Налаштування стратегії деблокування замовлень із класифікацією

Для забезпечення поділу та делегування повноважень співробітників відділу Закупівлі немає необхідності придбання дорогих Рішень, таких як OpenText або "Док-флоу Бест Практіс" (http://www.sapdocflow.ru/), які дозволяють повністю перейти на керування рухом та роботою з документами в електронному вигляді. Розподіл повноважень щодо ухвалення рішення про закупівлю може бути реалізований у SAP ERP за допомогою відповідного налаштування процедури деблокування документів закупівлі, яку надає функціональність системи: «Процедура видачі (MM-PUR-GF)».

Однак, цей компонент можна використовувати лише в тих випадках, коли достатньо встановити просту процедуру затвердження заявок або інших документів закупівлі. Можливостей будь-якого розгалуження або маршрутизації документа ця функціональність не забезпечує. Використання процедур деблокування документів закупівлі ефективно, якщо маршрут руху документа здебільшого є лінійним, активування стратегії затвердження відбувається, тільки якщо параметри документа закупівлі відповідають певним умовам і кількість кроків затвердження не більше 8. Наприклад, загальна вартість замовлення перевищує $1000 або для різних груп закупівлі передбачаються різні маршрути чи існують окремі процедури видачі різних груп матеріалів, які відповідають різні функціональні відділи тощо.

У системі є два варіанти налаштування процедури деблокування, з класифікацією та без класифікації. Деблокування підтримується для заявок на закупівлю, замовлень на постачання, контрактів, угод про постачання, запиту та відомості обліку послуг/робіт. Деблокування без класифікації можливе лише на рівні позицій, адеблокування з класифікацією можна активувати (налаштувати) як у рівні позицій у замовленні, і всього документа (замовлення) загалом.

Сам процес налаштування нескладний, все знаходиться в одній гілці транзакції SAPPRO, Рис.1.

Ідемо у гілку "Визначення процедури деблокування для замовлень на постачання". Отримуємо вікно з пунктами, які обробляємо по порядку, Рис.2.

Групи розблокування

У разі (див.Рис.3 ) мають місце лише процедури деблокування, використовують систему класів. У системі можуть бути або процедури деблокування без класифікацій або з класифікацій, причому якщо є хоча б одна певна процедура деблокування з класифікацій, вона дезавуює (скасовує) всі процедури без класифікації. Швидше за все, у вас у системі теж використовуються процедури з класифікацією так що, налаштовуватимемо процес деблокування з класифікацією (sap help теж рекомендує використовувати процедури деблокування з класифікацією),Рис.3.

У IDES за умовчанням визначено клас FRG_EKKO, у ньому призначено 4 ознаки,Мал.4. Ці ознаки:

вид документа,
закупівельна організація,
група закупівлі,
ціна.

Такі ознаки класу дозволяють виконувати деблокування, наприклад, для документів певного виду, створених у певній закупівельній організації та групі закупівлі і лише якщо сума договору більша за 100 євро. Можна використовувати свої класи, але для деблокування можна використовувати і стандартний клас. Вид класу обов'язково має бути обраний 032 – Стратегія видачі.

Примітка : Як ознаки класу можна використовувати будь-які поля, які перераховані в структурі CEKKO. Переглянути структуру можна втранзакції SE11. Коли створюєте ознаку, ви повинні послатися на поля структури, прикладРис.5, наприклад вид документа.

Як створювати класи та ознаки можна знайти у sap help, нічого складного у цьому процесі немає. Загалом створюємо нову групу, наприклад ZZ зі стандартним класом деблокування.

І тепер є нова група ZZ, і клас FRG_EKKO,Рис.6. Цифра 2 поруч із кодом групи вказує, що це стратегія деблокування для замовлення на поставку, для об'єкта заявок код об'єкта 1.

Далі натискаємо кнопку "Назад" і переходимо до другого кроку "Коди деблокування".

Коди розблокування

"Потоки операції" використовувати не будемо, це інша тема, в цій статті ми її не розглядаємо. Отже, створюємо 2 коди,Рис.7.

Вибираємо нові записи та створюємо коди. Створимо два коди розблокування. При створенні

Обмежений доступ

Для прочитанняповної версіїстатті необхідно зайти якзареєстрований користувач.