Microsoft Office Access 2010
Девіз Microsoft Access 2010 – це простота. Access 2010 дозволить вам максимально ефективно працювати з даними – для цього не потрібно бути спеціалістом з баз даних. Завдяки новим доданим веб-базам даних ця програма покращує взаємодію з даними, спрощуючи процеси їх відстеження, спільного використання та створення звітів.
Можливості та переваги Access 2010
Додаток Microsoft Access 2010 є виключно зручним у використанні завдяки готовим шаблонам та ефективним засобам, які зберігають свою важливість у міру збільшення обсягу даних.
Access 2010 дозволяє ефективно працювати з даними навіть користувачам, які не є фахівцями з баз даних. Крім того, нові веб-бази даних розширюють можливості Access, спрощуючи відстеження відомостей, їх спільне використання та складання звітів. Отримати доступ до даних можна будь-коли через веб-браузер.
Швидке та легке створення баз даних
Забудьте про додаткове навчання. Готові шаблони та компоненти для багаторазового використання роблять Access 2010 простим та ефективним рішенням для роботи з базами даних.
- Щоб розпочати роботу, необхідно зробити лише кілька клацань мишею. Достатньо підібрати вбудовані шаблони, які можна використовувати в готовому вигляді без будь-яких змін, або налаштувати шаблони з колекції на веб-сайті Office.com відповідно до конкретних вимог.
- Можна створювати бази даних із нових модульних компонентів за допомогою частин додатків, а потім швидко вставляти в них готові компоненти Access для вирішення типових завдань.
Ще більш виразні форми та звіти
До складу Access 2010 входять інноваційні засоби, які допомагаютьстворювати професійно виглядають інформативні форми та звіти.
- Умовне форматування тепер підтримує гістограми, яке правилами можна керувати в єдиному інтуїтивно зрозумілому уявленні.
- Додані до програми Access 2010 теми Office дозволяють керувати численними об'єктами бази даних за допомогою найпростіших операцій та суттєво спрощують форматування.
Спрощений доступ до потрібних коштів у потрібний час
Потрібні команди можна розташувати там, де їх найзручніше викликати.
- Покращену стрічку можна легко налаштувати, щоб спростити доступ до команд, які часто використовуються. При цьому можна створювати вкладки користувача і навіть змінювати вбудовані. Access 2010 дозволяє повністю керувати ходом роботи.
- Нове представлення Microsoft Office Backstage™ дозволяє ефективно керувати базами даних та забезпечує швидкий та зручний доступ до необхідних інструментів. Воно замінило традиційне меню "Файл" у всіх програмах Office 2010 і дозволяє централізовано керувати базами даних та налаштовувати інтерфейс Access.
Використання засобів автоматизації та додавання складних виразів без написання коду
Access 2010 надає прості та зручні засоби, які навіть недосвідченим користувачам дозволять відчути себе розробниками баз даних.
- Удосконалений будівельник виразів завдяки технології IntelliSense суттєво спрощує створення формул та виразів. Це скорочує кількість помилок та допомагає зосередитися на розробці бази даних.
- Оновлений конструктор макросів спрощує реалізацію базових логічних структур у базі даних та робить процес створення складних логічних структурвиразів інтуїтивно зрозумілим для досвідчених розробників.
Централізований засіб управління базами даних
Access 2010 дозволяє легко об'єднувати дані та підвищує якість роботи.
- Дані веб-служб і служб Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services тепер можна включати безпосередньо до програм, що розробляються. Для підключення до джерел даних можна використовувати новий протокол, який базується на веб-службах.
- Користувачі можуть імпортувати дані з багатьох зовнішніх джерел (таких як Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook і т.д.) і створювати зв'язки з ними. Дані також можна збирати та оновлювати електронною поштою – сервер для цього не потрібний.
Нові способи доступу до баз даних
Додані в Microsoft SharePoint Server 2010 служби Access дозволяють розміщувати бази даних в Інтернеті за допомогою технології веб-баз даних.
- Спільно використовувати бази даних стало набагато зручніше. Звертатися до баз, переглядати та редагувати їх можна безпосередньо через Інтернет. Користувачі, які не мають клієнта Access, можуть відкривати веб-форми та звіти через браузер. Зміни синхронізуються автоматично.
Великим корпораціям, власникам малих підприємств, некомерційним організаціям і навіть користувачам, які просто шукають ефективні засоби управління своїми персональними даними, Access 2010 допомагає швидко, легко і ефективно досягти потрібних результатів.
Десять причин, з яких варто випробувати програму Access 2010 у дії
1. Приступіть до роботи ще швидше та легше
Задіяти всю потужність спільноти у програмі Access 2010. Скористайтесяшаблонами баз даних, створеними іншими користувачами, та поділіться власними розробками. Використовуйте нові готові шаблони баз даних, доступні на веб-сайті Office.com і призначені для вирішення завдань, що часто запитуються, або виберіть шаблони, надіслані членами спільноти, і налаштуйте їх відповідно до своїх вимог.
2. Створюйте централізовані подання даних
Інтегруйте звіти Access, використовуючи кілька підключень до даних та відомості, пов'язані з іншими джерелами або імпортовані з цих джерел. За допомогою удосконалених функцій умовного форматування та інструментів розрахунків можна створити добре відформатовані, наочні динамічні звіти. Звіти Access 2010 тепер підтримують гістограми, дозволяючи вам та вашим слухачам з легкістю відстежувати тенденції та вникати у деталі.
3. Отримуйте доступ до програм, даних або форм практично звідусіль
Перенесіть свою базу даних в Інтернет, щоб користувачі, на комп'ютерах яких не встановлено клієнтську програму Access, могли відкривати веб-форми та звіти у браузері та автоматично синхронізувати зміни. Або працюйте зі своєю веб-базою даних в автономному режимі, вносячи зміни до структури та даних, а потім синхронізуйте їх із сервером Microsoft SharePoint Server 2010 після відновлення підключення. Access 2010 та сервер SharePoint Server 2010 забезпечують централізований захист даних та відповідність вимогам узгодженості даних, резервного копіювання та аудиту при одночасному підвищенні доступності та керованості.
4. Надайте базі даних Access професійний вигляд
Користуйтеся перевагами знайомих привабливих тем Office та використовуйте їх з високою точністю до базданих як у клієнтській програмі Access, і у Інтернеті. Вибирайте з безлічі тем або створюйте власні теми, щоб форми і звіти набули професійного вигляду.
5. Додайте до бази даних елементи навігації шляхом перетягування
Створюйте професійно оформлені форми навігації (такі як в Інтернеті): це дозволяє зробити форми і звіти, що часто використовуються, більш доступними без написання коду або логіки. Вибирайте із шести вбудованих шаблонів навігації з поєднанням горизонтальних або вертикальних вкладок. Програми з великою кількістю форм або звітів Access можна відображати за допомогою багаторівневих горизонтальних вкладок. Просто перетягніть форми або звіти, щоб показати їх.
6. Виконуйте роботу швидко та з легкістю
Access 2010 спрощує пошук та використання різних функцій. Нове представлення Microsoft Office Backstage™ прийшло на зміну традиційному меню "Файл", дозволяючи публікувати та архівувати базу даних, а також керувати нею лише кількома клацаннями миші. За допомогою вдосконаленої стрічки ви зможете ще швидше отримувати доступ до найпотрібніших команд, налаштовуючи наявні або створюючи власні вкладки, щоб підлаштувати інтерфейс під свої потреби.
7. Створюйте власні вирази без зайвих зусиль за допомогою технології IntelliSense
Спрощений будівельник виразів робить створення логіки та виразів у базі даних більш швидким та легким. Технологія IntelliSense – короткі відомості, підказки та автозаповнення – дозволяє зменшити кількість помилок, витрачати менше часу, завчаючи імена та синтаксис виразів, та приділяти більше уваги побудові логіки програми.
8. Розробляйте макроси ще швидше
В додаткуAccess 2010 оновлено конструктор макросів, який спрощує створення, редагування та автоматизацію логіки бази даних. Конструктор макросів дозволяє працювати більш ефективно, зменшити кількість помилок коду та з легкістю додавати складнішу логіку, створюючи надійні програми. Підвищуйте зручність підтримки коду, використовуючи макрос даних для додавання логіки до даних та зосереджуючи логіку у вихідних таблицях. За допомогою вдосконаленого конструктора макросів і макросу даних можна поширити автоматизацію за межі клієнтської програми Access на веб-бази даних SharePoint та інші програми, що оновлюють таблиці Access.
9. Перетворіть фрагменти бази даних на багаторазові шаблони
Заощаджуйте час та сили, використовуючи у своїй базі даних фрагменти баз даних, побудовані іншими користувачами. Тепер ви можете зберігати часто використовувані об'єкти Access, поля або набори полів як шаблони, які можна додавати до існуючих баз даних, тим самим підвищуючи продуктивність роботи. До фрагментів програми можна надати загальний доступ у межах організації, щоб забезпечити узгодженість при побудові додатків баз даних.
10. Інтегруйте дані Access з динамічно оновлюваним веб-контентом
Тепер можна підключатися до джерел даних за допомогою протоколу веб-служб. Включайте дані веб-служб та бізнес-додатків безпосередньо до баз даних, побудованих за допомогою служб Business Connectivity Services. Крім того, новий елемент керування типу "Веб-браузер" дозволяє інтегрувати контент Web 2.0 у форми Access.