Майстер, який переміг смерть… через Power Point
Коли я працював викладачем у ВНЗ, то періодично дивився студентські презентації. Теми були найкориснішими, матеріал — найзахоплюючим. Але презентації виходилижахливими.
Незважаючи на те, що презентації є у шкільних програмах, їх роблять майже з усіх предметів (у всіх вузах країни), хороша студентська презентація виявляється на вагу золота. Мої спроби покращити ситуацію не завжди були успішними — в освітній програмі з іноземної мови немає окремого часу, щоб розібрати цю важливу, але непросту тему. Тому знову і знову я гинув від тексту, набраного Comic Sans 12 розміру на кислотно-зеленому слайді. Знову й знову стежив, як зачитується цей текст і потім спіраллю вилітає кліпартовий чоловічок.
Цю проблему описав Олексій Каптерєв у знаменитій презентації «Смерть через Power Point (і як від неї рятуватися)». Я вперше побачив її англійською, і вона мені дуже сподобалася. Як і кільком мільйонам користувачів Slideshare. Потім мене зацікавила людина, яка створила цей хіт.
Загальне враження
1. Книга легко читається тому, що нагадує розмову або, швидше, діалог-презентацію. Олексій Каптерєв ставить питання та відповідає на них, пропонує завдання для виконання, жартує. Тому 330 сторінок книги прочитуються якось швидко.
2.У процесі читання відбуваєтьсязалучення до діяльності. Цілком несподівано для себе я подивився чотиригодинний фільм, про який йдеться в розділі про сторітлінг. Переглянув найпопулярніші у світі презентації, про які написано у роботі. Завітав до кількох цікавих сайтів. Це всеорганічно вплетено в оповідання, що дозволяє порівняти цю книгу з повноцінним тренінгом чи кількома живими заняттями.
1. Деякі правила та принципи ідеалізовані. На жаль, не всі принципи, описані у книзі, працюють в українській дійсності. Мені доводилося виступати з презентаціями перед аудиторією чиновників і «американська» доброзичливість і відкритість сприймалися швидше як дурість і невпевненість.
Я бачив чудові виступи захоплених, переконливих, щирих експертів, яких аудиторія не сприймала. І бачив некомпетентних спікерів, які не можуть пов'язати двох слів, і глядачі сміялися над кумедними жартами, кивали невиразним твердженням і щиро ляскали наприкінці презентації.
Мої спостереження (у тому числі за поведінкою студентів) показали, що «цивілізовані» правила працюють в аудиторії з «просунутими» глядачами. Можливо, для українськомовного видання потрібна позначка про те, що деякі викладені правила — це ідеал, до якого потрібно намагатися «дотягнути» своїх глядачів (чи виховати їх у цих принципах).
2.Олексій Каптерєвнедооцінює роль пам'ятіу презентації. Він пише, що пам'ять у світі дедалі більше рудиментарна, т.к. є постійний доступ до мережі – сховищу спогадів. Єдине, чого потрібно прагнути — цей вплив — треба надихнути аудиторію на дії та зміни. В освіті неможливо щодня надихати учнів на великі звершення. Це загрожує емоційним вигорянням викладача та відчуттям у студента про те, що йому не обов'язково нічого запам'ятовувати, не обов'язково постійно працювати. Мотивація без усвідомлення необхідності напружувати пам'ять перетворює навчання на розвагу.
Хоча цеймінус не можна вважати недоліком, адже книга присвячена бізнес-презентації, яка все ж таки відрізняється від освітньої.
Структура книги
Як розповідати історії (глава про сторітлінг)
В основі кожної гарної презентації лежить гарна історія (або дещо). Сторителлинг - це вміння вибудувати потрібні факти в послідовність і пов'язати їх один з одним і з метою виступу (принцип єдності).
- мета мінімум — щоб люди вас почули,
- наступна мета -запам'ятали,
- далі — дії (пішли і зробили те, що ви їм сказали)
- і мета максимум -стали краще, змінилися, перемогли проблему, як ви їм показали.
Історія — скелет презентації — має волати до емоцій слухачів, «зачіпляти за живе». Для цього в історії має бутиконфлікт(принцип контрасту).
Є4 типу конфліктіву сторителлінгу:
- З самим собою(у героя є невирішені внутрішні проблеми, які виражаються зовні),
- З іншою людиною / компанією(порівняння цінностей чи досягнень, демонстрація переваг свого героя),
- З панівною парадигмою(герой-аутсайдер, який кидає виклик настільки великому конкуренту або непорушному стереотипу, міф про Давида і Голіафа),
- Із зовнішніми силами(природи, долі, можливостей людини, економікою та іншими силами, які повинні мати якесь зовнішнє вираження, не бути абстрактними).
- Впізнаваність (порівнювати щось нове з відомим, наприклад, новий макбук ейр міститься у звичайному конверті для документів).
- Народження почуттів (смерть, секс, політика, релігія).
- Можуть бути очевидними (без куртки «Джиммі дві куртки» буде звичайним Джиммі).
- Уникнення непередбачуваних асоціацій при порівнянні (наприклад, релігійні теми можуть народжувати різні асоціації, потрібно уникати негативних).
Для організації інформації можна використовуватисписок, але не більше 4-х пунктів— така межа нашої короткострокової пам'яті, за словами дослідників.
Автор пропонує5 способів організації інформаціїдля кращого засвоєння:
Що потрібно для гарного дизайну слайдів (другий розділ)
В оформленні слайдів слід фокусуватися насмисліпрезентації, її цілі (принцип фокусу). У глядачів не повинно бути вибору, на що дивитися, дизайн та виступ мають очевидно вказувати на головне у кожній ідеї та на кожному слайді.
Сенс поступово розкривається історія, у візуальному конфлікті, порівняннях (принцип контрасту). Для виділення, акцентування головного хорошого слайду необхіднийконтраст- у кольорах, шрифті, формах, діаграмах.
Розмірковуючи про шрифти, Олексій Каптерєв формулює відмінне правило:
вишуканий, складний шрифт хороший для запам'ятовування, а легкий, простий для заклику до дії.
Якщо слайд, що закликає до дії, візуально складний, то аудиторія з більшою ймовірністю запам'ятає його, але з меншою візьметься за виконання завдання.
Більшість хороших діаграм або рухають щось кудись або щось із чимось порівнюють.
І третій принцип -єдності- в тому, щовсе зайвепотрібно безжально видалити зі слайдів. Складний, завантажений слайд буде «з'їдає» дорогу увагу глядачів і час презентації.
Як виступати на публіці з презентаціями (розділ про переконання людей)
У третій главі Олексій Каптерєв ділиться секретами публічного виступу: як поводитися на публіці, тримати увагу, відповідати на запитання та ін.
Щоб сфокусуватися на аудиторії (особливо, якщо людей багато), потрібно дві речі:
Два відмінні, ефективні, (перевірені на студентах)прийомивисміювання,допомагають мотивуватилюдей до дії:
- зміна контексту (порок, властивий аудиторії, приписується іншій групі і висміюється; глядачі сміються, засуджують начебто чужу межу або поведінку, але працюють над собою).
- критика із великим перебільшенням (сім смертних гріхів презентації).
Незважаючи на те, що ви у положенні вчителя, будьте готові вчитися. Якщо ви не бажаєте вчитися, ніхто з присутніх не захоче.
Студенти запитували: «Навіщо нам робити презентації у виші? Вони нам не стануть у нагоді в роботі!». Але це питання ніколи не ставило мене в глухий кут. Я відповідав приблизно так, як каже майстер презентацій Олексій Каптерєв у книзі, яку раджу прочитати кожному, хто виступає перед публікою.
Хардкорна конфа за С++. Ми запрошуємо лише профі.