MS Office Web Apps - офіс переїжджає до Інтернету
Office Web Apps працюють у рамках сервісу SkyDrive. Запущений більше двох років тому цей сервіс також належить Microsoft і дає можливість зберігати файли онлайн. Кожен користувач може зберігати документи на сервісі загальним обсягом 25 Гб.
Office Web Apps є логічним продовженням сервісу Office Live Workspace, про який розповідали читачам 3DNews близько двох років тому (див. статтю "Office Live Workspace: онлайновий офіс від Microsoft"). Нагадаємо, що сервіс Office Live Workspace дозволяє завантажувати документи MS Office на віддалений сервер, переглядати їх у браузері, завантажувати на локальний ПК. Подібні можливості доступні і в Office Web Apps, проте головною відмінністю нового сервісу є можливість редагування документів безпосередньо на сервері. Під час роботи з Office Live Workspace для внесення до документів правок необхідно відкривати їх у програмі, встановленій на локальному комп'ютері, а потім зберігати змінений файл на сервері. Коли ви працюєте з Office Web Apps, до настільних програм можна вже не звертатися.
Відразу хочемо помітити, що можливості онлайнових Word, Excel, PowerPoint та OneNote (а саме ці додатки пропонуються у вигляді сервісів) поки що не вражають – у них немає й половини можливостей, доступних у настільних програмах. Саме тому передбачено можливість швидкого відкриття будь-якого документа, що зберігається на Office Web Apps у відповідній програмі.
Великою перевагою Office Web Apps є те, що для роботи із сервісом не обов'язково використовувати Internet Explorer. Усі основні операції можна з однаковим успіхом виконувати і в інших популярних браузерах – Opera, Firefox та Chrome. Для швидкого завантаження документів та підвищення чіткості тексту Microsoft наполегливопропонує встановити Silverlight, однак і без цього всі основні операції виконуються досить швидко.
⇡#Додати файли до Office Web Apps
Після цього безпосередньо в меню Backstage відобразиться список папок, створених на SkyDrive, причому при погляді на цей список можна буде відразу визначити, які особисті, а які відкриті для інших користувачів. У меню Backstage також є кнопка для створення нової папки, щоправда, виконання цієї операції в інтерфейсі Office неможливе. Програма відкриє сторінку сервісу у браузері, і можна буде створити папку там. Після цього натисніть кнопку "Оновити" в настільній програмі Office, щоб нова папка стала доступною для збереження в ній документа.
⇡#Перегляд файлів на Office Web Apps
⇡#Редагування файлів на Office Web Apps
Якщо потрібно внести в документ редагування, його можна або відкрити в настільному додатку (для цього, ясна річ, він має бути встановлений на комп'ютері), або перейти в режим редагування, клацнувши за посиланням "Змінити в браузері". Онлайнові версії офісних програм витримані в тому ж стилі, що і настільні програми, проте команд на стрічці значно менше.
Якщо на сервісі завантажено документ, збережений у форматі, відмінному від формату Office 2007/2010, перед початком редагування сервіс повідомить користувача про необхідність конвертування його в новий формат. У цьому випадку на сервісі зберігатимуться дві копії файлу: вихідна (у старому форматі) та з внесеними користувачем правками (у новому форматі).
⇡#Можливості онлайнової версії Word
Для Word доступно лише три вкладки: "Головна", "Вставка" та "Уявлення".Остання призначена для перемикання між режимами читання та редагування, тому можна сказати, що всі інструменти для роботи з вмістом документа зосереджені на перших двох вкладках.
Можливості вставки найменші - ні про які засоби вставки зі збереженням форматування тексту не йдеться. Якщо скопіювати з настільної версії Word до буфера обміну напівжирний або різнокольоровий текст, а потім вставити його в онлайнову версію, ці елементи форматування зникнуть.
Використовуючи вкладки "Вставка", можна додавати до документів графічні файли, об'єкт ClipArt з колекції Microsoft, гіперпосилання, а також таблиці.
Після вставки зображення, як і в настільній версії Word, на стрічці з'являється додаткова вкладка "Робота з малюнками - Формат", проте її можливості мінімальні: можна збільшити або зменшити масштаб малюнка, а також ввести текст, що заміщає, який з'являтиметься в тому випадку, якщо зображення не буде доступним.
⇡#Можливості онлайнової версії Excel
Що стосується можливостей, що підтримуються, то, як і у випадку з Word, вони досить скромні, в порівнянні з функціями настільного додатка. За допомогою онлайнової версії Excel можна виконувати вставку формул, базові операції з роботи з осередками, редагувати наявні діаграми (створення їх "з нуля" не підтримується), змінювати формат осередків, застосовувати до їх вмісту різні засоби форматування.
⇡#Можливості онлайнової версії PowerPoint
За наявності у завантаженій з жорсткого диска презентації об'єкта SmartArt його можна буде відредагувати, змінивши макет, кольори, текст та застосувавши додаткові стилі. Щоправда, вставка нового об'єкта SmartArt у презентацію,так само як і малюнка, поки що не працює.
⇡#Управління файлами та їх створення
Щоб створити новий документ на Office Web Apps, потрібно вибрати його тип, а потім вказати ім'я. Після цього користувач одразу потрапляє в режим редагування і може починати працювати над вмістом нового файлу.
⇡#Висновок
Поточна версія Office Web Apps - лише перша спроба Microsoft уможливити редагування офісних документів онлайн. Звісно, хотілося б набагато більшого. Дуже шкода, що для редагування таблиці Excel, що містить елементи, що не підтримуються, доводиться виконувати багато зайвих дій, зберігаючи копію документа. Незрозуміло, чому одночасне редагування документа кількома користувачами підтримується тільки в Excel, адже для користувачів Word воно не менш важливе. Є багато інших недоробок, які видно неозброєним оком.
Однак те, що для роботи з документами Word, Excel і PowerPoint вже не потрібна наявність настільних програм - це вже великий крок уперед. Якщо Office Live Workspaces можна було використовувати лише як допоміжний засіб для зберігання своїх документів на віддаленому сервері, то в Office Web Apps ми вже маємо справу нехай і не з повнофункціональними, але цілком робочими версіями web-додатків, які можна використовувати для редагування документів та створення нових.