Методичні рекомендації щодо розробки, заповнення, обліку та зберігання бланків свідоцтв
з розробки, заповнення, обліку та зберігання
Відповідно до частини 1 статті 60 Федерального закону № 273-ФЗ встановлено види документів, що підлягають видачі в Україну.
Відповідно до пункту 2 частини 10 статті 60 Федерального закону № 273-ФЗ документом про кваліфікацію за результатами професійного навчання є свідоцтво про професію робітника, посаду службовця.
Відповідно до розділу VI Зразкових програм за результатами кваліфікаційного іспиту, яким завершується освоєння програм професійного навчання, видається свідоцтво про професію водія.
Відповідно до частиною 3 статті 60 Федерального закону № 273-ФЗ особам успішно пройшли підсумкову атестацію видається документ про кваліфікацію, зразок якого самостійно встановлюється організаціями, що здійснюють освітню діяльність.
Організації, які здійснюють освітню діяльність (далі – освітні організації), самостійно розробляють процедуру затвердження форм документів про кваліфікацію та закріплюють цю процедуру локальним актом організації.
Відповідно до пункту 17 частини 3 статті 28 Федерального закону № 273-ФЗ придбання або виготовлення бланків документів про освіту та (або) про кваліфікацію відноситься до компетенції освітньої організації у встановленій сфері діяльності.
Законодавством не встановлено особливих вимог щодо якості документів про кваліфікацію.
Водночас освітні організації мають право свідоцтво про професію водія виготовляти на бланку, що є захищеною від підробок поліграфічною продукцією.
Використаннябланків, що є захищеною від підробок поліграфічною продукцією дозволяє полегшити процес підтвердження справжності отриманої кваліфікації, внесення інформації до федеральної інформаційної системи «Федеральний реєстр відомостей про документи про освіту та (або) про кваліфікацію, документи про навчання», економити бюджети організацій, підвищити імідж організації, встановити справжність виготовленого бланка у зв'язку із суворою звітністю підприємств-виробників перед ліцензуючим органом, що мінімізує випуск фальшивих бланків недобросовісними суб'єктами господарювання.
При розробці бланків документів про кваліфікацію, які захищені від підробок поліграфічною продукцією, освітніми організаціями, які здійснюють освітню діяльність, можуть бути використані дані рекомендації, які розглядають питання розробки, заповнення, обліку та зберігання бланків свідоцтв про професію водія.
- Розробка бланків свідоцтва про професію водія
Підприємствами-виробниками може здійснюватись виготовлення уніфікованих форм бланків документів з додатковим переліком відмітних захисних ознак за ескізами, що надаються освітніми організаціями, які відповідають вимогам законодавства.
Приклад бланка свідоцтва про професію водія наведено у додатку №1.
Вибір підприємств-виробників бланків документів здійснюється освітніми організаціями самостійно.
Свідоцтва про професію водія можуть мати різну форму, розмір і колірне оформлення, які самостійно визначаються освітньою організацією.
Варіанти оформлення свідоцтва про професію водія та опис їх заповнення наводяться в додатку № 2 дорекомендаціям і можуть бути використані на розсуд освітньої організації.
Документи про кваліфікацію можуть також бути оформлені іноземною мовою в порядку, встановленому освітньою організацією 1 .
Заповнення бланків свідоцтва про професію водія (далі – бланк документа) провадиться за допомогою модуля заповнення та обліку у разі вибору освітньою організацією використання бланків свідоцтва про професію водія, які є захищеною від підробок поліграфічною продукцією (Додаток № 3).
Заповнення бланків документів рукописним способом не рекомендується.
При заповненні бланка документа необхідно вказувати такі відомості:
офіційна назва освітньої організації у називному відмінку, згідно зі статутом даної освітньої організації;
найменування міста (населеного пункту), де знаходиться освітня організація;
дата видачі документа;
прізвище, ім'я та по батькові особи, яка пройшла професійне навчання (пишається повністю в називному відмінку відповідно до запису в паспорті або документі, що його замінює).
Бланк документа підписується керівником освітньої організації, іншими особами на розсуд освітньої організації та засвідчується печаткою освітньої організації.
Приклад опису заповнення бланка свідоцтва про професію водія наведено у додатку №2.
Після заповнення бланки документів повинні бути перевірені на точність і безпомилковість внесених до них записів. Бланки документів, заповнені з помилками або мають інші дефекти, внесені при заповненні, вважаються зіпсованими та підлягають заміні.
Дублікати свідоцтва про професію водія видаються особам, які втратили документи,умови наявності в освітній організації всіх необхідних відомостей про проходження цими особами навчання. Дублікат видається на прізвище, ім'я, по батькові, ідентичні оригіналу документа. Дублікат видається на бланку, що діє на момент видачі дубліката. На дублікаті документа в заголовок на титул праворуч угорі ставиться штамп «дублікат». 3. Облік та зберігання бланків свідоцтв Для обліку виданих бланків свідоцтв про професію водія в освітній організації заводиться книга реєстрації документів, до якої вносяться такі дані:
а) найменування документа;
б) номер бланка документа;
в) порядковий реєстраційний номер;
г) дата видачі документа;
д) прізвище, ім'я, по батькові особи, яка отримала документ;
е) дата та номер протоколу проведення кваліфікаційного іспиту;
ж) підпис керівника (керівника підрозділу) освітньої організації, що видає документ;
з) підпис особи, яка отримала документ.
Додатково рекомендується здійснювати облік даних про найменування освітньої програми, термін навчання, дату вступу на навчання, дату закінчення навчання (потрібні для внесення до федеральної інформаційної системи «Федеральний реєстр відомостей про документи про освіту і (або) про кваліфікацію, документи про навчання »).
Книга реєстрації документів прошнуровується, пронумеровується і зберігається у керівника освітньої організації.
Зіпсовані під час заповнення бланки документів підлягають знищенню.
Бланки документів зберігаються в освітній організації як документи суворої звітності та враховуються за спеціальним реєстром.
Методичні рекомендації щодо внесення відомостей до інформаційної системи затверджуються операторомінформаційної системи
Перелік відомостей, що вносяться до федеральної інформаційної системи «Федеральний реєстр відомостей про документи про освіту і (або) про кваліфікацію, документи про навчання» включає такі відомості:
номер та серія бланка документа;
реєстраційний номер та дата видачі документа;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) особи, якій видано документ;
найменування організації, яка видала документ про освіту;
найменування освітньої програми, найменування професії, спеціальності, напрями підготовки (за наявності), найменування присвоєної кваліфікації (за наявності), термін навчання, рік вступу на навчання, рік закінчення навчання;
відомості, що підтверджують факт втрати документа про освіту (для документа, за яким підтверджено факт втрати);
відомості, що підтверджують факт обміну та знищення документа (для документа, за яким підтверджено факт обміну та знищення).
державної політики у сфері
підготовки робочих кадрів та ДПО Н.М. Золотарьова