Як підтвердити в Україні диплом, отриманий за кордоном

Я приїхала в Україну з Киргизії, там же здобувала медичну освіту. Підкажіть: як мені підтвердити свій диплом тут? Ольга

- Офіційно це називається «визнання та встановлення еквівалентності іноземних документів про освіту, або нострифікація іноземних документів про освіту, здобуту за кордоном», - пояснюють уФедеральній службі з нагляду у сфері освіти та науки (Рособрнагляд).

Саме Рособрнагляд приймає рішення про нострифікацію іноземних дипломів, а на практиці виконанням відповідних повноважень займається федеральна державна установа "Главекспертцентр". Сюди слід подавати пакет документів для визнання документа про освіту, отриману за кордоном.

Зверніть увагу : документи можна подати кількома способами:

– Також документи можна подати через свого представника за дорученням. Наприклад, якщо у вас є знайомі чи родичі в Москві, вони можуть від вашого імені звернутися до Головекспертцентру.

– До підготовки пакету документів потрібно поставитися з особливою увагою, – радять у Рособрнагляді. - Чим більше ви подасте документів, чим якіснішим буде їхній переклад - тим швидше розглянуть вашу заяву і винесуть рішення.

Обов'язковий мінімальний пакет документів такий:

1) Оригінал документа про освіту, який вам потрібно легалізувати в Україні. Зверніть увагу: обов'язково додаток із оцінками. При цьому важливо перевірити, щоб номер диплома та номер, зазначений у додатку, збігалися.

Майте на увазі: якщо ви (або ваш представник) подаватимете документи особисто, то диплом вам відразу повернуть, зробивши його копію. Якщо ж ви надсилатимете документи поштою,то його надішлють вам назад після завершення процедури нострифікації разом зі свідоцтвом про визнання.

2) Переклад документа про освіту та додатки до нього українською мовою.

Переклад має бути завірений нотаріально. «Якщо документ повністю дублюється українською (у тому числі й друк), то перекладу не потрібно, замість нього робиться нотаріальна копія», - пояснюють у Головекспертцентрі.

3) Копія паспорта.

Зверніть увагу: якщо ви передаєте документи за дорученням, то знадобиться як копія вашого власного паспорта, так і копія паспорта представника. Також майте на увазі такі важливі нюанси:

- якщо ви вже отримали (має) українське громадянство, то досить простий копії паспорта (його дані Головекспертцентр самостійно перевіряє через Федеральну міграційну службу);

- якщо у вас іноземний паспорт і він не дублюється українською, то знадобиться нотаріально засвідчений переклад українською.

4) Довіреність – якщо документи подає ваш представник.

Важливо: «Почастішали випадки, коли надаються довіреності, засвідчені в країнах СНД без вказівки паспортних даних повіреного чи довірителя, - звертають увагу фахівці Головекспертцентру. - Це суперечить українському законодавству про нотаріат, обов'язково потрібно вказувати реквізити документа, що засвідчує особу!».

5) Документ про зміну імені та (або) прізвища.

- Якщо у вас у дипломі зазначено дошлюбне прізвище, то потрібно надати або нотаріальну копію свідоцтва про шлюб, або його оригінал та звичайну копію, - пояснюють у Головекспертцентрі. - Якщо свідоцтво виконано не українською мовою, також знадобиться нотаріально засвідчений переклад українською.

Іноді прізвище чи ім'язмінюються незалежно від шлюбу, і в таких випадках необхідно подати документ уповноваженого органу про зміну імені та (або) прізвища. Витрати та терміни

– Міжнародною практикою в галузі академічного визнання прийнято розглядати заяви громадян максимально оперативно у термін не більше 4 місяців, – повідомляють у Рособрнагляді. - Водночас нерідко виникає необхідність надсилати запити до іноземних освітніх установ чи органів державної влади. Це може спричинити збільшення строку розгляду справи про визнання.

У разі прийняття рішення про визнання документа про освіту на території України Федеральною службою з нагляду у сфері освіти та науки оформляється свідоцтво про встановлення еквівалентності документа про освіту.

Цей документ видає заявнику (або його представнику за довіреністю) на руки або надсилається поштою.

Що стосується витрат, то на сьогодні, як повідомляється на сайті Головекспертцентру, витрати заявника становлять: 4000 рублів у вигляді держмита до бюджету РФ, плата за нотаріальне завірення довіреності (за потреби), переклад на українську мову (за потреби), виготовлення копій документів , а також поштові витрати (за потреби).

Квитанцію для сплати державного мита вам видадуть при прийомі документи або надішлють поштою. Сплатити держмито можна будь-коли до видачі свідоцтва про встановлення еквівалентності документа диплома.

Додаткові довідки щодо прискорення процедур

Щоб прискорити процес визнання диплома, Головекспертцентр рекомендує додатково надавати такі документи:

- копія документа про попередню освіту (шкільного атестата або диплома коледжу, диплома бакалавра під час визнання диплома магістраі т.п.).

Пам'ятайте, що потрібно оформити або нотаріальну копію, або подати оригінал і пред'явити просту копію. Якщо документ не дублюється українською, то знадобиться також нотаріально засвідчений переклад.

- Архівна довідка з освітньої установи, що підтверджує факт навчання та видачі документа

У довідці мають бути зазначені такі дані: дата вступу та закінчення навчального закладу, спеціальність (напрямок), серія та номер диплому, реквізити ліцензії освітньої установи, а також копія такої ліцензії та документа про акредитацію освітньої установи. «Якщо інформацію про ліцензію та акредитацію отримати не вдалося, потрібно, як мінімум, підтвердити факт навчання та видачі документа», - пояснюють у Головекспертцентрі.

Детальні пояснення та корисні поради ви також знайдете на сайті Головекспертцентру