Як виправити різночитання у по батькові працівника, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

При прийомі на роботу співробітниці зробили помилку по батькові, по-батькові співробітниці Геннадіївна, а в усіх кадрових документах зазначено по-батькові Геннадіївна, дана співробітниця захотіла звільнитися і при оформленні документів на звільнення кадровий співробітник виявив помилку, як виправити? Якщо не виправляти якісь наслідки? Чи втратить співробітниця трудовий стаж у цій організації?

Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем виходячи з трудового договору, укладання якого є обов'язковою умовою прийому працювати (ст. 16 ТК РФ). До переліку документів, які працівник має пред'явити під час прийому на роботу, входить паспорт.

«Звільнено» чи «договір розірвано»: що писати у трудовій книжці. 6 спірних ситуацій.

Відповідно до Указу Президента України основним документом, що засвідчує особу громадянина України, на території України є паспорт.

Отже, трудові відносини між претендентом і роботодавцем необхідно оформлювати на підставі паспорта громадянина.

Таким чином, можна сказати, що всі кадрові документи, оформлені на працівника з по-батькові"Геннадьєвна"є не правильними і в них необхідно внести зміни.

Наприклад, до трудового договору внести зміни Ви можете шляхом укладання додаткової угоди, в якій прописати правильне по батькові працівника. Щодо наказів, то внесення виправлень до підписаних наказів законодавство не передбачає. В даному випадку Ви можете видати розпорядчий акт (наказ), в якому вказати, що "у кадрових документах за період роботи Іванова ІванаГеннадЬвичаз __________. по ___________вважати правильним по-батьковіГеннадІєвич. Цей наказ необхідно довести до відома працівника під підпис. А при видачі копій наказів, у яких була дана помилка, видавати і наказ про внесення виправлень до них.

Якщо Ви помилилися під час заповнення особистої картки, то краще її переробити. А якщо помилка виявлена ​​через деякий час після заповнення та переписувати картку недоцільно, виправте неправильний запис наступним чином. Спочатку акуратно закресліть однією рисою неправильний запис. Потім вище або поруч із цим записом зробіть правильний і напишіть слово «виправлено». Вкажіть дату виправлення. Поставте під виправленням свої прізвище та ініціали або інші реквізити, необхідні для ідентифікації, а також підпис та попросіть розписатися співробітника.

Щодо виправлень у трудовій книжці.

Внесення виправлень до титульного листа трудової книжки чинним законодавством не допускається.

У разі усунути допущену на титульному аркуші помилку можна шляхом видачі дубліката. При цьому на підставі трудової книжки, на титульному аркуші якої виявлено неправильні або неточні записи, дублікат оформляти не слід – знадобляться належно оформлені документи з попередніх місць роботи.

Таким чином, у зв'язку з тим, що помилку на титульному аркуші трудової книжки припустився попередній роботодавець, то Вам потрібно завести працівникові дублікат трудової книжки.

При цьому для заповнення дубліката трудової книжки запитайте з попередніх організацій документи, що підтверджують стаж роботи співробітника, і на підставі їх вносите дані про стаж. Якщо хтось із роботодавців припинив існування (організацію ліквідовано або закрито ІП), для отримання необхідних відомостей можназвернутися до архіву.

Докладний порядок видачі дубліката та зразок заповнення наведені нижче.

З іншого боку, існує позиція, що помилку на титульному аркуші можна виправити за аналогією зі зміною даних, тобто. шляхом закреслення та вказівки коректних даних. На цей випадок підставою для внесення змін може бути як паспорт, так і свідоцтво про народження.Тому при зміні анкетних даних співробітника можна зробити посилання як на обидва документи - і на паспорт, і на свідоцтво про народження, так і на один з них, якщо всі необхідні дані містяться в одному документі.Якщо одного документа недостатньо , то зробіть посилання на обидва.Порядок внесення змін до титульного листа трудової книжки вказаний нижче за текстом.

Таким чином, у зв'язку з тим, що законодавство не містить чіткого порядку внесення виправлень до титульного аркуша трудової книжки, то, на нашу думку, Ви можете скористатися варіантом, що найбільш підходить у Вашому випадку. При цьому при зміні анкетних даних співробітника можна зробити посилання як на обидва документи – і на паспорт, і на свідоцтво про народження, так і на один з них, якщо всі необхідні дані є в одному документі (тобто тільки на паспорт) .

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1.Відповідь: Як правильно внести виправлення в особисту картку

2.Ответ:Як внести зміни та виправлення в трудову книжку

Зміни до титульного листа трудової книжки

Зміна прізвища, імені, по батькові, дати народження

Зміни до даних трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові, дату народження співробітника внесіть у наступному порядку.

Популярні питання

На внутрішній стороні обкладинкитрудової книжки зробіть пояснення з посиланням на документи, на підставі яких було внесено зміни, із зазначенням їх номерів та дат. Текст пояснення завірте печаткою організації (кадрової служби, якщо вона має свій друк) і підписом особи, відповідальної за ведення трудових книжок.

Підставою для внесення змін є такі документи співробітника:

  • паспорт;
  • свідоцтво про народження;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про розірвання шлюбу;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені, по-батькові тощо.

ВЕДЕННЯ І ЗБЕРІГАННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК, ВИГОТОВЛЕННЯ

БЛАНКІВ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ НИМИ РОБОТОДАВЦІВ

(У ред. постанов Уряду РФ

ІІ. Ведення трудових книжок

8. Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому працювати вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника пізніше тижневого терміну від часу прийому працювати.

9. До трудової книжки при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:

а) прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) – на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу;

б) освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (при вступі на роботу, яка потребує спеціальних знань або спеціальної підготовки).

З повагою та побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,