Лікарняний лист як розрахувати посібник у 1С

Лікарняний лист – це важливий документ. Він підтверджує правомірність відсутності співробітника на роботі та є підставою для розрахунку та виплати допомоги.

Крім заробітку за два попередні роки на розрахунок допомоги впливає стаж та дата початку хвороби.

1. Лікарняний лист підтверджує правомірність відсутності співробітника на роботі та є підставою для розрахунку та виплати допомоги.

2. На розрахунок допомоги впливають стаж, дата початку хвороби та розмір заробітку за два попередні роки.

3. Співробітник, що звільнився, може отримати допомогу, якщо захворіє протягом 30 календарних днів з дня звільнення.

4. Витрати по лікарняним (крім перших трьох днів у разі захворювання чи травми працівника) відшкодовуються рахунок коштів ФСС РФ.

Розрахунок посібників…

… залежно від страхового стажу

від 8 років і більше – виплачується допомога у розмірі 100% середнього заробітку;
від 5 до 8 років – 80% середнього заробітку;
до 5 років - 60% середнього заробітку.

Відсоток середнього заробітку для розрахунку допомоги враховується у таких ситуаціях

власне захворювання (крім професійного захворювання); травма (крім травми, пов'язаної з нещасним випадком на виробництві); карантин; протезування за медичними показаннями; долікування у санаторно-курортних установах одразу після стаціонару (ч. 1 ст. 7 Закону № 255-ФЗ);
догляд за хворою дитиною амбулаторно та у стаціонарі (п.п. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Закону № 255-ФЗ);
догляд за дорослим членом сім'ї амбулаторно (ч. 4 ст. 7 Закону № 255-ФЗ).

У ряді випадків виплачується допомога у розмірі 100% середнього заробітку незалежно від стажу. Це:

Якщо успівробітника, який звільнився з організації, протягом 30 календарних днів з дня звільнення настало власне захворювання або травма, то на підставі частини 2 статті 7 Закону № 125-ФЗ виплачується допомога у розмірі 60 % середнього заробітку незалежно від стажу.

У пункті 21 Правил йдеться, що обчислення періодів роботи (служби, діяльності) провадиться у календарному порядку з розрахунку повних місяців (30 днів) та повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів зазначених періодів переводять у повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводять у повні роки. Це не означає, що треба весь період перевести в дні, а потім поділити на 30 та на 12. Потрібно виділити повні календарні періоди: роки, місяці, а залишки переводити на місяці з розрахунку 30 днів на місяць.

Приклад 1. Розрахунок стажу у період

Якщо кількість днів за весь період 185 розділити на 30, то вийде стаж 6 місяців і 5 днів.

Страховий стаж для розрахунку лікарняного складається з періодів, протягом яких людина була застрахована на випадок тимчасової непрацездатності, та з нестрахових періодів.

Нагадаємо, що виділення нестрахових періодів пов'язане з відмінностями у порядку фінансування виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. Наявність нестрахових періодів може проводити відсоток середнього заробітку до розрахунку допомоги.

Наприклад, без нестрахових періодів стаж становить 7 років. Допомога обчислюється з розрахунку 80% середнього заробітку. Але якщо додати ще 2 нестрахові роки, то при розрахунку допомоги враховуються вже 100% середнього заробітку.

У загальному порядку витрати по лікарняним (за винятком перших трьох днів у разі захворювання або травми працівника) відшкодовуються за рахунок коштів ФСС РФ. Різниця суми допомоги,виникла у зв'язку з нестраховими періодами, додатково фінансується з допомогою коштів федерального бюджету (з допомогою міжбюджетних трансфертів з федерального бюджету, наданих на цілі бюджету ФСС РФ).

При заповненні даних про стаж у програмі та у бланку листка непрацездатності потрібно враховувати наступне. Поле "Страховий стаж" листка непрацездатності (розділ "Заповнюється роботодавцем") - це повний стаж, який враховується при розрахунку лікарняних листів. Це поле відповідає полю програми Стаж для оплати лікарняних листів із урахуванням нестрахових періодів. У полі «зокрема нестрахові періоди» листка непрацездатності слід виділити лише стаж нестрахових періодів.

При цьому в полі Страховий стаж для оплати лікарняних листів у програмі потрібно зазначити стаж без нестрахових періодів.

Приклад 2. Заповнення даних про стаж на бланку лікарняного листа та у програмі «1С:Зарплата та управління персоналом 8»

На бланку в полі «Страховий стаж» вказується 10 років 5 місяців та виділяється нестраховий період у тому числі – 8 років (рис. 1).

Мал. 1 Фрагмент бланка листка непрацездатності

У програмі у картці Співробітника у полі Стаж на оплату лікарняних листів з урахуванням нестрахових періодів вказується 10 років 5 місяців, а полі Страховий стаж на оплату лікарняних листів треба зазначити стаж без нестрахових періодів, т. е. 2 року й 5 місяців (рис. 2).

Мал. 2. Відомості про стажі

Для співробітника немає різниці, чи є у його стажі нестрахові періоди, а ось для ФСС це важливо.

Приклад 3. Розрахунок допомоги з непрацездатності за наявності нестрахових періодів

При заповненні документа Лікарняний лист на закладці Оплата слід встановити прапорець Застосовувати пільги та вибрати Виплатизв'язку із заліком у страховий стаж нестрахових періодів. У полі Відсоток оплати автоматично встановилося 100%, адже загальний стаж понад 8 років. Але в полі Відсоток оплати без пільг – 60 %, адже без пільг стаж становить лише 2 роки та 5 місяців, що менше 5 років. Різниця між загальним стажем та стажем без пільг оплачується з федерального бюджету за вирахуванням трьох перших днів, сплачених роботодавцем.

На закладці Нараховано (рис. 3) нарахування Лікарняний розраховано і загальною сумою 13 767,15 руб., І в тому числі за рахунок федерального бюджету - 5 506,80 руб.

У звіті 4-ФСС витрати з допомогою федерального бюджету виділяються автоматично.

Мал. 3. Нарахування за лікарняним листом з урахуванням нестрахових періодів

…залежно від дати початку хвороби

Протягом всього 2016 року максимальний середньоденний заробіток для всіх випадків крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами становить 1 772,6 руб. При розрахунку середньоденного заробітку в 2016 році потрібно враховувати весь заробіток за 2014 рік, з якого перераховувалися страхові внески, але не більше 624 000 руб. Середньоденний заробіток виходить розподілом суми цих обмежених заробітків за 2 роки на 730. У ряді випадків на розмір допомоги впливає МРОТ, а протягом 2016 року він змінився.

… середній заробіток за попередні два роки нижче МРОТ

Приклад 4. Розрахунок допомоги з МРОТ через мінімальний заробіток

Фактичний середньоденний заробіток становив: 50 000,00 руб. / 730 = 68,49 руб.

Мінімальний середньоденний заробіток із МРОТ з урахуванням неповного робочого дня становив: 246,58 руб. x 0,5 = 123,29 руб., Що більше фактичного. Допомога обчислюється з МРОТ 123,29 руб. з урахуванням стажу. Стажменше п'яти років, для розрахунку допомоги враховується 60 % : 123,29 крб. x 60% = 73,97 руб.

… стаж менше півроку

Якщо стаж співробітника менше шести місяців, то допомога з непрацездатності та вагітності та пологів не може перевищувати МРОТ за кожен календарний місяць.

Приклад 5. Обмеження допомоги величиною МРОТ через малий стаж

На день початку хвороби стаж менший за півроку та розмір допомоги при цьому обмежується не граничною величиною бази для нарахування страхових внесків, а максимальним розміром денної допомоги обчисленої з МРОТ.

Таким чином, за 2 дні нараховано допомогу 206,80 руб. + 241,94 руб. = 448,74 руб. (Рис. 4).

Мал. 4. Нарахування за лікарняним листом із МРОТ

Потреба перерахунку виникає, якщо допомога у зв'язку з вагітністю та пологами обмежується максимальним розміром денної допомоги аналогічно Прикладу 5 через те, що стаж у співробітниці виявився менше півроку. Для виконання перерахунку у програмі потрібно відкрити створений та оплачений раніше Лікарняний лист. Натисніть кнопку Виправити Створити новий документ. У ньому на закладці Перерахунок минулого періоду сторнуються раніше нараховані суми, а на закладці Нараховано (докладно) відображаються нові нарахування. У результаті новий документ показує різницю, у цьому випадку суму до доплати.

… порушення режиму

Якщо співробітник без поважних причин порушив запропонований лікарем режим або якщо непрацездатність настала внаслідок алкогольного чи наркотичного сп'яніння, то розрахунок проводиться аналогічно до другого випадку.

Відрізняється цей випадок від попереднього тим, що при порушенні режиму допомога з розрахунку МРОТ нараховується, починаючи з дня зазначеного порушення, а до того за загальними правилами з урахуваннямфактичного середнього заробітку.