Як поєднувати роботу та навчання 7 правил тайм-менеджменту - Бізнес та гроші - РІАМО
Розкладіть день за годиною
Багатьом людям за сучасного ритму життя не вистачає 24 години на всі справи. Поєднання роботи та навчання – непросте завдання. На допомогу студентам та трудоголікам приходить тайм-менеджмент. Шанси на успіх зростуть у кілька разів, якщо ви прислухаєтеся до порад спеціалістів та заведете щоденник. Як оптимізувати свою діяльність та освоїти головні принципи управління часом, РІАМО розповіли експерти з тайм-менеджменту.
Розкладіть день по годинах
Експерт у галузі тайм-менеджменту, керівник тренінгової компанії «Таймсейвер» Інна Іголкіна радить насамперед визначитися, скільки годин на день ви працюватимете і який час потрібно на переміщення «будинок – робота» та «робота – навчання». Потім потрібно додати до цього 8 годин на добу на сон і виділити час на їжу та побутові потреби. Якщо сума перевищує 24 години, то вам доведеться змінити графік роботи або скоротити час навчання, наприклад, займатися у вихідні, а не в будні.
«Крім того, якийсь час у вас йтиме на те, щоб займатися самостійно. Якщо ви цей час не закладете у свій план, то його не вистачить. А це призведе до того, що ви або не впораєтеся з навчанням, або доведеться відпрошуватися з роботи, наприклад, брати навчальну відпустку», – пояснює експерт.
Якщо роботу вписати в план не виходить, можливо, слід знайти іншу вакансію, наприклад, з гнучким графіком, радить Іголкіна.
Складіть план дня
Після того, як ви приблизно підрахували кількість необхідного часу, почніть складати план. Першими записуйте найважливіші справи, які прив'язані до конкретного часу (навчання, робота та ін.).
«Обов'язкововраховуйте у плані дня час на сон. Якщо цього не зробити, то ви швидше за все почнете вирішувати всі свої проблеми з часом за рахунок скорочення сну. А це через деякий час призведе до зниження навчальності, тобто вам буде потрібно в 2-3 рази більше часу, щоб вивчити ту саму інформацію, яку ви освоїли б значно швидше», – рекомендує фахівець.
Не залишайте «хвости»
Багато годин «розгойдуються», коли потрібно просто взяти і зробити. Не накопичуйте «хвости» за домашніми завданнями, оскільки чим більше їх накопичиться, тим складніше мотивуватиме себе на подальше навчання. Використовуйте принцип довгострокового запам'ятовування. Не варто сподіватися, що в останню ніч перед іспитом ви вивчите все, що передбачалося запам'ятовувати протягом семестру, каже фахівець. Щодня слід виділяти хоча б небагато часу на те, щоб вивчити частину необхідного матеріалу, радить Іголкіна.
Відпочивайте та спілкуйтеся з друзями
Для успішного навчання та роботи необхідно запасатися позитивними емоціями та достатньою кількістю сил, тому обов'язково виділяйте час на відпочинок. В умовах дефіциту часу важливо максимально поєднати ваші потреби, наприклад, поєднати спілкування з друзями з походом у кіно чи басейн.
«Користуйтесь допомогою друзів. На жаль, часто люди цього не роблять. Якщо ви з одногрупниками почнете допомагати один одному, навчання стане веселішим та ефективнішим, до того ж воно займе набагато менше часу», – радить експерт.
Проводьте час у дорозі з користю
Спробуйте скоротити час на дорогу та інші справи. Якщо ви займаєтеся англійською з репетитором, спробуйте перейти на навчання через скайп – це дешевше та ефективніше. Вибираючибудь-які курси, завжди звертайте увагу на можливість онлайн-навчання, якщо це допустимо у вашій сфері.
«У випадку, якщо ваша програма навчання або робота передбачає вивчення великої кількості матеріалів, навчитеся техніці скорочення. Так інформація засвоюється краще, ніж за повільного читання, цей факт доведений численними тестами», – розповідає Бизов.
Також експерт рекомендує розвивати пам'ять та мислення, для цього є безліч книг та електронних програм-тренажерів. Той, хто читає, думає та запам'ятовує інформацію швидше, встигає зробити більше справ за той самий проміжок часу.
Заздалегідь визначте результат та нагороду
Навіть у вихідні складайте перелік справ. Тренер з тайм-менеджменту Павло Герасимов радить записувати в щоденник очікувані результати від виконаної роботи.