Як відновити трудову книжку через пенсійний фонд

Неприємності чекають на нас на кожному кроці. Ось тільки одні можна легко дозволити, а інші змусять помучитися. До таких можна віднести втрачені чи зіпсовані документи. Одні папери відновити легше, ніж інші. При втраті паспорта достатньо звернутися до паспортного столу з відповідною заявою та пакетом документів, але що робити, якщо втрачено трудову книжку? Давайте розберемося, як відновити втрачену трудову книжку через Пенсійний фонд.

Поняття трудової книжки

Трудова книжка – документ, що містить у собі інформацію про стаж його власника. Вона служить до розрахунку пенсії після настання пенсійного віку.

Дані, що містяться у трудовій книжці:

  • П.І.Б.
  • Трудові навички.
  • Дата народження, освіта.
  • Інформація про дати прийому та звільнення з роботи.

Що робити, якщо книжку втратив працедавець?

Працівнику робити нічого не доведеться, адже втрата документа не його вина. Усі дії здійснюватиме роботодавець. Для цього слід подати запити до різних інстанцій, запитати дані з архівів (але це лише у випадку, якщо документ зник через непередбачені обставини, у тому числі – пожежу).

Якщо роботодавець не видав вам трудову книжку на руки, то тут допоможе лише судове провадження, під час якого ви можете вимагати матеріальне відшкодування за кожну добу. Справу розглянуть швидко, рішення найчастіше виносять на користь працівника.

Як відновити, якщо книжка втрачена власником?

При втраті документа на початку кар'єри його можна легко відновити. Відповідно до статті 65 ТК Україна ви можете написати прохання роботодавцю про оформлення нової книги.

Маючивеликий стаж роботи – доведеться зробити письмовий запит із повідомленням із проханням до попереднього роботодавця про поновлення документа. У постанові уряду йдеться про те, що колишній роботодавець зобов'язаний допомогти вам протягом 15 днів. Щоб отримати дані з попередніх місць роботи, доведеться обійти їх усі, а може й побувати в архіві.

Якщо ви все-таки хочете статті пенсіонером, який отримуватиме, заслужені ним гроші, то потрібно добре постаратися для того, щоб всю інформацію було повернуто на законне місце.

Роботодавець може відмовити у відновленні ТК?

Ні, адже ведення трудового – головне завдання відділу кадрів будь-якої організації. Ніхто не безгрішний, помилки припускаються навіть досвідчені співробітники. Виправити недоліки допоможе лише суд. Мало того, існують Постанови Уряду РФ, які зобов'язують роботодавців сприяти відновленню втраченої інформації. Слід зауважити, що заповнення трудової книжки роботодавцем захищає організацію від свавілля, яке міг би вчинити працівник, заповнюючи дані самостійно. Не всі кадри працюють сумлінно, тому будь у них влада на те, щоб заповнювати стажеву інформацію, то вони могли зробити так, що їхня пенсія збільшилася в рази, а то й у десятки разів. Добре, коли трудівник протягом усього відрізку діяльності поводиться сумлінно.

Підстави для заповнення дублікату:

  • трудові угоди, договори;
  • інформація з архівів про ліквідовані підприємства;
  • завірені керівництво довідки з колишніх місць діяльності;
  • зарплатні відомості, чеки, роздруківки з карток;
  • ухвалу суду про стаж (якщо така є).

Відновлення документа з його копії

Пенсіонери, які мають на руках засвідченубухгалтерією чи представниками відділу кадрів, копію загубленої ТК можуть вважати себе щасливчиками. Чому? Ця копія, ймовірно, стане підставою для створення дубліката. Достатньо звернутися із заявою до попереднього роботодавця. Вам не доведеться обходити ніякі інші організації, скажімо так – ви народилися в сорочці.

Етапи відновлення

Якщо після досягнення пенсійного віку ви хочете отримувати гідну пенсію, то доведеться добиватися дубліката загубленого документа.

  1. Ідемо до роботодавця за довідкою, що підтверджує стаж.
  2. Ідемо до архіву, якщо організація ліквідована.
  3. Консультується зі спеціалістами Пенсійного Фонду щодо створення дублікату.
  4. Складаємо судовий позов на підтвердження стажу.

Отримання дублікату через Пенсійний фонд

До дублікату вносяться всі дані про стаж із оригіналу, які потрібно документально підтвердити. При відмові роботодавця видати вам необхідні папери – запис до ТК не буде внесено, що вплине на розмір пенсії в майбутньому. Чим тут може допомогти Пенсійний фонд?

ТК має цінність саме під час розрахунку пенсії. Виникнення помилок виправляється зверненням до Пенсійного Фонду з підтверджуючими даними, на підставі яких помилка виправляється. Підтвердженням послужать не лише довідки з архівів або попередніх місць роботи, а й банківські роздруки, зарплатні відомості, особовий рахунок. Процедуру відновлення ПФ значно спростить наявність у вас завіреної копії загубленої книжки.

На що варто звернути увагу під час відновлення через ПФ?

При зверненні до Пенсійного Фонду вам підкажуть, як діяти в ситуації, що склалася. Тут не обійтися без останнього роботодавця та особистого підтвердження стажу, що має на увазігори паперу. Всі відомості про стаж передаються до Центрального архіву ПФ, але отримати звідти довідку не так легко. У разі відмови у видачі довідки будьте готові пройтися всім роботодавцям.У разі ліквідації підприємства - вам пряма дорога до архіву.

Чи можна отримати дублікат за спрощеною формою?

  • копії договорів;
  • л/рахунок;
  • зарплатні відомості;
  • інші папери, що підтверджують дохід.

Після ліквідації підприємства дані іноді не надсилають до архіву. Тут допоможуть показання свідків, завірені належним чином нотаріусом, від двох (іноді більше) свідків, які працюють раніше разом з вами і мають записи про це в ТК.

Тонкощі в оформленні дублікату

  1. Записи вносяться повністю без скорочень.
  2. У хронологічному порядку без будь-яких видів помилок.
  3. Чорнила фіолетового або темно-синього кольору.
  4. На українській мові.
  5. Друк підприємств чіткі, написи на них читаються.

У всіх перерахованих вище діях існує один нюанс – те, як було втрачено ТК. Якщо причиною спричинився нещасний випадок, то до вас виявлять лояльність. При прояві недбалості - доведеться побігати, щоб інформація знову стала актуальною для обчислення майбутньої пенсії.