Наказ Міністерства фінансів України (Мінфін України) від 21 липня 2011 р.
Порядок надання інформації державною (муніципальною) установою, її розміщення на офіційному сайті в мережі Інтернет та ведення зазначеного сайту
Порядок надання інформації державною (муніципальною) установою, її розміщення на офіційному сайті в мережі Інтернет та ведення зазначеного сайту
Реєстраційний N 22013
1. Затвердити Порядок надання інформації державною (муніципальною) установою, що додається, її розміщення на офіційному сайті в мережі Інтернет та ведення зазначеного сайту.
Уряди України -
Міністр фінансів України
Порядок надання інформації державною (муніципальною) установою, її розміщення на офіційному сайті в мережі Інтернет та ведення зазначеного сайту
I. Загальні положення
1. Цей порядок встановлює правила надання та розміщення інформації (відомостей) (далі - інформація) про державні (муніципальні) установи та їх відокремлені структурні підрозділи, яким затверджено державне (муніципальне) завдання (далі - відокремлені структурні підрозділи), на офіційному сайті в мережі Інтернет, а також правила ведення зазначеного офіційного сайту (далі – Порядок).
2. Цей Порядок не поширюється на інформацію про державні (муніципальні) установи та їх відокремлені структурні підрозділи (далі - установи), що становить державну таємницю.
3. Розміщення інформації про установи на офіційному сайті в мережі Інтернет www.bus.gov.ru (далі – офіційний сайт) та ведення зазначеного сайту забезпечує Федеральне казначейство.
4. На офіційному сайті розміщується інформація про такі установи:
федеральних державних установах, державнихустанови суб'єктів України, муніципальні державні установи та їх відокремлені структурні підрозділи;
федеральних бюджетних установах, бюджетних установах суб'єктів України, муніципальних бюджетних установах та їх відокремлених структурних підрозділах;
автономних установах, створених на базі майна, що перебуває у власності Укаїни, автономних установах, створених на базі майна, що перебуває у власності суб'єктів Укаїни, автономних установах, створених на базі майна, що перебуває у муніципальній власності, та їх відокремлених структурних підрозділах.
5. Надання та розміщення інформації про установи на офіційному сайті, а також ведення зазначеного сайту здійснюється з використанням інформаційної системи, яка відповідає вимогам, встановленим цим Порядком.
II. Порядок надання та розміщення інформації про установи
6. Установа забезпечує відкритість та доступність документів, визначених цим пунктом, шляхом надання через офіційний сайт електронних копій документів (далі – електронні копії документів):
рішення засновника про створення установи;
установчих документів (статуту) установи, у тому числі внесених до них змін;
свідоцтва про державну реєстрацію установи;
рішення засновника про призначення керівника установи;
положень про філії, представництва установи;
документів, що містять відомості про склад наглядової ради автономної установи;
державного (муніципального) завдання надання послуг (виконання робіт);
плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи (для автономних та бюджетних)установ);
річної бухгалтерської звітності установи, складеної у порядку, визначеному нормативними правовими актами України;
звіту про результати діяльності державної (муніципальної) установи та про використання закріпленого за ним державного (муніципального) майна;
відомостей (документів) про проведені щодо установи контрольні заходи та їх результати.
7. На підставі документів, зазначених у пункті 6 цього Порядку, установа формує та надає через офіційний сайт інформацію в електронному структурованому вигляді (далі - структурована інформація про установу), до якої включаються показники згідно з додатком до цього Порядку, згруповані за такими розділами:
загальна інформація про установу;
інформація про державне (муніципальне) завдання на надання державних (муніципальних) послуг (виконання робіт) та його виконання;
інформація про план фінансово-господарської діяльності;
інформація про операції з цільовими коштами із бюджету;
інформація про бюджетні зобов'язання та їх виконання (бюджетний кошторис);
інформація про результати діяльності та використання майна;
відомості про проведені щодо установи контрольні заходи та їх результати;
інформація про річну бухгалтерську звітність установи.
8. За відсутності в установи технічної можливості доступу до офіційного сайту надання інформації про установу територіальні органи Федерального казначейства надають установі обладнані робочі місця у територіальних органах Федерального казначейства надання інформації через офіційний сайт.
9. Вимоги до порядкуформування структурованої інформації про установу та вимоги до форматів структурованої інформації про установу та файлів, що містять електронні копії документів (далі - вимоги), розміщуються на офіційному сайті федеральним органом виконавчої влади, який здійснює правозастосовні функції щодо касового обслуговування виконання бюджетів бюджетної системи України.
Формування структурованої інформації про установу здійснюється з використанням передбачених законодавством України загальноукраїнських та інших класифікаторів, реєстрів, а також довідників, ведення яких здійснюється в установленому порядку (далі - довідники).
10. Структурована інформація про заснування та електронні копії документів, що надаються через офіційний сайт, підписуються електронним цифровим підписом уповноваженого представника установи відповідно до законодавства України.
Сертифікати ключів електронного цифрового підпису видаються уповноваженим представникам установ у територіальних органах Федерального казначейства.
11. Надання структурованої інформації про установу не вимагається, якщо відповідна інформація про установу раніше надавалася до Федерального казначейства або його територіальних органів у випадках, встановлених нормативними правовими актами України.
12. Установа до надання структурованої інформації про установу здійснює перевірку відповідності інформації в документах, зазначених у пункті 6 цього Наказу, інформації про установу, яка міститься у довідниках.
У разі наявності розбіжностей у довідниках та документах, зазначених у пункті 6 цього Наказу, установа забезпечує внесення змін до довідників у порядку, встановленому для нихведення.
Надання інформації про установу для розміщення на офіційному сайті здійснюється після усунення зазначених розбіжностей.
13. Протягом 3 робочих днів, наступних за днем надання структурованої інформації про заснування та електронних копій документів, Федеральне казначейство здійснює автоматизовану перевірку поданої інформації відповідно до вимог:
наявність електронних копій документів;
повноту надання у складі структурованої інформації про заснування показників, визначених пунктом 7 цього Порядку;
відповідність показників структурованої інформації про заснування один одному та відомості, що є в інформаційних системах Федерального казначейства;
відповідність формату наданої структурованої інформації про заснування встановлених форматів та її відповідність довідникам у разі надання зазначеної інформації шляхом завантаження на офіційний сайт.
Якщо за результатами перевірки порушень не виявлено, у зазначений для перевірки термін структурована інформація про установу та електронні копії документів розміщуються на офіційному сайті.
14. Якщо за результатами перевірки, зазначеної в пункті 13 цього Порядку, виявлено порушення, Федеральне казначейство у вказаний для перевірки термін через офіційний сайт надсилає установі протокол у формі електронного документа, що містить перелік виявлених невідповідностей.
Установа протягом п'яти робочих днів, наступних за днем отримання протоколу, усуває виявлені невідповідності.
До усунення зазначених порушень структурована інформація про заснування та електронні копії документів на офіційному сайті не розміщуються.
15. У разі прийняття новихдокументів та (або) внесення змін до документів, інформація з яких була раніше розміщена на офіційному сайті, установа не пізніше п'яти робочих днів, наступних за днем прийняття документів або внесення змін до документів, надає через офіційний сайт уточнену структуровану інформацію про установу з додатком відповідних Електронні копії документів.
III. Порядок ведення офіційного сайту та вимоги до інформаційної системи
16. Офіційний сайт має бути доступний у мережі Інтернет у цілодобовому режимі.
17. Інформація, що розміщується на офіційному сайті, має бути доступна користувачам без стягнення плати.
18. Федеральне казначейство під час ведення офіційного сайту забезпечує:
безперебійне функціонування офіційного сайту;
оперативне оновлення та підтримання в актуальному стані відомостей про установу на підставі інформації, наданої установою відповідно до цього Порядку;
застосування коштів електронного підпису для забезпечення юридичної значущості інформації про заснування та відповідних електронних копій документів;
ведення та актуалізацію довідників;
захист офіційного сайту від несанкціонованого доступу;
розмежування прав користувачів інформаційної системи.
19. Інформаційна система має забезпечувати:
доступність для започаткування інформації про установу, що міститься в довідниках;
одноразове введення та багаторазове використання інформації про установу;
проведення необхідних контрольних процедур, що забезпечують повноту, актуальність та достовірність інформації, що розміщується;
пошук необхідної інформації відповідно до заданих критеріїв;
угрупованнярозміщеної інформації за певними аналітичними ознаками;
порівняння та аналіз розміщеної інформації за заданими критеріями;
формування звітів про результати розміщення відомостей про установу для установ, органів державної влади (органів місцевого самоврядування), що здійснюють функції та повноваження засновника установи, Міністерства фінансів України, Федерального казначейства;
сумісність та взаємодія з іншими інформаційними системами, що використовуються федеральними органами державної влади, органами державної влади суб'єктів України, органами місцевого самоврядування.
20. Ведення офіційного сайту та розміщення відомостей про установи здійснюються українською мовою.