Канцелярські таблиці

Канцелярські таблиці поділяються на таблиці-проформи та таблиці-пустографки.

Таблиці-проформиє зразками форм обліку та звітності і складаються лише із заповненої заголовної частини та прикладу заповнення граф.

Таблиці-пустографкиз порожньою прографкою призначені для заповнення їх вручну.

За змістом та внутрішнім оформленням канцелярські таблиці поділяються наступним чином:

таблиці з врізним пунктиром,кожна графа прографки такої таблиці пролинована горизонтальними лінійками;

таблиці з боковиком,заповненим текстом;

таблиці з «фальшивим» пунктиром,в яких усі графи прографки пролиновані горизонтальними та вертикальними лінійками;

балансові таблиці- звітні таблиці, що складаються з двох частин: «Прихід» та «Витрата» (або «Дебет» та «Кредит»).

Настінні таблиці

До настінних таблиць відносяться розклади занять, розклади руху транспорту та таблиці, що є складовою афіш та плакатів. Усі таблиці можуть бути простими та складними. Заголовки складних таблиць складаються з багатьох граф. Таблиці, в яких прографка перерізана текстовими рядками або підсумковою лінійкою, також належать до складних.

Техніко-оформлювальні правила набору висновків та таблиць

Висновки та таблиці в одному виданні повинні бути набрані однаково щодо застосування шрифтів та лінійок, розмірів однотипних заголовків, розбивки між рядками, оформлення всіх елементів і частин таблиці, розмірів абзацних відступів, втяжок тощо. Висновки та таблиці набирають шрифтом тієї ж гарнітури, що і шрифт, вибраний для основного набору, але кеглі на 2 п. менше, якщо основний текст набирають кеглі 10 або 9 п.; якщо для основного тексту планується шрифт кегля 8 п. то висновки татаблиці набираються теж кеглем 8 п. У особливо компактних виданнях таблиці набираються кеглем 6 п. Для набору канцелярських та настінних таблиць кегль шрифту вибирається залежно від формату та кількості тексту в заголовній частині. Іноді в таких таблицях використовуються великі літери, заголовки можуть набиратися врозрядку, шрифтом напівжирного та жирного (в настінних таблицях) зображення.

При наборі таблиць застосовується весь асортимент набірних лінійок різних кеглів та накреслень. При виборі малюнка лінійок необхідно враховувати особливості оформлення видання. Однотипні таблиці у всьому виданні мають бути оформлені однаково. Лінійки з різним зображенням окуляри використовуються наступним чином: тонкі лінійки застосовуються для поділу граф у заголовку та прографці, подвійні - для відділення заголовка. від боковика та прографки, напівжирними та іноді жирними обрамляють таблиці.

Заголовки в таблиці набирають у червоний рядок або з вирівнюванням по лівій межі та розташовують горизонтально.

Рядки заголовка відбиваються від лінійок з усіх боків, причому відбиття рядків від верхніх і нижніх лінійок має бути однаковим або від верхніх лінійок на 2 п. більше.

Частини заголовка вимикаються щодо один одного наступним чином: однорядкова - посередині дворядкової, дворядкова - посередині трирядкової і т.д. або вирівнюються по лівій вертикалі.

Надзаголовні рядки зазвичай набираються видільними шрифтами, переважно кеглем 8 п.; примітки та пояснення набираються кеглем 6 п.

Боковик оформляється так: рядки боковика в таблицях без обрамлення набираються без відступу. Якщо підзаголовки в боковику дворядкові або багаторядкові, їх мають наступнимчином: перший рядок набирається без абзацного відступу, а наступні з відступом або перший рядок набирається з абзацного відступу, а наступні без відступу.

Підзаголовки в біч відбиваються в межах одного рядка так: зверху 6 п., знизу 2 п.; в межах двох рядків - зверху 10 п., знизу 6 п. Боковик від прографки відокремлюється крапками, якщо рядки боковика неповні. Відточування повинні тримати лінію по горизонталі та вертикалі, пропуск точок не допускається.

При обрамленні таблиці боковик відбивають від лінійок ліворуч на кегель шрифту, яким набирається таблиця. Відбивка може бути збільшена до 1,5 кегельних та зменшена до 0,5 кегельних. Рядки боковика від правої лінійки також відбиваються на напівкегельну.

Слово «Разом» набирають у правий край боковика і доповнюють рядок трьома-п'ятьма крапками. Підсумкова лінійка повинна бути тонкою і перекривати слово «Разом» зліва на 12 п., у вузькому боковику підсумкова лінійка може бути встановлена та вирівняна на початку слова «Разом». Зверху підсумкова лінійка відбивається на 2 п., знизу – на 4 п.

Бок таблиці відбивається від заголовка на кегль шрифту, допускається збільшення відбивання до 1,5 кегельних.

Колонки цифр або рядки тексту в графах повинні бути відбиті від лінійок з обох боків мінімально на 2 п., причому за різниці в 3 п. відбивку збільшують зліва. Цифри у прографці мають бути вирівняні по горизонталі та вертикалі (одиниці під одиницями, десятки під десятками тощо); рівнозначні цифри вимикаються посередині графи.

Прографка від заголовки відбивається так само, як боковик від прографки. Лінійки внизу таблиці повинні виступати за останній рядок на напівкегельний, а при розбивці прографки на кегль шрифту таблиці.

Парантез (фігурна дужка) по висоті повинен охоплювати всі рядки у графах абобоковику, до яких він належить; вістря парантезу - проти середини рядка або групи рядків.

Тірі замість цифр вимикають посередині найбільшого числа у графі; рядки тексту мають у своєму розпорядженні або посередині графи або так само, як у боковику. Відбивка тексту від лінійок за висотою в текстових таблицях має бути однаковим. Групи рядків або розділ тексту відбиваються по горизонталі на 2-4 п.