Як правильно користуватися візитною карткою, Мій бізнес Фаберлік
Вітаю, дорогі друзі!
Візитною карткою сьогодні вже нікого не здивуєш. Вона стала природним атрибутом ділової людини. Але чи багато хто з нас знає, як правильно користуватися візитівкою, коли її вручати і кому першому віддавати візитівку. Коротко та змістовно про види візитних карток та основні правила їх використання йтиметься у цій нотатці.
В даний час візитні картки стали необхідним атрибутом ділових відносин, особливо вони є корисними при першому знайомстві. На Заході вони використовуються давно і з великим успіхом виконують свою роль; у деяких країнах, таких як Китай, Японія, Корея, Гонконг, вони є офіційним документом. Основне призначення візитних карток – надати партнерів один одному при офіційному першому знайомстві. Крім того, вони використовуються для інформування, що існує певне коло осіб, з якими можливі ділові контакти.
Існує велика кількість видів візитних карток. Найбільш поширеними є такі:
3. Візитні картки фірми. Використовуються для різних цілей від імені компанії. Вони можуть містити різну інформацію: бувають картки з фотографіями, складені як книжечки, із зазначенням, як проїхати до фірми або її складів, філій тощо. Такі картки можуть бути використані для привітань.
При першому знайомстві візитну картку першим вручає той, хто за посадою рангу нижче. Якщо знайомі за посадою відповідають один одному, то першим картку вручає молодший за віком, а якщо вік приблизно один і той же, то ввічливіший з них. Під час поїздки за кордон, згідно з етикетом, першими картки вручають господарі. Особливо поширене це правило у Японії та Кореї.
Візитні картки найчастіше вручаються особисто. Після цього слід прочитати вголос ім'я партнера, усвідомити посаду та становище. Це доцільно зробити, щоб уникнути можливих непорозумінь, а також щоб продемонструвати свою ввічливість, чемність.
Яку кількість візиток мати з собою, кожен вирішує сам. Професійні іміджмейкери рекомендують діловій людині завжди мати при собі близько десяти своїх візиток.