Коли виплачуються відпускні за Трудовим кодексом Порядок та строки виплати відпускних

Будь-який офіційно працевлаштований громадянин має право на відпустку. При цьому перед законним відпочинком уповноважений працівник зобов'язаний виплатити працівникові відпускні. Розберемо докладніше, коли виплачуються відпускні, як розрахувати розмір виплат та інші нюанси, пов'язані з відпочинком працівника.

Що таке відпустка

Відпусткою, згідно із законодавчими нормами, прийнято вважати тимчасове звільнення від робочого процесу на певний проміжок часу. Громадянин має право використовувати цей час для відпочинку, вирішення особистих проблем та інших питань. За час відпустки за співробітником зберігається робоче місце та посада.

Законодавчо виділяють кілька видів відпусток:

Щорічний. Обов'язковий оплачуваний відпочинок.
Вихід у декрет. Надається на останніх термінах вагітності, після пологів та під час догляду за дитиною.
Учнівський. Можливо взяти під час складання іспитів, захисту дипломних робіт, отримання вищої кваліфікації тощо.
Тимчасова непрацездатність. Надається під час хвороби.

Докладніше поговоримо про щорічну відпустку та про те, коли мають виплачуватись відпускні.

Щоб з'ясувати, якою є система нарахування коштів за відпустку, а особливо, коли виплачуються відпускні за Трудовим кодексом, потрібно звернути увагу на порядок надання такого відпочинку.

Багатьом відомо, що повноцінну відпустку, яку сплатить організація, можна взяти не раніше, ніж за півроку безперервної роботи в даній компанії.

Надати оплачувану відпустку до закінчення півроку роботи можна лише в таких випадках:

жінці перед декретомабо відразу після нього;
співробітнику, якому не виповнилося 18 років;
співробітнику, який усиновив дитину до 3 місяців;
інші ситуації, передбачені законом.

Після першого року роботи співробітник має право брати відпустку у будь-який час, згідно з черговістю, встановленою в компанії.

Щорічна відпустка повинна заноситись у спеціальний графік та бути узгодженою із самим співробітником. Крім цього, працівник має право переносити відпочинок та ділити його на частини. Дані дії мають бути узгоджені та не обмежувати права інших співробітників.

Що говорить закон

Трудове право Україна регламентує тривалість оплачуваної відпустки. Він складає 28 днів. Подовжена щорічна відпустка може бути надана в тих випадках, які зазначені у ТК РФ.

Виплата відпускних також встановлена законом. Оплата залежатиме від розрахункового періоду, середньої заробітної плати, доходу самого працівника за розрахунковий період. Під розрахунковим періодом прийнято вважати весь період часу, який працював громадянин перед відпусткою.

Сума відпускних розраховується певним методом, встановленим у бухгалтерії. При цьому слід враховувати всі норми трудового права та законодавства загалом.

Які суми включати до розрахунку

p align="justify"> При обчисленні середнього заробітку за робочий рік до нього включають ті виплати, які затверджені в організації. До таких виплат відносять:

зарплату за затвердженою ставкою;
компенсації за понаднормову роботу;
преміальні;
інші виплати за трудові показники.

Але є такі виплати, які можуть видаватись разом із зарплатою, але не враховуватимуться при нарахуванні відпускних. Це:

Виплата відпускнихбезпосередньо залежить від цього, чи відпрацював співробітник розрахунковий період. Для тих працівників, хто відпрацював перед відпусткою 12 місяців у повному обсязі, формула розрахунку відпускних виглядатиме так:

Середній денний заробіток = виплати за розрахунковий період/12 міс./29,3, де

29,3 – середня кількість днів на місяць на рік.

У разі, коли розрахунковий період відпрацьовано частково, застосовується така формула для розрахунку:

Середній денний заробіток = виплати за розрахунковий період / (29,3 * число повних відпрацьованих місяців + число відпрацьованих днів у неповному місяці).

У цьому випадку важливо правильно розрахувати число днів у неповному місяці, при цьому для кожного випадку величину вважають окремо, виходячи з наступних пропорцій:

Середня кількість відпрацьованих днів у неповному місяці = 29,3/загальна кількість днів у не повністю відпрацьованому місяці * число днів, що припадають на час, відпрацьований у конкретному місяці.

Даний розрахунок прийнятний у тих місяцях, коли співробітник мав періоди, що виключаються. Це:

відпустка;
відрядження;
час непрацездатності;
інші проміжки.

Як тільки підраховано величину середнього заробітку, можна обчислювати розмір відпускних. Зробити це можна за такою формулою:

Розмір відпускних = величина середнього заробітку * Число днів відпустки.

Уповноважена особа, яка займається нарахуванням відпускних, повинна дотримуватись порядку та строків виплати відпускних.

Коли виплачують

Кожен працівник, хто уповноважений розраховувати та нараховувати кошти, повинен знати, коли виплачуються відпускні? Законодавство встановило для цього певний термін – за три дні до початку відпочинку.

Але й у цьому питанні існують свої нюанси.Наприклад, що робити, якщо дата нарахування випадає на вихідний день, а бухгалтерія не працює. У цій ситуації гроші мають бути перераховані в останній робочий день перед вихідним. Те саме стосується і свят. Згідно із законом, жодне зі свят, тим більше тривалих, не може перешкоджати виплаті відпускних.

Отже, якщо відпустка з понеділка, коли виплачуються відпускні? Кошти можуть бути перераховані в п'ятницю. До того ж з відпускних також стягується податок. Цей факт не слід забувати при нарахуванні коштів.

Ще один факт, який не може не турбувати працівників – це відпускні виплачуються разом із зарплатою чи ні? Законом не передбачено такого правила. Жоден законодавчий акт не говорить про це як обов'язок, отже, роботодавець не повинен одночасно виплачувати і зарплату, і відпускні. Співробітник зобов'язаний отримати за три дні до відпочинку відпускні, а зарплата має бути нарахована у визначений термін.

Тож ми з'ясували, коли виплачуються відпускні. Далі розглянемо, які документи беруть участь у наданні відпустки. Основний пакет документів складають:

Внесення інформації про період відпочинку у графік відпусток.
Заява працівника про надання щорічної відпустки.
Повідомлення співробітника про майбутню відпустку.
Наказ щодо організації про надання оплачуваної відпустки.
Виплата відпускних (за скільки днів до відпустки розглянуто раніше).
Внесення інформації про відпустку до особистої картки.
Відображення табеля обліку робочого часу періоду відпустки.

Несвоєчасна виплата

Офіційно встановлено, коли виплачуються відпускні за трудовим кодексом – не пізніше трьох днів до початкувідпочинку. А чи має право роботодавець порушити цей термін?

Важливою функцією будь-якого керівника вважається непорушення прав працівників. Сюди належить своєчасна виплата всіх належних коштів. Отже, ТК РФ, КпАП України та інші законодавчі акти встановлюють різні заходи відповідальності за невиконання прямих зобов'язань керівника організації. У тому числі сюди зараховують і несвоєчасну виплату відпускних.

Законний відпочинок та відпускні – справа серйозна. Кожен керівник повинен відповідально ставитися до цього. На сьогодні закон чітко регламентує штрафи за прострочення оплати грошей за відпустку: згідно зі ставкою ЦБ РФ, це 1/300. При цьому абсолютно не має значення, з яких причин роботодавець затримав виплати.

Відповідальність

Згідно з трудовим правом, останній день виплати відпускних не може перевищувати 3 днів до моменту відходу співробітника у відпустку.

Якщо роботодавець порушує встановлений термін, то за одноразове порушення:

організація може бути оштрафована від 30 000 до 50 000;
підприємець – від 1000 до 5000 грн.

При повторному порушенні:

організація має заплатити від 50 000 до 70 000 р.;
підприємець від 10 000 до 20 000 грн.

Багато хто вважає, що розмір штрафу недостатньо великий. Роботодавець повинен відчувати відповідальність за скоєне, а такі штрафи не дають йому такої можливості.

Дії співробітника

Що має робити співробітник, якщо належні виплати йому так і не прийшли? Є кілька варіантів:

Перенести відпочинок на інший час (у деяких компаніях практикують подібний тиск на працівників), коли в організації стабілізується матеріальне становище.
Податискаргу до трудової інспекції чи прокуратури. Цей метод дієвий, тому що роботодавець одразу знайде необхідну суму, але навряд чи його можна назвати оптимальним. Подібні скарги можуть погіршити репутацію самого співробітника та престиж організації, в якій він працює. До того ж через скаргу до цих інстанцій кар'єрне зростання для працівника буде закрито (це незаконно, але практикується).

Дії під час звільнення

У разі звільнення працівника, коли сплачуються відпускні? У даному випадку коректно було б сказати, що роботодавець сплачує не самі відпускні, а компенсацію за невикористану відпустку. Така компенсація виплачується разом із рештою коштів під час розрахунку співробітника.

Співробітник може написати заяву щодо надання йому невідгуляних відпусток із наступним звільненням. Іншими словами, працівник може спочатку відпочити, а потім звільнитися. Останній день відпустки вважатиметься днем звільнення. Винятком є звільнення співробітника за його винні дії.

Якщо працівник був працевлаштований за терміновим договором, він може вимагати надання відпустки з наступним звільненням. Причому період відпустки може виходити межі терміну закінчення договору як частково, і повністю. В цьому випадку останній день відпустки вважатиметься днем звільнення.

У разі коли працівник звільняється за власним бажанням, а йому покладено відпустку з наступним звільненням, заява про звільнення може бути відкликана до дня розірвання договору. Винятком є запрошення письмово іншого співробітника на місце того, хто звільняється.

Під час відпустки працівникові надаються певні гарантії. Поки він відпочиває, за ним зберігаються:

робочемісце;
посада;
середній заробіток.

До того ж, крім стандартної щорічної оплачуваної відпустки, співробітник може розраховувати на додатковий відпочинок. Подібні відпустки надаються:

Співробітникам, які зайняті на виробництві зі шкідливими чи небезпечними умовами. Законодавчо встановлено, що тривалість відпочинку неспроможна перевищувати тижня. Але точний час додаткового відпочинку може бути зазначено у трудовому договорі. Якщо загальна тривалість перевищує мінімально встановлені терміни, то працівник може взяти грошову компенсацію за той період, який перевищує терміни додаткового відпочинку.
Співробітникам, які мають особливий характер роботи. Список таких співробітників, яким належить додаткова відпустка, а також тимчасовий проміжок подібного відпочинку, формується урядом РФ.
Співробітникам, які мають ненормований робочий день. Додаткова відпустка у разі визначається колективним договором і правилами внутрішнього розпорядку організації. Його тривалість не може бути меншою за три дні. Додаткові відпустки для працівників з ненормованим робочим днем можуть надаватися у федеральних держустановах нормативними актами уряду РФ, у держустановах суб'єкта України нормативними актами органів держвлади суб'єкта РФ, у муніципальних установах нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування.