КАПИТОНОВА ТЕТЯНА СЕРГІЇВНА НОТАРІУС МІСТА МОСКВИ, Передача заяв фізичних та юридичних осіб

Як отримати відмову від сусідів під час продажу кімнати (частки у праві власності на квартиру) або передача через нотаріуса заяв (юридично значущих повідомлень) фізичним особам.

Нотаріус відповідно до ст. 86 Основ законодавства України про нотаріат може передати заяви громадян та юридичних осіб іншим громадянам та юридичним особам.

Згідно із зазначеною статтею, заяви, повідомлення, повідомлення, вимоги або інші юридично значущі повідомлення, з якими закон чи правочин пов'язує цивільно-правові наслідки для іншої особи, тягнуть для цієї особи такі наслідки з моменту доставки відповідного повідомлення їй чи її представнику.

Під заявою громадян, юридичних осіб, яка підлягає передачі відповідно до ст. 86 Основ законодавства про нотаріат іншим громадянам, юридичним особам, слід розуміти документ із зафіксованими на паперовому носії пропозицією, проханням, інформацією з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати, та іншими відомостями.

Заява може містити як невід'ємну частину додатка документів (повідомлення, повідомлення, вимоги та інші юридично значущі повідомлення), копії документів. У цьому випадку складається опис документів, що додаються.

Заява може містити повідомлення про наміри осіб, від яких виходить заява, про продаж належної їм частки у праві спільної власності, оскільки закон (ст. 250 ЦК України) зобов'язує їх сповістити в письмовій формі інших учасників часткової власності про намір продати свою частку, т.е. до. вони мають переважне право купівлі цієї частки, але ухиляються у добровільному порядку висловити своє бажання купити чи відмовитися від купівлі частки у спільній власностізаявника.
Заява може містити повідомлення про відміну довіреності (ст. 189 ГК РФ), виданої заявником іншій особі.
Заява може містити попередження про припинення договору оренди (ст. 610 ЦК України) та інші повідомлення.

Якщо продавцю не вдається переконати сусідів оформити в нотаріальному порядку відмову від переважного права купівлі, то він може вдатися до процедури повідомлення сусідів про майбутній продаж шляхом передачі відповідних повідомлень через нотаріуса.

Продавець частки зобов'язаний сповістити у письмовій формі інших учасників часткової власності про намір продати свою частку сторонній особі із зазначенням ціни та інших умов, на яких продає її. Якщо інші учасники пайової власності відмовляться від купівлі або не придбають частку, що продається, у праві власності на нерухоме майно протягом місяця з дня повідомлення продавець має право продати свою частку будь-якій особі.

При продажу частки з порушенням переважного права купівлі будь-який інший учасник часткової власності має право протягом трьох місяців з моменту, коли дізнався про порушення своїх прав, вимагати в судовому порядку переведення на нього прав та обов'язків покупця.

Для початку Продавцю необхідно запросити в Росреєстрі коректну інформацію про співвласників для вказівки в заяві, що передається.

Процедура передачі заяви

Відповідно до Методичних рекомендацій Федеральної нотаріальної палати щодо вчинення окремих видів нотаріальних дій нотаріусами України заява надається нотаріусу не менше ніж у двох примірниках.

Найчастіше ситуація при продажу однієї з кімнат у комунальній квартирі буває конфліктною і, хоча сусіди і не мають наміру придбати кімнату, від підписання унотаріуса відмовитися від права переважної купівлі та прийняття будь-яких повідомлень співвласники ухиляються.

При отриманні відмови від сусідів під час продажу кімнати необхідно вказати у заяві термін відповіді.

Заява, що передається, підписується в присутності нотаріуса. Нотаріус при цьому встановлює особу заяви, що звернулася для передачі, і перевіряє справжність підпису.

При особистій передачі заяви фізичних чи юридичних осіб іншим фізичним чи юридичним особам нотаріус бере в одержувача розписку в отриманні заяви. Така розписка може бути здійснена одержувачем у вигляді окремого письмового документа або виконана на другому екземплярі переданої заяви, що залишається у нотаріуса.

Заяви можуть також передаватися за допомогою телефаксу, комп'ютерних мереж або інших технічних засобів. Особи, які звернулися до нотаріуса за вчиненням цієї нотаріальної дії, крім державного мита (тарифу) несуть витрати, пов'язані з використанням технічних засобів. При надсиланні заяви поштою вони оплачують поштові витрати.

На прохання особи, яка подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. Один екземпляр свідоцтва у своїй залишається у справах нотаріуса. Видача свідоцтва про передачу заяви не є обов'язковою і провадиться за бажанням особи, яка її передає.

Свідоцтво про передачу заяви може бути викладене на примірнику заяви, яка залишена у нотаріуса. Свідоцтво може бути складене і на окремому аркуші.

Крім того, у свідоцтві про передачу заяви зазначається, ким і коли отримано заяву.

Нотаріус у цьому випадку має відмовити у видачі свідоцтва про передачу заяви.

Якщо відповіді на переданезаява не надійшла, то у свідоцтві має бути відображено той факт, що до призначеного у заяві терміну відповіді не надійшло.

Передача через нотаріуса заяв (юридично значимих повідомлень) юридичним особам

Нотаріус відповідно до ст. 86 Основ законодавства України про нотаріат може передати заяви громадян та юридичних осіб іншим громадянам та юридичним особам. Перелік підстав для вчинення цієї нотаріальної дії є відкритим.

Як правило, юридичні особи надсилають одна одній письмові повідомлення поштою без звернення до нотаріуса.

Передача документів через нотаріуса потрібна найчастіше у термінових випадках, коли має місце суперечка між юридичними особами та одна із сторін відмовляється отримувати та приймати будь-які документи від іншої сторони, при передачі документів до лічильної комісії акціонерного товариства, при врученні повідомлень про застосування штрафних санкцій і т.д.

Нотаріус може вручити заяву особисто представнику юридичної особи.

Повноваження представника може випливати згідно зі ст.182 ЦК України з обстановки, в якій діє представник (продавець у роздрібній торгівлі, касир, секретар, працівники експедиційної служби, канцелярії тощо).

Заява, що передається, підписується представником юридичної особи або громадянином, що діє від себе особисто, у присутності нотаріуса. Нотаріус при цьому встановлює особу заяви, яка звернулася для передачі, перевіряє справжність підпису, і перевіряє повноваження представникаюридичного лиця.

При особистій передачі заяви фізичних чи юридичних юридичним особам нотаріус бере в одержувача розписку в отриманні ними заяви. Така розписка може бути здійснена одержувачем у вигляді окремого письмового документа або виконана на другому, що залишається у нотаріуса, примірнику переданої заяви.

У розписці мають бути зазначені прізвище, ініціали отримав заяву, посаду, та найменування юридичної особи, дата та час отримання. Текст розписки скріплюється підписом особи, яка отримала документ.

Крім того, у свідоцтві про передачу заяви зазначається, ким і коли отримано заяву.