Навіщо потрібні знання бухгалтерського обліку для керівника Курси бухгалтера - курси «Стимул» у Києві
Успіх керівника залежить від безлічі факторів, одним з яких є знання бухгалтерського обліку. Ці знання дають переваги керівнику відразу у кількох напрямках.
Однією з головних завдань керівника підприємства є планування. Складання бізнес-планів та контроль за виконанням поставлених завдань та показників буде неповноцінним та практично невірним без знаньбухгалтерського обліку. Відповідні знання можна здобути на спеціальних бухгалтерських курсах для керівників. Бухгалтерський облік дає можливість правильно оптимізувати сплату податків, розрахувати майбутні надходження коштів від дебіторів, зарезервувати витрати на розрахунки з постачальниками, прорахувати планові сплати відсотків за кредитами (якщо є), правильно визначити фонд заробітної плати, рентабельність, очікуваний чистий дохід та інші частини бізнес - плани, які вже залежать від специфіки роботи підприємства.
Окрім планування, другим важливим пунктом для керівника є ціноутворення, яке неможливе здійснити без знань бухгалтерського обліку. Для того, щоб правильно скласти прайс для покупців товарів, робіт (послуг), керівник повинен бути знайомий зі структурою собівартості та знати рахунки, на яких вона формується.
Наприклад, якщо підприємство займається оптовою торгівлею, то з обігу рахунку 902 «Собівартість реалізованих товарів» відбивається облікова вартість (ціна придбання) реалізованого товару. У цьому керівник зобов'язаний знати, що з ціноутворення необхідно врахувати всі витрати, Витрати збут, знос основних засобів, операційні витрати, інші витрати. І лише при обчисленні всіх витрат, які розподіляютьсяна кількість товару можна зробити націнку, яка формує в результаті чистий дохід підприємства. У разі, якщо керівник не має достатніх знань бухгалтерського обліку, є ризик не врахувати якусь статтю витрат (оборот за рахунком, де враховуються витрати). Це може призвести до того, що запланований керівником чистий прибуток буде значно меншим, або його не буде взагалі, оскільки дохід зменшиться в результаті на суму не врахованих у ціноутворенні витрат. Такі помилки просто неприпустимі, особливо якщо на підприємстві прайс затверджується на тривалий термін та підписується двома сторонами у вигляді додаткової угоди до договору чи специфікації. У цьому випадку, навіть при швидкому виявленні бухгалтером помилки, оперативно поміняти та перепідписати специфікацію, як правило, не вдається – цей процес може зайняти деякий час. І весь цей час підприємство недоотримуватиме запланований прибуток.
Якщо як приклад взяти керівника підприємства-виробника, то в частині ціноутворення є особливості, які керівник, який знає бухгалтерський облік, може контролювати і планувати, а не очікувати підрахованих бухгалтером підсумків.
Так, собівартість продукції безпосередньо залежить від завантаження виробничих потужностей. Якщо виробництво завантажено на 100% - собівартість нижча, якщо менше 100% - собівартість вища. У цьому, що менше у відсотковому співвідношенні завантаження виробничих потужностей, то вище буде собівартість, оскільки загальновиробничі витрати діляться у своїй меншу кількість готової продукції.
Керівник виробничого підприємства процес завантаження потужностей легко може контролювати і може не допускати зниження завантаження до межі, яка стала б критичним дляпідприємства щодо одержання запланованого доходу. Крім цього, довгострокові бізнес-плани на виробництві у знаючого керівника завжди включатимуть автоматизацію та модернізацію виробництва, оскільки це дозволить надалі скоротити собівартість готової продукції.
Також керівник зобов'язаний шукати постачальників сировини, матеріалів, послуг, електроенергії, газу за низькими цінами з метою збільшення рентабельності. Очевидно, що опрацювати всі аспекти для підприємства, які впливають отримання чистого доходу, може керівник, який має знаннями бухгалтерського обліку.
Ще одна, дуже важлива причина, через яку керівнику необхідно знати бухгалтерський облік-його відповідальність перед контролюючими органами. Як відомо, керівник ставить перший підпис на всіх звітах підприємства, що подаються до статистики, податкової інспекції, фондів та інших контролюючих органів.
При цьому за подання невірних даних підприємство несе відповідальність. Якщо внаслідок перевірок контролюючими органами виявлено, що дані звітності не відповідають даним бухгалтерського обліку, підприємству можуть бути нараховані штрафи, а адміністративний штраф при цьому нараховується самому керівнику.
Якщо підприємство надає свідомо неправильну звітність з метою вигоди (наприклад, до банку-з метою отримання кредиту), керівник може бути притягнутий до кримінальної відповідальності. Тому кожен керівник зобов'язаний знати бухгалтерський облік для контролю звітності (балансів, звітів про фінансові результати, податкові декларації, звіти у фонди та інші), яка повинна відображати достовірну та правильну інформацію.
Досвідчений облік керівник, перш ніж поставити свій підпис, зможе вимагати розшифрування всіх статейбалансу, провести їх інвентаризацію та відповідно перевірити достовірність даних звіту. Крім цього, керівник зможе проконтролювати роботу бухгалтера, перевірити правильність відображення інформації в бухгалтерському обліку, а також зможе перевірити оборотно-сальдову відомість щодо кожного рахунку, в якому виникає необхідність перевірки.
Відповідно, знання бухгалтерського обліку для керівника є дуже важливими не тільки через законодавчу відповідальність, а й контроль роботи бухгалтерського колективу та підприємства в цілому. Є й інші причини, через які керівник повинен знати бухгалтерський облік.
Наприклад, бувають ситуації, коли керівнику необхідно швидко підготувати презентацію по підприємству з використанням бухгалтерських даних або просто провести зустріч із потенційними партнерами, обговорюючи при цьому і бухгалтерські аспекти, та аналізуючи деякі бухгалтерські дані.
Керівник, який не знає бухгалтерського обліку, у наведеній вище ситуації не зможе самостійно виступити представником підприємства. Безперечно, керівник, або претендент на посаду керівника, який знає бухгалтерський облік, має величезну перевагу в порівнянні з керівником, який має таких знань. І звичайно ж акціонери підприємства, при виборі керівника віддадуть перевагу першому.