Як внести зміни до графіка змінності, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

Виникло питання про внесення змін до графіків змінності. Співробітник захворів і змінний персонал довелося перевести на інший режим роботи. У бригаді 5 осіб, працюю денна зміна, нічна зміна, 2 вихідні. Як правильно оформити зміну? Запитати у працівників згоду на вихід на роботу за новим графіком, із додатком згоди? Або необхідно видавати наказ про залучення до роботи у вихідні дні. І чи можемо ми залучити до роботи у вихідний день з оплатою в одинарному розмірі цієї зміни, якщо норма робочого часу в обліковому періоді буде дотримана?

При змінному режимі працівники працюють на підставі графіка змінності, який є обов'язковим як для працівника, так і для роботодавця.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Як організувати змінний режим роботи ідеальний графік змінності.

ТК Україна не передбачає можливості внесення змін до затвердженого графіку змінності. Роботодавець може лише затвердити новий графік, ознайомивши з ним співробітників за місяць до його набрання чинності (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

У ситуації можливі такі варианты:

1. Оформити працівникам (за їхньою письмовою згодою) залучення до роботи у вихідний день. Відповідно до ст. 153 ТК РФ, робота у вихідний день оплачується в подвійному розмірі, але за бажанням співробітника доплата може бути замінена наданням неоплачуваного дня відпочинку (відгулу).

2. Працівникам за їх згодою можна оформити окремі строкові трудові договори на внутрішнє сумісництво (якщо умови їхньої праці не є шкідливими чи небезпечними, і якщо робота не пов'язана з керуванням рухом транспортними засобами).

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь:Як скласти графік змінності в організації

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України

При змінній роботі працівники працюють протягом встановленої тривалості робочого дня відповідно до графіка змінності. Складаючи його, необхідно врахувати думку профспілки (іншого представницького органу співробітників) за наявності в організації. Про це йдеться у частинах 2 та 3 статті 103 Трудового кодексу РФ.

При складанні графіків змінності необхідно врахувати такі особливості змінного режиму:

Типової форми графіка змінності не встановлено. Тому організація має право скласти такий документ у довільній формі. Графік змінності можна оформити як додаток до локального нормативного акту, що встановлює змінний характер роботи (колективний договір, Правила трудового розпорядку тощо), або затвердити як окремий документ наказом керівника організації.

Рада:Для зручності складання графіка змінності скористайтеся уніфікованою формою, яка передбачена для обліку робочого часу (форма № Т-13). З цією метою можна використовувати графи 1–6.

Щоб скласти коректний графік, необхідно визначити обліковий період, наприклад, місяць, квартал або рік. З урахуванням кількості працівників, обсягу виконуваних робіт та загальної кількості змін на добу розподіліть зміни та визначте їхню приблизну тривалість. Визначте кількість робочих днів (змін) за обліковий період. Потім розрахуйте сумарну кількість годин за змінами кожного працівника в обліковому періоді. Порівняйте отриманий результат із нормою робітникачасу за обліковий період. З урахуванням порівняння скоригуйте графік у частині тривалості змін та їх частоти (за потреби).

Затверджений графік змінності роботодавець зобов'язаний довести до кожного співробітника не пізніше ніж за один місяць до його набрання чинності (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графік змінності є обов'язковим документом для сторін трудового договору, тому організація немає права залучати співробітника до роботи поза графіком крім деяких випадків залучення до понаднормовим роботам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Популярні питання

2. Відповідь:Чи може роботодавець відмовити співробітнику у наданні відгулу за роботу у вихідний або святковий день

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ України

Замість підвищеної оплати за роботу у вихідний чи святковий день працівник може взяти інший день відпочинку (відгул), написавши відповідну заяву. На підставі заяви роботодавець видає наказ та знайомить із ним співробітника під підпис. У цьому випадку роботу у вихідний або свято оплачують в одинарному розмірі, а день відпочинку, що замінює, оплаті не підлягає.

Відмовити у наданні відгулу роботодавець не може, так само як і не може надати відгул на власний розсуд замість подвійної оплати, якщо працівник заяву про надання відгулу не подавав. Виняток становить випадок, якщо із співробітником укладено трудовий договір на строк до двох місяців включно. У такій ситуації роботу у вихідне або свято компенсують лише додатковою оплатою. Можливості надати такому тимчасовому співробітнику відгул за позаурочну роботу в законодавстві не передбачено.

Про своє бажаннявикористовувати інший день відпочинку співробітнику слід повідомити у момент оформлення згоди на роботу у вихідний або у святковий день. Інакше при розрахунку зарплати за поточний місяць, у який здійснювалася позаурочна робота, бухгалтерія має нарахувати йому доплату. При цьому, оформлюючи згоду на роботу у вихідне або свято, співробітник не обов'язково має вказувати конкретну дату майбутнього дня відпочинку. Вказати її можна і пізніше – при оформленні заяви на відгул.

Скористатися відгулом працівник може:

  • у поточному місяці, коли було оформлено роботу у вихідний або свято;
  • у будь-якому з наступних місяців. Див. особливості розрахунку зарплати при наданні відгулу у наступному періоді.

Приклад розрахунку зарплати співробітнику, який працював у вихідний день і взяв відгул цього місяця. Співробітнику встановлено посадовий оклад.

Бухгалтеру Н.В. Зайцевий встановлено посадовий місячний оклад у вигляді 30 000 крб. Співробітниця працює за графіком п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями – суботою та неділею.

  • повний посадовий оклад (30 000 руб.);
  • доплата в одинарному розмірі за час відпрацьований у вихідний день.

30 000 руб. + (30 000 руб.: 164,25 год × 8 год) = 31 461,19 руб.

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,