Як правильно вказати дати додаткової угоди до трудового договору
Питання-відповідь на тему
У додатковій угоді до трудового договору про переведення співробітника на іншу посаду пункти, що стосуються дати набрання чинності трудовим договором та датою початку роботи не вказуються. У ньому вказуються лише умови, що змінюються під час перекладу: трудова функція (найменування посади відповідно до штатного розпису, умови оплати праці, режим праці та відпочинку (якщо змінюються). Також у ньому вказується дата набуття чинності додаткової угоди (а не трудової) договору).
3. Усі інші умови трудового договору від _________ № _______ вважати незмінними та обов'язковими для виконання сторонами.
4. Ця додаткова угода укладена у двох примірниках, по одному примірнику для Працівника та Роботодавця, та набирає чинності з ______________. Обидва екземпляри мають рівну юридичну силу.
Подробиці у матеріалах Системи:
1. Відповідь: Як оформити переведення співробітника на постійну роботу в межах однієї організації
У Трудовому кодексі Україна передбачено два види переказів на іншу роботу: тимчасовий та постійний (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).
Види постійного перекладу
При постійному перекладі співробітник може бути переведений:
на нову роботу такого роботодавця;
в іншу місцевість разом із роботодавцем.
Причини переведення на нову роботу в тій самій організації можуть бути різними. Наприклад, розширення чи скорочення діяльності організації; вирішення проблем кар'єрного зростання персоналу; результати атестації, відповідно до яких співробітника підвищують чи знижують на посаді; медичні показання і т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Відмінність перекладу від переміщення
Слід розрізняти переклад на іншу роботу в межах однієї організації від переміщення. В обох випадках співробітник залишається працювати в межах тієї самої організації. Однак ці поняття не є ідентичними. При переміщенні працівника змінюється його робоче місце. При цьому умови трудового договору та трудова функція залишаються незмінними. Тобто працівник виконує ту саму роботу при зміні робочого місця. В цьому випадку отримувати згоду на переміщення самого працівника не потрібно.
При перекладі відбувається зміна умов трудового договору та трудової функції працівника. Співробітник вважається переведеним на нову посаду у тій самій організації (без зміни місцевості) при виконанні хоча б однієї з умов:
зміна трудової функції, передбаченої трудовим договором. У цьому місце роботи може змінитися чи залишатися колишнім;
зміна структурного підрозділу, у якому працює працівник. У разі коли структурний підрозділ як місце роботи було зазначено у трудовому договорі із співробітником.
Переклад допускається лише за письмовою згодою працівника. Забороняється перекладати співробітника працювати, протипоказану йому за станом здоров'я.
Переведення на постійну роботу в межах однієї організації можливе за ініціативою:
Документальне оформлення перекладу
Якщо ініціатива про переклад походить від керівника структурного підрозділу, потрібно підготувати уявлення про переклад. У цьому документі керівник підрозділу повинен дати характеристику професійним та діловим якостям співробітника та обґрунтувати причину перекладу. На поданні керівник організації ставить свою резолюцію.
Зверніть увагу, що під час перекладу співробітника в межах однієї організаціїроботодавець не може встановити йому випробувальний термін (ст. 70 ТК «Україна»).
Також при перекладі необхідно звертати увагу на строк укладеного договору та характер майбутніх відносин, оскільки у ряді випадків покладений переклад може бути пов'язаний із зміною строку трудового договору. Так, наприклад, якщо поточні відносини мають терміновий характер, а за новою посадою – безстроковий, то може виникнути потреба не лише перевести співробітника на нову посаду, а й оформити зміну виду трудового договору. Така необхідність може виникнути і в ситуації, наприклад, коли поточні відносини укладені на невизначений термін, але нова посада передбачає наявність термінового трудового договору (наприклад, у разі переведення на посаду генерального директора, термін повноважень якого може бути обмежений статутом організації). Оскільки в загальному випадку змінювати термін укладеного трудового договору не можна, перехід співробітника на нову посаду за необхідності зміни характеру відносин (терміну трудового договору) необхідно буде оформити не як переведення, а як звільнення з наступним прийомом на роботу.
Запис про переклад
Особиста картка співробітника
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості