * Нарада, на якій той, хто взяв слово, вирішив помилуватися собою і показати, який вінчудовий. Якщо ця людина не безпосередньо впливає на вас і вашу роботу, сміливо включайте в голові шумовий фільтр і ігноруйте його розголошення.
* Нарада, на якій вам намагаються щось впарити. Мотиваційні збори, перегляди корпоративних завдань, обговорення прогресу та інші подібні збори, що влаштовуються за межами офісу, на конференціях або в будинках відпочинку, вигадані для того, щоб підсолодити вам трудову пігулку. Постійно повторювані гасла дадуть вам зрозуміти, чого від вас хочуть. Запам'ятайте парочку, щоб пізніше повернути при нагоді.
* Нарада, на якій ваш начальник вирішив поміркувати вголос. Збережіть ментальну енергію саме для таких моментів.
Записуйте та ставте запитання
Вирушаючи на нараду, візьміть блокнот і робіть нотатки - це допомагає сконцентруватися на темі, що обговорюється. Малювати теж не заважає, вважає Маріанна Бейкер.
"Записувати - це хороша практика, і навіть малювати якісь маленькі діаграми (особливо якщо ви мислите візуальними образами). Це допоможе вам краще зрозуміти почуте, не відволікатися і краще запам'ятовувати, - радить Бейкер. - У тому ж блокноті можна заздалегідь зробити якісь -то нотатки, позначити питання та теми, які ви хотіли б обговорити.Не лізьте в обговорення відразу, послухайте та зачекайте - можливо, ваші теми будуть підняті, або ви відчуєте підходящий момент для питання.Якщо ви активно намагаєтеся отримати цю інформацію, то менше шансів, що ви відвернетесь”.
Ще один респондент, Кіт Лавімодьєр, вважає, що найкращий спосіб не заснути на нараді - придумати собі захоплюючий формат засвоєння інформації.
* Якщо ви любите слова, відзначайте почуті цікаві висловлювання і коротко записуйте головні думки.
* Якщо вамбільше подобаються цифри, записуйте ключові дані.
* Якщо ви мислите візуально, спробуйте зобразити викладені ідеї на картинках.
Інші респонденти рекомендують сідати в перший ряд або стояти біля дальньої стіни, попивати воду і навіть малювати карикатури на промовців (тільки не варто їх показувати).
Якщо ви вже користуєтеся всіма наведеними вище порадами і все одно клюєте носом на нарадах, то, можливо, вам слід змінити сферу діяльності, вважає Бейкер.
"У житті є безліч дрібних факторів, що впливають на здатність до концентрації, але, за великим рахунком, якщо я всерйоз чимось захоплена, то я можу фокусуватися на цій темі нескінченно, і моя енергія не вичерпується, - пише вона. - Тому якщо ви ніяк не можете зібратися з думками на робочих зустрічах, можливо, варто замислитися і знайти ту справу, яка вас по-справжньому запалює.