Якщо трудові книжки згоріли
Статті на тему
Як допомогти погорільцям? Чи роботодавець повинен допомагати у відновленні трудових книжок? Хто оформляє дублікат трудової книжки, що згоріла? Що робити, якщо документально підтвердити факт роботи неможливо?
Чи повинен роботодавець допомагати у відновленні трудових книжок? - Так.
Хто оформляє дублікат згорілої трудової книжки? - Роботодавець за останнім місцем роботи.
Що робити, якщо документально підтвердити факт роботи неможливо? – Опитати не менше двох свідків-колег.
Як допомогти погорільцям?
Роботодавець повинен усіма можливими способами сприяти громадянам у відновленні трудових книжок та одержанні документів, що підтверджують стаж його роботи. Але що робити тим громадянам, котрі на момент, коли їхні трудові книжки згоріли, ніде не працювали?
Насамперед особа, чия трудова книжка згоріла, має негайно звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи та заявити про втрату**. А роботодавець у свою чергу не пізніше ніж 15 днів з дня подання колишнім працівником заяви повинен видати йому дублікат трудової книжки. Якщо трудові книжки масово втрачені роботодавцем внаслідок пожежі, трудовий стаж працівників встановлює спеціальна комісія. Вона створюється органами виконавчої суб'єктів РФ. Комісія працює на громадських засадах і має право:
– вимагати у державних, громадських та інших організацій та посадових осіб необхідні для її діяльності документи та інформацію;
– залучати для участі у своїй роботі посадових осіб та спеціалістів органів державної влади, органів місцевого самоврядування, організацій, установ, підприємств.
Комісіявстановлює факт та періоди роботи, а також відомості про професію (посади) на підставі документів, що є у працівника. Якщо працівник до вступу до нинішнього роботодавця вже працював, комісія вживає заходів щодо отримання документів, що підтверджують цей факт. До таких документів, зокрема, належать: довідка (зразок на стор. 64), копія наказу (зразок на стор. 64), облікова картка члена профспілки (зразок на стор. 65), трудовий договір.
Інструкції з кадрової роботи
Рада Завжди майте достатній запас бланків трудових книжок
Якщо немає жодних документів
Якщо документально підтвердити факт роботи неможливо, він встановлюється за допомогою показань двох і більше свідків, які знають працівника за спільною діяльністю в одного роботодавця.
За результатами роботи комісії складається акт (зразок на стор. 67), у якому зазначаються періоди роботи, посада та тривалість трудового стажу. Якщо документи не збереглися, стаж роботи, у тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений у суді. І вже на підставі цього акту роботодавець видає працівникові дублікат трудової книжки.
Запам'ятайте головне
Зазначають експерти, які взяли участь у підготовці матеріалу:
Тетяна СВІНЦОВА, юрисконсульт Державної установи – Управління Пенсійного фонду України в Усть-Калманському районі Алтайського краю:
– Підтвердити стаж можна й тоді, коли організації-роботодавця вже немає. За підтвердженням стажу працівника треба звернутися до держархіву або Пенсійного фонду.
Лариса ДОРОНІНА, кандидат економічних наук, доцент Державного університету управління(Москва):
– Дублікат трудової книжки видається на підставі письмової заяви працівника. Письмова форма заяви визначається виходячи з пункту 31 Правил формулювання про видачу роботодавцем дубліката трудової книжки не пізніше 15 днів «з дня подання працівником заяви».
Катерина ДОБРИКОВА, юрист, експерт журналу «Кадрова справа»:
– Копія трудової книжки не може підтвердити стаж роботи. У дублікаті стаж та періоди роботи зазначаються лише на підставі належних документів (довідок, засвідчених копій наказів та ін.) з попередніх місць роботи. Вносити до дублікату відомості на підставі простої копії трудової книжки роботодавець не має права.