Як правильно вводити формули Excel 2010, Microsoft Office для жінок
Введення будь-якої формули завжди потрібно починати зі знаку рівності = . (Я знаю, я це вже говорила. І потім нагадаю ще пару разів... Тому що відсутність цього самого знака рівності — найпоширеніша помилка при введенні формул.)
У формулі можуть перебувати тільки: — знаки арифметичних дій: +, –, *, /, (знак зведення числа в ступінь) і %; — посилання на осередки та діапазони осередків (як на поточному аркуші, так і на інших аркушах книги); — дужки (), [] ; — числа, текст (він береться в лапки); - вбудовані функції.
Усі пункти зрозумілі, крім останнього, правда? Що таке вбудована функція? Нині буде ще одне розумне визначення.
Функція Excel 2010 - це заздалегідь визначена формула, яка працює з одним або декількома значеннями та повертає результат.
Програма Excel 2010 призначена для розрахунків, причому найрізноманітніших: простих бухгалтерських, статистичних, математичних… Тому бібліотека Excel 2010 містить безліч різних функцій, які можна використовувати. Тобто функція це вже готова формула. І коли ви писатимете свої формули, можете вставляти в них функції як блоки. Наприклад, вже знайома нам функція = СУМ (А1: А4) аналогічна запису = А1 + А2 + А3 + А4.
Існують функції, які вважають вас синус, або середнє значення чисел, або ... але про це трохи пізніше. Зараз я хочу сказати, що кожна функція складається з імені та аргументу. У розглянутому вище вираженні СУМ – це ім'я функції, а діапазон осередків А1: А4 – аргумент. Аргумент — те, від чого залежить результат обчислення. Аргумент полягає у круглі дужки.
Якщо згадати алгебру, можна сказати, що функція — це така вигадана математикамиштука, що описує залежність між двома величинами. Пам'ятаєте, у школі писали f(x) = x 2 чи y = x 2 , де y це функція, а x аргумент функції? Y залежить від x. Змінюємо х - змінюється y. Тобто, функція залежить від аргументу.
Втім, всю цю теорію про функції та аргументи ви можете пропустити повз вуха і просто знати, що конкретна функція СУММ записується ось у такому вигляді: СУММ (число 1; число 2 ...), де число 1, число 2 і т. д. - Числа, які нам потрібно підсумувати. Що стосується СУММ(А1:А5) у функції аргумент один. Можна було б написати так: СУМ(А1:А5; В7) , тоді аргументу функції було б два і підсумовувалися б діапазон комірок від А1 до А5 і число з комірки В7.
Врахуйте! Якщо у функції використовуються кілька аргументів, то вони відокремлюються один від одного крапкою з комою.
Кожна функція має докладний опис: скільки аргументів, які обов'язкові, які ні, в якому порядку ці аргументи потрібно вказувати. Все це ви можете прочитати у Майстері функцій. Він відкривається кнопкою , яка знаходиться перед рядком формул та у групі Бібліотека функцій. Крім того, інформацію про функцію ви можете отримати у довідці програми та частково в гол. 10 цієї книги, де я описала найпоширеніші функції програми з прикладами їхнього використання. Що можна використовувати як аргументи функції?
І пам'ятайте: навіть якщо функція не має аргументів, вона все одно повинна містити круглі дужки, наприклад, функція ПІ(). Вона просто виведе вам у комірку число пі. Ви можете використовувати цю функцію як число пі у формулах.