Як відбувається перевірка оприбуткованої виручки
Для проведення такої перевірки керівник чи заступник керівника податкової інспекції повинен ухвалити відповідне рішення. Перед початком перевірки інспектори зобов'язані пред'явити доручення та службові посвідчення. Перевірка проводиться на території компанії (підприємець). Інспектори мають право:
- безперешкодного доступу до касової техніки;
- запитувати документи, пов'язані із застосуванням ККТ та обліком грошей;
- перевіряти готівку в касі та бланки суворої звітності;
- отримувати інформацію з автоматизованих систем про випущені документи;
- отримувати необхідні пояснення, довідки та відомості;
- отримувати паролі ККТ, необхідні для зняття показань фіскальної пам'яті та контрольної стрічки;
- Взаємодіяти з органами внутрішніх справ РФ;
- Притягувати до адміністративної відповідальності.
Максимальний термін проведення перевірки не може перевищувати 20 робочих днів.
Які документи перевіряють інспектори
Перелік документів, що перевіряються, встановлений Регламентом. Сюди входять:
- акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками;
- журнал реєстрації показань сумованих фінансових та контрольних лічильників ККМ, які працюють без касира-операціоніста;
-Роздруковки звітів з фіскальної пам'яті ККТ;
- прибуткові та видаткові касові ордери;
- журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів;
- авансові звіти, касова книга та ін.
Інспектори порівнюють суму «готівки», яка перебуває у грошовій скриньці касового апарату, з фіскальним звітом, контрольною стрічкою та записами в журналі касира-операціоніста.
Записи в журналі звіряються з прибутковими касовими ордерами, касовимизвітами та даними касової книги, книги обліку доходів та витрат. За кожним фактом розбіжностей інспектор має право отримати письмове пояснення.
Перед зняттям фіскальних звітів, змінних звітів звіряються заводські та реєстраційні номери касових машин, а також ІПН організації (підприємця) з даними у картці реєстрації ККТ. Інспектори звіряють касові чеки, роздруковані на контрольній стрічці, з номерами та сумами наявних чеків.
Коли компанії звинувачуються у порушеннях
Простежимо за матеріалами арбітражної практики, у яких випадках інспектори роблять висновок про допущене порушення.
1.Неоприбуткування готівки
У цій справі цікаво те, що судді не одразу дійшли єдиної думки. Суд першої інстанції підтримав компанію та скасував ухвалу інспекції, але податківці подали апеляційну скаргу та виграли суперечку в суді. Крапку в цій справі поставив ВАС.
2. Застосування ККТ з порушеннями
Інспектори під час перевірки касових чеків на спеціалізованому сайті встановили, що значення криптографічного коду перевірки (КПК) вказані невірно. Інформація про дані чека на контрольній стрічці відсутня. Податківці вирішили, що це говорить про несанкціоноване втручання у програмне забезпечення ККТ для зменшення виручки. Тобто касовий апарат не захищає фіскальні дані, не забезпечує довготривале зберігання інформації про
Який час має бути в касовому чеку
Що відбувається після закінчення перевірки
За результатами перевірки складається акт у двох примірниках. В акті інспектори вказують перелік одержаних документів, а також відображають виявлені порушення. Або ж роблять запис про їхню відсутність.
Він має розглянути справу не пізніше 15 днів. Копіяухвали про призначення штрафу вручається під розписку відразу після розгляду справи. Або ж її можуть надіслати поштою протягом трьох днів (п. 2 ст. 29.11 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
За які порушення можуть оштрафувати
Нагадаємо, за які саме касові порушення організацію чи індивідуального підприємця можуть покарати.
1.Порушення порядку роботи з готівкою
- розрахунки готівкою з іншими організаціями понад встановлені розміри;
- неоприбуткування (неповне оприбуткування) до каси готівки;
- недотримання порядку зберігання вільних коштів;
- накопичення в касі «готівки» понад встановлені ліміти. для посадових осіб - від 4000 до 5000 руб.
2.Порушення використання ККТ
Крім того, попередження або штраф можна отримати за (п. 2 ст. 14.5 Кодексу України про адміністративні правопорушення):
- незастосування контрольно-касової техніки;
- застосування ККТ, яка відповідає встановленим вимогам чи використовується з порушеннями;
- відмова у видачі на вимогу покупця товарного чека, квитанції чи іншого документа, що підтверджує прийом грошей за товар (роботу, послугу).
Розмір штрафу складе від 30 000 до 40 000 руб. - Для організації, від 3000 до 4000 руб. - Для посадової особи, від 1500 до 2000 руб. – для громадян.
Важливо! Податковим законодавством передбачено лише два види контролю - камеральні та виїзні перевірки (ст. 88, 89 Податкового кодексу РФ). Контроль повноти обліку виручки не виділеноу самостійний вид перевірки.