Як видати родичам трудову книжку померлого працівника

Такий важливий документ, як трудова книжка, повинен бути безпосередньо у роботодавця (у відділі кадрів) і видаватися лише у разі звільнення співробітника особисто до рук. Коли передати цей документ особисто неможливо, у кадровиків виникають закономірні питання, у тому числі – як видати трудову книжку померлого працівника, кому її слід передати і як це все правильно оформити, щоб у майбутньому не виникло жодних проблем у обох сторін.

Насамперед, необхідно керуватися правовими нормами, відображеними в Трудовому кодексі України, а саме у статті 83. Відповідно до закріпленої в ній правової норми смерть працівника є однією з підстав одностороннього розірвання трудового договору між роботодавцем і працівником.

Роботодавець має право розірвати укладений раніше трудовий договір, тим самим припинивши його юридичну дію лише на підставі наявності свідоцтва про смерть працівника. Дане свідоцтво виступає як основний документ, на підставі якого складається відповідний наказ.

Рідше трапляються ситуації, коли людина визнана рішенням суду безвісно відсутнім або померлою. У разі підставою для розірвання укладеного трудового угоди між роботодавцем і працівником є відповідне рішення суду.

Наказ про звільнення, причиною якого стала смерть співробітника організації або підприємства, розробляється за певною формою, а саме N Т-8. Він має містити таку інформацію:

Кадровик при внесенні пункту 5 повинен акуратно закреслити слово «звільнити» та відобразити дату смерті, що міститься у свідоцтві про смерть працівника. У пункті 8 зазначаються основні реквізити свідоцтва про смерть, а також коротківідомості, які у акті. Після видання наказу кадровик може розпочати заповнення трудової книжки та зробити всі необхідні записи.

Порядок видачі трудової книжки померлого співробітника

Загальний порядок видачі трудової книжки у разі закріплено у частині 37 розділу IV Постанови Уряди України «Про трудові книжки». У ньому відображено інформацію про те, що видача трудової книжки померлого працівника здійснюється безпосередньо його родичам. Ця норма права деталізується виданою Інструкцією Міністерства праці, яка регулює хід заповнення та правила зберігання трудових книжок.

Покрокові рекомендації щодо заповнення та видачі трудової книжки родичам померлого співробітника виглядають так:

На підставі виданого роботодавцем наказу кадровик має правильно оформити факт смерті працівника та коректно заповнити його трудову книжку.
У графі 1 вказується порядковий номер запису, що здійснюється.
Графа 2 заповнюється інформацією про дату припинення трудового договору.
У наступній графі провадиться запис із зазначенням конкретної причини його припинення.
В останній графі відображається номер та дата наказу роботодавця, на підставі якого звільнено.

Таким чином, запис у трудовій книжці через смерть працівника виглядає так: «Трудовий договір припинено у зв'язку зі смертю працівника».

Для внесення такого запису до трудової книжки померлої особи, яка працювала в організації, необхідна наявність комплекту документів, а саме:

паспорт померлого співробітника або інший документ, що засвідчує особу покійного, трудову книжку і т.д.
свідоцтво про смерть>
статутні документи організації>
зразокнаказу про надання відпустки>
внутрішня документація відділу кадрів>
бухгалтерські документи.

Суб'єкти, які мають право на отримання трудової книжки загиблої особи

Чинним законодавством України встановлено, що родичі померлої особи мають право отримати основний документ про її трудову діяльність. Причому співробітник відділу кадрів повинен переконатися, що особа, яка має намір отримати трудову книжку померлого, справді є її родичем – її особистість та ставлення до загиблого працівника мають бути обов'язково підтверджені відповідними документами. Так, у разі смерті працюючого чоловіка подібним документом може бути свідоцтво про реєстрацію шлюбу. для дітей, батьків, сестер і братів – паспорт чи свідоцтво народження.

При цьому видача трудової книжки родичам померлого може здійснюватись двома способами, а саме:

За загальними правилами передача основного документа, що свідчить про трудовий стаж співробітника, одному із родичів має супроводжуватися його ознайомленням із наказом про звільнення, а також його підписом про отримання трудової книжки у книзі обліку та руху трудових книжок.

У деяких постає питання, чи можна надрукувати розписку в отриманні трудової книжки померлого працівника. Однозначної відповіді це питання немає. Прямої заборони на друковану форму цього документа у законодавстві немає. Водночас у правозастосовній практиці відомі випадки, коли співробітники відділу кадрів або самі роботодавці скептично ставляться до надрукованого тексту.

Коли за отриманням звертається не одна людина

Серед охочих отримати на руки трудову книжку померлої особи може бути кілька родичів. В цьомуу разі співробітникам відділу кадрів рекомендується здійснити видачу ключового трудового документа, допомогу на поховання та інші виплати першій особі, яка звернулася з відповідним наміром.

У разі, якщо після передачі коректно оформленої трудової книжки одному з родичів за її отриманням звернулися інші особи, які підтвердили свою особу та ступінь спорідненості із загиблим співробітником, кожному родичу, який звернувся після цього, буде видано довідку, яка містить інформацію про те, коли, кому і чому була видана трудова книжка.

Водночас іноді трапляються ситуації, коли жоден із родичів не з'явився, щоб забрати трудову книжку померлого, через певні причини (перебуває в іншій країні, не знав про смерть свого близького, не зацікавлений у отриманні цього документа). За такого результату подій трудова книжка померлої особи повинна зберігатися у роботодавця до її запитання. При цьому термін зберігання не повинен бути меншим за 50 років.

Видача грошового забезпечення померлої особи

члени сім'ї померлого працівника>
особа, яка перебувала до дня смерті працівника на його утриманні.

Крім того, у статті містяться терміни здійснення такої виплати: роботодавець зобов'язаний здійснити відповідні виплати протягом одного тижня після того, як він отримає всі необхідні для цього документи.

Крім того, в Україні діє закон, згідно з яким при здійсненні поховання за рахунок власних коштів родичів померлого працівника або іншої особи, які виконали всі ритуали, пов'язані з похороном загиблого, підприємство зобов'язане виплатити допомогу на поховання. Сума такої виплати дорівнює вартості таких послуг і може бути різною в різних регіонах. Щоб отриматицю виплату, особа, яка займається організацією похорону співробітника, повинна надати роботодавцю заяву, а також довідку про смерть. При цьому роботодавець повинен виплатити кошти того ж дня, коли було звернено.