Облік моніторів та системних блоків
Питання-відповідь на тему
Підкажіть будь ласка як нам привести у відповідність до чинної Інструкції з бухобліку основні засоби. У нас числяться на балансі монітори та системні блоки окремо, купувалися не одним комплектом та у різний час. Мене цікавить як виправити те що у нас вважаються окремо монітори від процесорів
Скористайтеся сервісами Системи Держфінанси:
Розрахунок норми ПММ
Дізнайтесь вірний КБК
Облікова політика для держсектора
Основні засоби: ОКОФ та амортизаційні групи
За своїми функціональними характеристиками монітор і процесор є окремими самостійними об'єктами. Вони виконують свої функції лише у складі комплексу. Тобто практично їх треба враховувати як єдиний інвентарний об'єкт. Якщо ж установа враховувала їх окремо один від одного, перевіряльники можуть розцінити це як помилку. Тому до приходу краще внести виправлення до обліку.
Ми пропонуємо два способи об'єднання системного блоку та монітора в один об'єкт:
| № | Зміст операції | Дебет рахунки | Кредит рахунки |
| 1. | Об'єднання шляхом дообладнання системного блоку монітором: | ||
| 1.1 | Сторновано суму раніше нарахованої амортизації монітора | методом «червоне сторно» | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | ||
| 1.2 | Списано монітор на дообладнання процесора | 0.106.Х1.000 | 0.101.Х4.000 |
| 1.3 | Збільшено первісну вартість процесора | 0.101.Х4.000 | 0.106.Х1.000 |
| 1.4 | Відкориговано суму амортизації за дообладнаним об'єктом: | ||
| – донарахованоамортизація | 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | |
| – сторнована сума зайво нарахованої амортизації | методом «червоне сторно» | ||
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | ||
| 2. | Об'єднання шляхом створення нового основного засобу «Комп'ютер у комплекті»: | ||
| 2.1 | Сторновано суму раніше нарахованої амортизації монітора | методом «червоне сторно» | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | ||
| 2.2 | Сторновано суму раніше нарахованої амортизації монітора | методом «червоне сторно» | |
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | ||
| 2.3 | Списано монітор на створення нового основного засобу «Комп'ютер у комплекті» | 0.106.Х1.000 | 0.101.Х4.000 |
| 2.4 | Списано процесор створення нового основного засобу «Комп'ютер у комплекті» | 0.106.Х1.000 | 0.101.Х4.000 |
| 2.5 | Сформовано первісну вартість нового основного засобу | 0.101.Х4.000 | 0.106.Х1.000 |
| 2.6 | Відкориговано суму амортизації за створеним об'єктом: | ||
| – донараховано амортизацію | 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | |
| – сторнована сума зайво нарахованої амортизації | методом «червоне сторно» | ||
| 0.109.ХХ.271 | 0.104.Х4.000 | ||
ХХ – аналітичний код групи та виду синтетичного рахунку об'єкта обліку.
Якщо в обліковій політиці закріплено, що ці витрати не формують собівартість готової продукції (робіт, послуг), то списуйте їх на відповідний аналітичний рахунок рахунка 0.401.20.000.
Обґрунтування даноїпозиції наведено нижче в матеріалах Системи Главбух
1.Ситуация:в бухобліку можна відобразити складові комп'ютера (системний блок, монітор тощо.) як окремі об'єкти основних средств
Складовими частинами комп'ютера є монітор, системний блок, клавіатура, миша тощо. п. За загальним правилом кожна їх виконує свої функції у складі комплексу, а чи не самостійно. Тому ці предмети необхідно враховувати у складі єдиного об'єкта основних засобів. Такий порядок випливає із пункту 41 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Як окремі об'єкти основних засобів можна врахувати ті частини, без яких комп'ютер може працювати (наприклад, принтер). А також якщо складові частини установа планує експлуатувати у складі різних комплектацій комп'ютерного обладнання. Наприклад, монітор передбачається приєднувати до різних комп'ютерів.
дійсний державний радник України 3-го класу
2. Рекомендація:Як виправити помилки в бухобліку та звітності
Підстава для виправлень
Виправлення оформляйте первинним обліковим документом – довідкою (ф. 0504833) на підставі документів, які не були проведені у відповідному періоді (наприклад, акт про надання послуг, додаткову угоду тощо). У довідці відобразіть: