Компенсація за невикористану відпустку
Єдиним чинним нормативним документом, який роз'яснює порядок розрахунку компенсації за невикористану відпустку, залишаються Правила про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 № 169 (далі - Правила).
Відповідно до пунктів 28, 29 та 35 Правил працівник, який пропрацював в організації 11 місяців, які підлягають заліку у строк роботи, що дає право на відпустку, отримує повну компенсацію за невикористану відпустку. Розмір повної компенсації дорівнює сумі сплати відпустки встановленої тривалості.
Відповідно до п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки, затверджені НКТ СРСР 30.04.1930 N 169, при звільненні працівника, який не використовував свого права на відпустку, йому виплачується компенсація за невикористану відпустку.
При обчисленні строків роботи, що дають право на компенсацію за відпустку при звільненні, надлишки, що становлять менше половини місяця, виключаються з підрахунку, а надлишки, що становлять не менше половини місяця, округляються до повного місяця (п. 35 Правил).
Зверніть увагу: навіть якщо працівник не був у відпустці більше двох років, що заборонено законом (ст. 124 ТК РФ), при звільненні йому належить компенсація за період. Адже, як уже було сказано, виплачувати компенсацію слід «за всі невикористані відпустки».
Є ще одна тонкість: співробітникам, з якими укладено цивільно-правові договори, компенсацію за невикористану відпустку не належить, оскільки норми Трудового кодексу не поширюються на них.
Таким чином, працівнику належить відпустка за період 10 місяців і 20 днів. Оскільки 20 днів більше за 15 днів, то стаж працівника, з якого визначається тривалість відпустки, становить 11 місяців. У цьому випадку працівнику належить компенсація в повному розмірі за 28календарних днів. Враховуючи, що він уже використав свою відпустку, компенсувати при звільненні нічого. Повну компенсацію отримують також працівники, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців, якщо вони звільняються внаслідок:
- ліквідації підприємства (установи) або окремих частин його, скорочення штатів чи робіт, а також реорганізації чи тимчасового припинення робіт;
- надходження на дійсну військову службу;
- відрядження в установленому порядку до вузів, технікумів, на підготовчі відділення при вузах;
- перекидання на іншу роботу за пропозицією органів праці або комісій, що перебувають при них, а також професійних організацій;
- з'ясована непридатність до роботи.
Працівник, який не відпрацював в організації періоду, що дає право на повну компенсацію, має право на пропорційну компенсацію календарних днів відпустки. У цьому випадку на підставі пункту 29 Правил кількість днів невикористаної відпустки розраховується шляхом розподілу тривалості відпустки у календарних днях на 12. Виходячи з цього, за тривалості відпустки 28 календарних днів розмір компенсації становитиме 2,33 календарного дня за кожен місяць роботи, що включається до стажу, дає декларація про отримання відпустки.
Чинним законодавством не передбачено можливості округлення днів невикористаної відпустки до цілих чисел (2,33 дні, 4,66 дні тощо).
Відповідно до пункту 8 статті 255 ПК України з метою оподаткування прибутку видатками може бути визнана лише та сума компенсації за невикористану відпустку, яка розрахована відповідно до загальновстановлених правил. Округлення кількості днів невикористаної відпустки у велику сторону (з 4,66 днів до 5 днів) призведе до завищення розміру виплат,вироблених на користь працівника та до заниження податкової бази з податку на прибуток. Округлення в меншу сторону (з 2,33 до 2 днів) призведе до виплати працівникові меншої суми, ніж належить згідно із законом.
Таким чином, у цьому випадку загальна кількість місяців, за які працівнику надається компенсація, дорівнює семи. Кількість днів невикористаної відпустки розраховується за формулою:
Кн = З х 2,33 дня - К, де Кн - кількість днів основної відпустки, які працівник не відгуляв до моменту звільнення; З - тривалість відпускного стажу у повних місяцях; К - кількість днів основної відпустки, які працівник відгуляв на момент звільнення.
Компенсація при звільненні виплачується з розрахунку два робочі дні за місяць роботи:
- працівникам, які уклали трудовий договір терміном до двох місяців (ст. 291 ТК РФ);
- сезонним працівникам (ст. 295 ТК РФ).
Оскільки з працівником укладено трудовий договір короткострокового характеру, застосовуються правила статті 291 ТК РФ. Компенсація за невикористану відпустку становитиме 2 робочі дні.
Якщо з працівником укладено трудовий договір на невизначений термін, але через якісь причини він переривається до закінчення двомісячного строку роботи, норми статті 291 ТК Україна застосовуватися не можуть.
Тривалість роботи в організації склала 1 місяць та 12 днів. Компенсація за відпустку належить будь-якому працівникові, який пропрацював понад 15 календарних днів.
Договір із працівником було укладено на невизначений термін, тому правила, встановлені статтею 291 ТК «Україна» для працівників, з якими укладено договір на строк до двох місяців, застосовуватися не можуть. Розмір компенсації визначається із загальновстановленої тривалості відпустки у 28 календарних днів.Стаж, що дає право на відпустку, становить 1 місяць. Отже, працівнику належить компенсація у розмірі 28 днів / 12 міс. х 1 міс. = 2,33 дн.
В освітніх бюджетних організаціях вчителі та викладачі, які звільняються після закінчення 10 місяців навчального року, мають право на отримання компенсації за повну тривалість відпустки у 56 календарних днів. Якщо викладач звільняється протягом навчального року, то йому належить пропорційна компенсація з розрахунку 4,67 дня за кожний опрацьований місяць.
Потрібно розрахувати розмір компенсації за невикористану відпустку під час звільнення за 5 місяців вчителю загальноосвітньої школи. За 5 місяців роботи вчителю належить пропорційна компенсація з розрахунку 56 дн. / 12 міс. х 5 міс. = 23,33 дн.
Педагогічним працівникам, тривалість відпустки яких встановлено у 42 календарні дні, при звільненні повна компенсація за невикористану відпустку виплачується у розмірі повної відпустки, якщо працівник пропрацював 11 місяців у відповідному календарному році.
Якщо до дня звільнення працівник пропрацював менше 11 місяців, розраховується пропорційна компенсація, розмір якої становить 3,5 дні за кожний місяць.
Потрібно розрахувати розмір компенсації за невикористану відпустку під час звільнення за 10 місяців вчителю загальноосвітньої школи. За 10 місяців роботи належить пропорційна компенсація з розрахунку: 42 дн. / 12 міс. х 10 міс. = 35 днів.
Стаття 127 ТК Україна також передбачає замість отримання грошової компенсації за невикористану відпустку при звільненні можливість надання оплачуваної відпустки з наступним звільненням, за винятком випадків звільнення з винних підстав.
Днем звільнення у цьому випадкуповинен вважатися останній день відпустки, у зв'язку з чим надані при звільненні дні відпустки також мають бути включені до стажу роботи, виходячи з якого визначається тривалість відпустки, що надається.