Начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації
Ви можете завантажити посадову інструкцію начальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації безкоштовно. Посадові обов'язкиначальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації
_____________________________ (Прізвище, ініціали)
(найменування організації, її ________________________________
організаційно-правова форма) (директор; інша особа, уповноважена
затверджувати посадову інструкцію)
ПОСІБНА ІНСТРУКЦІЯ
НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ПОСТАЧАННЯ БУДІВЕЛЬНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
(найменування установи)
00.00.201_р. №00
I. Загальні положення
1.1. Ця посадова інструкція встановлює права, відповідальність та посадові обов'язки начальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації _________________________________________________ (далі – «підприємство»). Назва установи
1.3. Особа, яка призначається на посаду начальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації, повинна мати вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю в галузі матеріально-технічного постачання не менше 5 років.
1.4. Призначення на посаду начальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації та звільнення з посади здійснюється на підставі наказу (розпорядження) керівника організації.
1.5. Підпорядковується начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації безпосередньо керівнику будівельної організації.
1.6. Якщо начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організаціївідсутня, то тимчасово його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка відповідає за належне виконання покладених на неї посадових обов'язків.
1.7. У своїй діяльності начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації керується статутом підприємства, положенням про відділ та справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації повинен знати:
- основи технології, організації будівельних робіт;
- організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- методи та порядок перспективного та поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження;
- Організацію матеріально-технічного забезпечення та складського господарства;
- порядок укладання договорів з постачальниками та контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам організації;
- ціни, номенклатуру споживаних матеріалів у будівництві;
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо матеріально-технічного постачання будівельних робіт;
- порядок ведення обліку постачальницьких та складських операцій, складання встановленої звітності;
- стандарти діловодства (класифікацію документів, порядок оформлення, реєстрації, проходження, зберігання та ін.);
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- засоби обчислювальної техніки,телекомунікацій та зв'язку;
- основи економіки, організації виробництва, праці та управління, трудового законодавства.
II. Функції
На начальника відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації покладено такі функції:
- Забезпечення будівельних робіт матеріально-технічними ресурсами;
- Облік наявності та руху матеріально-технічних ресурсів.
ІІІ. Посадові обов'язки
Начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації виконує такі обов'язки:
3.1. Керівництво розробкою стандартів організації щодо матеріально-технічного забезпечення якості будівельних робіт, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
3.2. Забезпечення контролю за станом запасів матеріалів та комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів та їх витрачанням у підрозділах організації за прямим призначенням.
3.3. Керівництво розробкою проектів перспективних та поточних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення планів будівельних робіт, а також створенням необхідних виробничих запасів на основі визначення потреб у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії та ін.) з використанням прогресивних норм витрати.
3.4. Організація роботи складського господарства.
3.5. Вжиття заходів щодо дотримання необхідних умов зберігання.
3.6. Забезпечення високого рівня механізації та автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем та нормативних умов організації та охорони праці.
3.7. Забезпеченняскладання встановленої звітності щодо виконання плану матеріально-технічного забезпечення організації.
3.8. Керівництво працівниками відділу.
3.9. Організація забезпечення структурних підрозділів організації усіма необхідними виробничої діяльності матеріальними ресурсами та його раціональне використання з метою скорочення витрат будівельних работ.
3.10. Забезпечення підготовки укладання договорів із постачальниками, узгодження умов та строків поставок.
3.11.Вивчає можливості та доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків з постачання матеріально-технічних ресурсів.
3.12. Керівництво розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням та зберіганням, використання вторинних ресурсів та відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням внутрішніх ресурсів, виявлення та реалізації зайвої сировини, матеріалів, обладнання та інших видів матеріальних ресурсів.
3.13.Організація вивчення оперативної маркетингової інформації про можливість придбання матеріально-технічних ресурсів.
3.14. Підготовка претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, контроль складання розрахунків за цими претензіями, погодження з постачальниками зміни умов укладених договорів.
3.15. Організація обліку руху матеріальних ресурсів складі організації.
3.16. Участь у інвентаризації матеріальних цінностей.
3.17. Пошук джерел покриття матеріально-технічних потреб будівельної організації за рахунок її внутрішніх ресурсів.
3.18.Забезпечення доставки матеріальних ресурсів увідповідно до передбачених договорами термінів, контроль їх кількості та комплектності та зберігання на складах організації.
IV. Права
Начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації має право:
4.1. Звертатися до керівництва підприємства:
- з вимогами сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав;
- з уявленнями про прийом, переміщення та звільнення працівників, про заохочення працівників, що відзначилися, і про застосування дисциплінарних стягнень до працівників, які порушують трудову дисципліну.
4.2. Звертатися до структурних підрозділів із запитами щодо необхідної інформації та документів та отримувати їх.
4.3. Вимагати припинення (зупинення) робіт (у разі порушень, недотримання встановлених вимог тощо), дотримання встановлених норм, правил, інструкцій; давати вказівки щодо виправлення недоліків та усунення порушень.
4.4. Розпоряджатися довіреними йому майном та коштами на дотримання вимог, визначених законодавчими та нормативними правовими актами, Статутом організації.
4.5. Брати участь в обговоренні проектів рішень керівника організації щодо матеріально-технічного постачання.
4.6. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
4.7. Ініціювати та проводити наради з організаційних та фінансово-економічних питань.
4.8. Проводити перевірки якості та своєчасності виконання доручень.
V. Відповідальність
5.1. Начальник відділу матеріально-технічного постачання будівельної організації відповідає:
- у разі заподіяння матеріальних збитків, у межах, визначених кримінальним, цивільним, трудовим законодавствомРФ.
- у разі скоєння процесі здійснення своєї діяльності правопорушення, не більше, визначені кримінальним, цивільним, адміністративним законодавством РФ.
- у разі невиконання чи неналежного виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, не більше, визначених трудовим законодавством РФ.
5.2. Начальник відділу матеріально-технічного постачання несе персональну відповідальність:
- за результати та ефективність виробничої діяльності відділу;
- за наслідки прийнятого ним необґрунтованого рішення, що спричинило порушення безпеки майна, неправомірне його використання чи інший збитки організації.
Керівник структурного підрозділу: _____________ __________________
(Підпис) (прізвище, ініціали)
З інструкцією ознайомлено,
один екземпляр отримав: _____________ __________________