Як правильно розрахувати навчальну відпустку, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
Підставою для надання співробітнику навчальної відпустки є його заява та довідка-виклик.
Отримавши від працівника відповідну заяву та довідку-виклик, роботодавець зобов'язаний надати навчальну відпустку, видавши наказ, та виплатити працівникові відпускні, оформивши записку-розрахунок про надання відпустки.
При цьому, на нашу думку, співробітник має право використовувати навчальну відпустку на свій розсуд: повністю, частково або не використовувати зовсім.
Тому вважаємо, що співробітник може подати заяву на навчальну відпустку із зазначенням у ній меншої кількості днів, ніж у довідці-виклику. А роботодавець у такому разі зобов'язаний надати відпустку на кількість днів, зазначених у заяві співробітника, за умови, що ці дні входять або дорівнюють періоду, зазначеному у довідці-виклику.
Однак це пояснення є досить спірним з низки причин:
1. Працівник, як правило, використовує навчальну відпустку для проходження проміжної атестації двічі на рік. При цьому у двох довідках-викликах тривалість сумарних сесій може перевищити максимальну тривалість оплачуваної відпустки, на яку може розраховувати працівник відповідно до Трудового Кодексу РФ. Відповідно, досить часто виникає ситуація, коли навчальна відпустка за той чи інший період сесії може виявитися меншою за термін, зазначений у справі виклику, але в межах термінів, зазначених у ст. 173-174 Трудового Кодексу РФ;
2. Працівника не можна зобов'язати використати своє право або надану гарантію, якщо він у цьому не зацікавлений. Як мінімум, у період навчальної відпустки працівник втрачає можливі бонуси та премії, що йому може бути не вигідно. Це може бути спонукальниммотивом для працівника під час планування часу складання іспитів. Змусити працівника використовувати навчальну відпустку не можна.
Виходячи з викладеного, ми дотримуємося позиції, що навчальна відпустка на прохання працівника може бути надана меншою тривалістю, ніж зазначено у довідці-виклику.
Насправді деякі організації у разі подібної ситуації оформляють працівнику навчальну відпустку весь період, зазначений у довідці-виклик, а у зв'язку з необхідністю залучення працівника у період до роботи оформляють із нею трудового договору роботи з сумісництву. (Навчальна відпустка суміснику не покладено), як сумісника направляють працівника у відрядження тощо.
Докладніше в матеріалах Системи:
1. Ситуація:Чи може роботодавець за заявою співробітника надати навчальну відпустку на меншу кількість днів, ніж зазначено у довідці-виклику
Таким чином, співробітник може подати заяву на навчальну відпустку із зазначенням у ній меншої кількості днів, ніж у довідці-виклику. А роботодавець зобов'язаний надати відпустку на кількість днів, зазначених у заяві співробітника, за умови, що ці дні входять або дорівнюють періоду, зазначеному у довідці-виклику.
заступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
2. Правова база:
Про застосування трудового законодавства
1. Чи має право роботодавець надати працівникові навчальну відпустку меншої тривалості, ніж зазначено у довідці-виклику з навчального закладу та у Трудовому кодексі РФ, якщо працівник подав письмову заяву з таким проханням? Наприклад, у довідці-виклику, яку надав працівник, зазначено 40 календарних днів навчальної відпустки для проходження проміжної атестації напершому курсі, а працівник у заяві просить надати йому навчальну відпустку тривалістю 30 календарних днів. Чи не буде це порушенням трудового законодавства?
ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ЗА ПРАЦЮ І ЗАНЯТОСТІ
Про застосування трудового законодавства
Питання та відповіді
1. Відповідно до статті 173 Трудового кодексу України (далі – ТК РФ) працівникам, спрямованим на навчання роботодавцем або надійшли самостійно до освітніх установ вищої професійної освіти, що мають державну акредитацію, незалежно від їх організаційно-правових форм за заочною та очно-заочною (вечірньою) форм навчання, які успішно навчаються в цих установах, роботодавець надає додаткові відпустки зі збереженням середнього заробітку.
Відпустки, що надаються у зв'язку з навчанням в освітніх закладах вищої професійної освіти без відриву від роботи, мають строго цільове призначення та повинні бути використані лише у встановлений термін.
Таким чином, на думку Управління, надання навчальної відпустки меншій тривалості, яка зазначена у довідці-виклику, навіть за умови, що про це просить працівник, вважаємо, не повною мірою відповідатиме вимогам чинного законодавства.
Заступник начальника Управління К.А. Харитоненко
З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,