Які бувають таблиці
Таблицю розташовують за текстом, у якому вона вперше згадується або на наступній сторінці. Це загальне правило - якщо ви про щось пишете, посилайтеся на підтверджуючий матеріал, це таблиця, формула або малюнок, не має значення, такий об'єкт існує не сам по собі, а є ілюстрацією якогось твердження.
Посилання являє собою номер таблиці, що складається з номера розділу та її порядкового номера, розділених між собою точкою без прогалин у круглих дужках, наприклад, (табл. 3.3) означає, що йдеться про 3-ю таблицю в третьому розділ роботи.
Декілька слів про нумерацію.Таблиці нумерують послідовно всередині розділу арабськими цифрами, тобто об'єкти, розташовані в першому розділі роботи, матимуть номери 1.1, 1.2,…1.n, у другому – 2.1, 2.2,…2.n. Зверніть увагу на словопослідовно. Трапляється, що у підрозділи розбито ще кілька структурних одиниць. Скажімо, 2-й розділ роботи, що складається з двох підрозділів 2.1 та 2.2, містить ще 2.1.1 та 2.1.2. Як нумерувати таблицю 2.1.1? Якщо вона третя від початку 2-го розділу, її номер 2.3, перша – 2.1. Якщо ні 1, ні 2 розділи таблиць не містять, то перша таблиця роботи, розташована в 3 розділі матиме номер 3.1.
Назву розташовують над таблицею, відступивши один рядок від попереднього тексту. Виглядає це так
Таблиця 2.4 - Обсяги продажів парфумерних брендів у 2015 р.
Наприкінці крапка не ставиться, у нашому прикладі крапка відноситься до скорочення року.
Простими називаються таблиці, що містять не більше 5-ти стовпців та 10 рядків. Таблиці більшого розміру вважаються складними.
Яквставити таблицю? Маємо курсор по центру рядка під назвою, і в менюMicrosoft Word вибираємо пункт Таблиця ® Вставити ® Таблиця, задаємо необхідну кількість стовпців та рядків та натискаємо ОК! При потребі межі стовпців можна просто підкоригувати, потягнувши за покажчик.
Заголовки стовпців пишуть із великої літери по центру осередку без крапки в кінці. Якщо дані неможливо розмістити в комірці так, щоб було зручно користуватися ними, допускається зменшення шрифту. У деяких випадках вертикальні або горизонтальні лінії порушують цілісність уявлення матеріалу, допустимо робити їх невидимими.
Розглянемо типові випадки, що викликають утруднення.
Не всі рядки таблиці можна розмістити на сторінці.
У цьому випадку під першим рядком із заголовками стовпців таблиці розташовують рядок з їх номерами 1, 2, і так далі за кількістю стовпців. Позначимо мишею останній рядок на сторінці та у пункті меню Таблиця виберемо «Розбити таблицю». Копіюємо рядок з номерами стовпців, він буде першим на наступній сторінці. Перед початком продовження зліва без абзацу пишемо Продовження таблиці та вказуємо її номер.
У таблиці багато стовпців, особливо важливо це для випадків, коли в роботу вставляють таблицю, створену за допомогою Microsoft Excell. Конструкції, заповнені велику кількість чисел, зазвичай розташовують у альбомному зображенні, тобто. упоперек. Але якщо ми виберемо альбомне зображення, тоді весь текст роботи буде так само. Тут є одна тонкість. Перед таблицею вставимо розрив – вибираємо пункт меню Вставка ® Розрив ® З наступної сторінки пропускаємо кілька рядків і повторюємо процедуру. Це робиться для того, щоб наступний текст був розташований нормально, а не впоперек. Ось тепер ті кілька рядків, які залишилися між розривами маємо в своєму розпорядженні «альбомно» і вставляємо таблицю.
НеВарто забувати, що на сторінках правильно оформленої студентської роботи немає порожнього місця. Таким чином, сторінки перед таблицями в альбомному розташуванні слід заповнити текстом до останнього рядка.
На окрему увагу заслуговують таблиці розділу Програми. Як відомо, додатки не нумеруються, а позначаються великими літерами українського алфавіту – Додаток Б, Додаток К. Якщо у додатку одна таблиця, її позначають Таблиця Б.1, декілька – послідовно нумерують Б.2, Б.3 тощо.