Як у Ворді додавати сторінки поради офісним працівникам
Як не заплутатися у великому тексті?
Уявімо, що у вашому документі сто аркушів. Як ви розповідатимете людині на іншому кінці країни, де в ній треба внести зміни? Почнете спиратися на розділи і від них рахувати аркуші до потрібного місця, постійно збиваючись, плутаючись і прокручуючи документ на моніторі? Адже рішення лежить на поверхні. У книзі ж ви не плутаєтесь. Ви дивитеся на номер сторінки та орієнтуєтеся по ньому.
Отже, перед нами стоїть завдання як додати номери сторінок у "Ворді". Переходимо в меню «Вставка» на верхній панелі керування та шукаємо піктограму «Номер сторінки». Випадне меню дозволить вам вибрати місце розташування та орієнтацію на сторінці цифрових індикаторів. Визначившись із зручним для читання виглядом, ви отримуєте можливість швидко та зручно працювати у своєму тексті.
Внесення до документа нових розділів
Тепер, коли ми орієнтуємось у тесті, додавши до нього нумерацію, ускладнимо завдання. Припустимо, що в документ треба внести кілька додаткових розділів у різних місцях. Як це зробити, не порушивши структуру документа, щоб ваші розділи та таблиці не «плинули» у незручні місця, ми зараз розберемося.
Як у "Ворді" додавати сторінки до готового документа? У цьому теж немає нічого складного, на допомогу нам знову надходить меню «Вставка». На цей раз ми знайдемо пункт «Сторінки». Тут і знаходиться потрібний нам інструментарій. Розглянемо два варіанти – внесення до тексту розриву – і додавання нової порожньої сторінки та зрозуміємо, яка між ними різниця.
Як у "Ворді" додавати сторінки, використовуючи розрив? Вибравши місце в документі, який потрібно внести додаткову інформацію,використовуємо "Розрив сторінки". Що ми матимемо? Частина тексту нижче розриву перемістилася на наступну сторінку, залишаючи нам поточне вільне місце. Інформація, що вноситься, буде органічно вписана в загальну структуру.
Як у "Ворді" додавати сторінки, вставляючи в тіло документа порожній аркуш? Якщо на сторінці, за якою потрібно внести зміни, залишилося мало місця, а обсяг коригувань передбачає наявність таблиць, діаграм або фотографій, цей спосіб може виявитися зручнішим за вищеописаний. У документі теж з'явиться розрив, але при цьому за ним утворюється додаткова порожня сторінка, з якої можна почати внесення правок.
Описані методи підходять для стрічкового інтерфейсу Word, який вживається у версії 2007 року і наступних. А як додати сторінку у "Ворді" 2003 року? Насправді послідовність дій аналогічна. Єдина відмінність меню «Вставка» у цій версії полягає у відсутності зручних піктограм біля назви операцій.
На закінчення
Сьогодні ми розповіли, як можна внести правки до документа, не ламаючи його внутрішньої структури, і як зручно орієнтуватися у великих текстах. Сподіваємося, що ці прості офісні хитрощі заощадять ваш час.