Компанії переводять співробітників на корпоративні карти для економії, Rusbase
Компанії США економлять від 1,3% до 3% бюджету відрядження завдяки системі стеження за витратами
Все частіше компанії використовують корпоративні картки не тільки для того, щоб заощадити, а й щоб стежити за витратами співробітників. Якщо раніше було неважко обвести компанію навколо пальця, пообідавши в ресторані не з клієнтом, а зі своєю дівчиною, тепер це зробити складніше: платіжні системи, такі як Visa, MasterCard та інші, розробляють для компаній спеціальні послуги, які дозволяють їм відстежувати у всіх деталях, потім співробітник витрачає гроші.
Останнім часом все більшого поширення набувають так звані корпоративні картки як розрахункові, так і кредитні пластикові картки, які використовуються співробітниками для витрат на відрядження і різних корпоративних витрат на кшталт обідів з клієнтами. Звичайно, використання таких карток не гарантує, що від роботодавця не вислизне жоден "лівий" платіж. Але нове ПЗ, яке встановлюється на розрахункових системах, дає можливість корпораціям зупинити шахрайські витрати співробітників, повідомляє журнал BusinessWeek.
Видання називає нові методи стеження за розтратами "оруельськими": тепер співробітник у відрядженні знає, що Великий Брат стежить за ним - шлях він не в курсі, про що ти думаєш, але чудово обізнаний, де ти проводиш час і на що витрачаєш гроші компанії.
Завдяки цій послузі корпорації вже економлять від 1,3% до 3% витрат на відрядження, підрахувала Aberdeen Group. Типова компанія зі списку Standard & Poor ´s Top 500 економить більше $2 млн на рік завдяки корпоративним картам. Наприклад, виробник автомобільних запчастин Tenneco, який витрачає щорокублизько $20 млн на відрядження, два роки тому перейшла на використання електронних карток. Пізніше вони уклали контракт з MasterCard на використання системи контролю за витратами на відрядження Travel Dashboard. Цей сервіс класифікує та підраховує витрати співробітників у подорожах. Сьогодні менеджери Tenneco стверджують, що витрати суттєво скоротилися, хоч і не повідомляють цифру економії.
Мало того, компанія знайшла спосіб скоротити зайві витрати, які не пов'язані з шахрайством. Tenneco підрахувала, що можна заощаджувати на бензині - найвитратнішій статті у відрядженнях - якщо співробітник братиме напрокат машини з економною витратою палива замість того, щоб їздити в ділові поїздки на своїх особистих автомобілях.
Водні витрати
"Одному з наших клієнтів вдалося заощадити $10 тис. на мінеральній воді", - розповів старший віце-президент MasterCard Марсі Вердін. У процесі вивчення витрат з'ясувалося, що співробітники купували надто дорогу мінеральну воду і взагалі не скупилися на найдорожчі продукти. Згідно з дослідженням, 24% компаній виявили подібне шахрайство з боку співробітників.
Шахраї в офісі
В Україні ніхто не підрахував, скільки компанії економлять на відрядженнях завдяки технічному прогресу. Компанія PwC нещодавно оприлюднила результати дослідження корпоративного шахрайства. Майже половина опитаних нею українських компаній стали жертвами економічних злочинів своїх співробітників, і витрати на відрядження входять до цієї статистики. У середньому збитки становлять $3,1 млн, що втричі більше, ніж у країнах Центральної та Східної Європи. П'ята частина опитаних українських компаній вказує на "збитки, що супроводжують шахрайству". Шкода завдається репутації (69%), мотиваціїспівробітників (50%), відносин із партнерами (38%). Повернути викрадені кошти в Україні складно: для 74% респондентів вони обернулися безповоротними втратами, у Центральній та Східній Європі цей показник становить 63%, а у світі – 53%. В Україні шахрайством займаються в основному топ-менеджери компаній (50%), в інших країнах - середній менеджерський склад та лінійний персонал (77%), переказують деталі дослідження "Відомості".