Як оформити співробітника на роботу, Як правильно укласти трудовий договір
Перш ніж підписувати трудовий договір
Перед укладенням трудового договору з новим співробітником познайомте його з усіма локальними актами, які регулюють трудові відносини у вашій організації. Наприклад, з положенням про оплату праці, положенням про преміювання тощо. Якщо таких документів ще немає (ви починаєте роботу і у вас невелика організація), ознайомте співробітника з текстом трудового договору.
Підписання трудового договору
Якщо умови трудового договору влаштовують сторони, він підписується. Крім обов'язкових умов, договір містить відомості про працівника та роботодавця. Якщо роботодавець — організація чи індивідуальний підприємець, то зазначається ІПН. Для працівника обов'язковою є інформація про документ, який засвідчує його особу.
Зверніть увагу: трудовий договір від імені роботодавця має право підписати лише уповноважена особа. А саме:
- директор, який діє на підставі статуту;
- індивідуальний підприємець, роботодавець, який діє на підставі свідоцтва про реєстрацію;
- інша особа, уповноважена наказом чи довіреністю.
Підпис у трудовому договорі ставиться від імені посадової особи, зазначеної у преамбулі. Не можна підписувати договір, наприклад, заступнику директора, якщо у преамбулі вказано генерального директора. Такий договір може бути визнаний не укладеним.
При укладанні трудового договору роботодавці мають право вимагати у працівника такі документи:
- трудову книжку, якщо працівник влаштовується працювати надперше;
- паспорт чи інший документ, що засвідчує особу;
- військовий квиток для військовозобов'язаних або тих, хто підлягає призову;
- свідоцтво пенсійного страхування.
Багато хто зловживає своїм правом і вимагає, наприклад, свідоцтва про постановку на податковий облік. Цей документ не є обов'язковим під час працевлаштування.
Після укладання трудового договору другий примірник передається працівникові. Примірник, що залишається у роботодавця, містить позначку: «Другий примірник отримано працівником особисто» та підпис останнього.
Зміна умов трудового договору
Наприклад, під час працевлаштування працівник та роботодавець домовилися між собою про роботу співробітника у нормальному режимі робочого часу. Потім працівникові знадобився гнучкий графік, неповний робочий тиждень або скорочений робочий день. Якщо роботодавець не заперечує, сторони підписують додаткову угоду, замінивши відповідний пункт трудового договору.
Додаткова угода, як і трудовий договір, укладається у двох примірниках. Один екземпляр залишається у роботодавця і стає невід'ємною частиною трудового договору, другий екземпляр працівник отримує на руки.