Наказ про заміну молока грошовою компенсацією
На деяких підприємствах персоналу належить видача молока, яке виступає як компенсація за роботу в умовах шкідливого виробництва. Проте, на власний розсуд, співробітники мають повне право попросити замінити видачу молочної продукції грошовою виплатою.
Кому належить видача молока
Молоко та молочнокислі продукти покладаються до видачі працівникам підприємств, що належать до 3-ї та 4-ої групи небезпеки, у тому числі тим, хто піддається впливу хімічних, радіоактивних, біологічних та ін шкідливих факторів.
За якими правилами видається молоко
Видача молока працівникам провадиться лише у дні їх фактичного здійснення посадових функцій.
Для видачі молока та молочнокислої продукції має бути передбачене окреме приміщення.
Розмір порції - півлітра на людину за один трудовий день (зміну). Молоко видається на підставі спеціальної відомості і тільки під розпис, замінювати його сметаною або вершковим маслом не можна.
Порядок заміни молока на грошову виплату
Для того, щоб отримувати замість молока гроші, працівнику підприємства необхідно написати відповідну письмову заяву на ім'я керівника організації.
Потім на основі цієї заяви директор випускає наказ, а до трудових договорів із співробітниками або колективного договору (якщо видача молока передбачена в ньому) вноситься потрібна зміна. Після цього із встановленої дати замість молочних виробів персонал отримує компенсаційну виплату у грошовому вираженні.
Розмір компенсації
За законом компенсація має бути еквівалентною середньої вартості молочної продукції певного відсотка жирності в регіоні, в якому функціонує підприємство.
При цьому з часом сума підлягаєзміни, залежно від інфляційних процесів. Зазвичай для того, щоб відстежувати дані показники, компанії укладають окрему угоду з Росстатом, яка щомісяця видає офіційну довідку про вартість молока.
Як видається компенсація
Нарахування компенсаційної виплати виробляється, зазвичай, у програмі нарахування зарплати і, сума компенсації входить у загальний розмір оплати труда.
Надалі гроші переводять або на картки працівників, або видають «готівкою» на руки за відомостями.
Хто пише наказ про заміну молока
Усі накази завжди пишуться від імені директора організації, а ось прямий обов'язок щодо їх складання зазвичай покладається на юриста, секретаря, або іншого близького до керівництва співробітника. При цьому для надання розпорядженню керівника законного статусу важливо дотриматися лише однієї неодмінної умови: щоб після складання воно було засвідчено головною особою компанії.
Особливості складання, загальна інформація
Якщо у вас виникла потреба у складанні наказу про заміну молока грошовою компенсацією, ознайомтеся з наведеними нижче рекомендаціями та подивіться приклад документа – на його основі ви легко оформите власний бланк. Перш ніж перейти до детального розгляду цього конкретного наказу, охарактеризуємо властиві всім подібних розпоряджень моменти.
Зразок наказу про заміну молока грошовою компенсацією
У «шапці» документа пишеться повне найменування організації, потім назва наказу та його номер.
Після цього йде основний розділ. Тут треба написати:
- обґрунтування та підставу (письмові заяви працівників та посилання на закон);
- суть розпорядження;
- дату, з якої буде проводитись замінамолока виплатою компенсації;
- розмір компенсації;
- кого вона стосується та хто має її забезпечити;
- відповідальні за виконання наказу працівники.
Якщо до документа є додаткові додатки, це потрібно також позначити в тексті розпорядження.
Зберігання документа
Після завершення формування наказу та його посвідчення, бланк необхідно віддати секретареві організації або іншому працівникові, відповідальному за зберігання розпорядчої документації. Весь період дії наказ повинен перебувати в папці з іншими подібними паперами, в місці, доступ до якого для людей, які не мають до них відношення, слід обмежити. Після того, як термін зберігання наказу мине, його можна відправити до архіву підприємства.